Kiểm soát nền và hiệu ứng đặc biệt cho người dùng Google Meet

Cho phép người dùng tuỳ chỉnh cuộc họp video bằng phông nền tuỳ chỉnh, hình ảnh theo mùa và hiệu ứng đặc biệt. Là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng thay thế nền và sử dụng hiệu ứng đặc biệt trong cuộc họp trên Google Meet. Bạn có thể cung cấp hình ảnh và cho phép người dùng tải hình ảnh của riêng họ lên. Điều này giúp mang đến trải nghiệm họp hấp dẫn và phù hợp hơn.

Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt hiệu ứng hình ảnh

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Meet.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt video trong Meet.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Nhấp vào Hiệu ứng hình ảnh.

  5. Đánh dấu vào hộp Người dùng có thể thay thế nền bằng một hình ảnh.
    Bạn cũng có thể chọn một trong các lựa chọn sau:

    • Người dùng có thể thay thế hình nền bằng hình ảnh tuỳ chỉnh do họ tự cung cấp: Mọi người tham gia, kể cả những người bên ngoài tổ chức của bạn, đều có thể sử dụng hình nền tuỳ chỉnh trong các cuộc họp của người dùng.
    • Người dùng có thể thay thế nền bằng các hình ảnh thương mại theo mùa
    • Người dùng có thể thay thế nền bằng một hình ảnh tuỳ chỉnh do bạn cung cấp: Bạn có thể tạo nhãn cho từng hình ảnh.
  6. Để cho phép người dùng sử dụng các bộ lọc do Google cung cấp, hãy đánh dấu vào hộp Người dùng có thể sử dụng hiệu ứng đặc biệt.
  7. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

    Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Lưu ý: Các chế độ cài đặt này ảnh hưởng đến cuộc họp trong Google Meet, chứ không ảnh hưởng đến cuộc gọi hoặc tin nhắn.

Hạn mức tuỳ chỉnh

Một số người dùng Google Workspace có thể có ít lựa chọn tuỳ chỉnh hiệu ứng trong cuộc họp hơn những người dùng khác:

  • Người dùng Google Workspace for Education có thể chỉ thay thế được nền bằng hình ảnh thương mại hoặc hình ảnh theo mùa.
  • Người dùng VDI có ít lựa chọn về hiệu ứng và không thể xem trước hiệu ứng trong khoảng nghỉ. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng VDI.

Cung cấp hình ảnh tuỳ chỉnh

Bạn có thể cung cấp tối đa 15 hình ảnh tuỳ chỉnh cho mỗi đơn vị tổ chức hoặc nhóm trong tổ chức của mình. Sử dụng các chế độ cài đặt hình ảnh sau:

  • Định dạng JPEG
  • Hướng ngang
  • Kích thước tối đa là 1920x1080p

Chính sách lưu giữ của Google Drive áp dụng cho hình ảnh tuỳ chỉnh. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách hoạt động của chính sách giữ lại dữ liệu.

Thiết lập quyền truy cập vào hình ảnh

  1. Thêm hình ảnh vào bộ nhớ dùng chung mà mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể truy cập.
  2. Đặt quyền truy cập vào tệp thành Bất kỳ ai có đường liên kết.
  3. Đặt quyền chia sẻ cho tệp để bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh và người dùng có thể sử dụng hình ảnh.
    • Chia sẻ hình ảnh với quyền Xem để ngăn người dùng sửa đổi hình ảnh.
    • Người dùng không thể dùng hình ảnh làm nền nếu mất quyền xem hình ảnh hoặc hình ảnh đó bị xoá khỏi Drive.

Gắn nhãn hình ảnh để hỗ trợ tiếp cận

Thêm nhãn vào hình ảnh tuỳ chỉnh để giúp tất cả người xem hiểu được hình ảnh đó. Trình đọc màn hình sẽ thông báo nhãn.

Tên của hình ảnh trong Drive là nhãn mặc định của hình ảnh đó. Cách thay đổi nhãn hình ảnh:

  1. Trỏ vào hình ảnh rồi nhấp vào biểu tượng Trình đơn sau đó Đổi tên hình ảnh.
  2. Nhập tên nhãn rồi nhấp vào Lưu.