आईटी एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन में Google Meet मीटिंग की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को कंट्रोल करने का विकल्प होता है. हाइब्रिड मीटिंग ऐसी मीटिंग होती हैं जिनमें कुछ लोग एक साथ एक कमरे में होते हैं और अन्य लोग कंप्यूटर या फ़ोन से दूर से शामिल होते हैं. इस लेख में, हाइब्रिड मीटिंग को मैनेज करने और उन्हें आपके संगठन के सभी लोगों के लिए ज़्यादा ऐक्सेसिबल बनाने के सबसे सही तरीके बताए गए हैं.
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हाइब्रिड मीटिंग के लिए सेट अप करना |
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पक्का करें कि Meet के लिए ज़रूरत के मुताबिक बैंडविड्थ उपलब्ध हो अपना नेटवर्क सेट अप करें, ताकि सभी लोगों को साफ़ तौर पर देखा और सुना जा सके. सबसे सही तरीका यह है कि Meet को इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए, सबसे छोटा पाथ दिया जाए. Meet की मीटिंग के लिए अपना नेटवर्क तैयार करने का तरीका जानें |
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वीडियो कॉल के लिए, Meet को डिफ़ॉल्ट ऐप्लिकेशन के तौर पर सेट करना अगर वीडियो कॉल के लिए Meet को डिफ़ॉल्ट ऐप्लिकेशन के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है, तो Google Calendar में मीटिंग शेड्यूल करने पर, उपयोगकर्ताओं के लिए Meet का लिंक अपने-आप सेट अप हो जाता है. एडमिन के लिए, Calendar इवेंट के लिए कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा को कंट्रोल करने का तरीका जानें |
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माइक और कैमरे के इस्तेमाल से जुड़ी नीति की डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट अप करना अपने उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करें, ताकि उन्हें जटिल सेटअप से न जूझना पड़े. Chrome की नीतियों के बारे में ज़्यादा जानें. साथ ही, उन यूआरएल के बारे में जानें जिन्हें ऑडियो और वीडियो कैप्चर डिवाइसों को बिना किसी प्रॉम्प्ट के ऐक्सेस करने की अनुमति दी गई है: |
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मीटिंग रूम और रूम हार्डवेयर सेट अप करना अपने उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग रूम और हार्डवेयर सेट अप करना सबसे सही तरीका है. इससे ज़ूम इन करने, रूम में चेक इन करने, और रूम असाइन करने की सुविधाएं आपके उपयोगकर्ताओं के लिए काम की और असरदार होंगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां जाएं: |
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अडैप्टिव ऑडियो की सुविधा का इस्तेमाल करना अगर आपके संगठन के पास कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए ज़रूरी हार्डवेयर नहीं है, तो भी सभी लोग एक ही कमरे में अपने-अपने लैपटॉप से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं. साथ ही, उन्हें बिना किसी रुकावट के ऑडियो का अनुभव मिलेगा. अडैप्टिव ऑडियो की सुविधा की मदद से, Meet कई माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का अपने-आप पता लगाता है और उन्हें सिंक करता है. Meet में अडैप्टिव ऑडियो की सुविधा इस्तेमाल करने का तरीका जानें |
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अपने उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग के बैकग्राउंड बनाना एक जैसी ब्रैंडिंग के लिए, अपनी कंपनी के लोगो का इस्तेमाल करके बैकग्राउंड बनाएं और उसे अपने उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करें. एआई का इस्तेमाल करके, लोगों को Meet में यूनीक बैकग्राउंड बनाने के लिए भी बढ़ावा दिया जा सकता है. उपयोगकर्ताओं को बैकग्राउंड और खास इफ़ेक्ट इस्तेमाल करने की अनुमति देने का तरीका जानें |
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बड़ी हाइब्रिड मीटिंग की तैयारी करनाअगर आपकी हाइब्रिड मीटिंग में सैकड़ों या हज़ारों लोग शामिल होते हैं, तो उन्हें लाइव स्ट्रीम करना सबसे सही तरीका है. मीटिंग में हिस्सा लेने वाले ज़्यादातर लोग, सिर्फ़ दर्शक होंगे. मीटिंग में शामिल होने के लिए, Meet का लिंक उन लोगों को दें जिन्हें आपको मीटिंग में शामिल करना है. इसके अलावा, लाइव स्ट्रीम का लिंक उन लोगों को दें जिन्हें आपको मीटिंग में शामिल नहीं करना है. |
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स्ट्रीमिंग की डिफ़ॉल्ट सेटिंग चुनना लाइव स्ट्रीमिंग की डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट अप करें. जैसे, Meet से YouTube पर स्ट्रीम करना है या नहीं. Meet के लिए लाइव स्ट्रीमिंग चालू या बंद करने का तरीका जानें |
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व्यूअर, हिस्सा लेने वाला, और को-होस्ट जैसी भूमिकाएं असाइन करना मीटिंग में शामिल होने वाले कुछ लोगों को दर्शक और कुछ को हिस्सा लेने वाले लोगों के तौर पर सेट किया जा सकता है. दर्शक, मीटिंग देख सकते हैं, लेकिन उसमें हिस्सा नहीं ले सकते. सबसे सही तरीका यह है कि हर मीटिंग में कम से कम एक होस्ट मौजूद हो, ताकि लोगों को मीटिंग में शामिल होने या हटाने की अनुमति दी जा सके. ज़्यादा जानकारी के लिए, यहां जाएं: |
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होस्ट को अपनी मीटिंग पर ज़्यादा कंट्रोल देना होस्ट मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करके, होस्ट को ज़्यादा अधिकार दें. यह सुविधा चालू होने पर, मीटिंग का होस्ट, होस्ट कंट्रोल
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मीटिंग के आयोजकों को हाज़िरी और लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाने की अनुमति दें अपने उपयोगकर्ताओं को उनकी मीटिंग के बारे में तथ्य और आंकड़े पाने में मदद करें. मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों की जानकारी और लाइव स्ट्रीम के व्यू की रिपोर्ट, आयोजकों को देने का तरीका जानें |
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लोगों को पोल बनाने और उनके जवाब देने की अनुमति दें अपने उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में पोल कराने की अनुमति दें. Google Meet में पोल कराने का तरीका जानें |
पर क्लिक करके ये कंट्रोल कर सकता है:|
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सुलभता की सुविधा चालू करनाMeet में, सुलभता से जुड़ी कई सुविधाएं पहले से मौजूद हैं. ये कई स्थितियों में काम आती हैं. यहां दी गई सुविधाएं, सबसे सही तरीके हैं. Google Meet की सुलभता सुविधाओं के बारे में ज़्यादा जानें |
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मीटिंग रिकॉर्ड करना लोगों को अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए कहें, ताकि मीटिंग में शामिल न होने वाले लोग इन्हें बाद में ऐक्सेस कर सकें. उन्हें याद दिलाएं कि मीटिंग अपने-आप रिकॉर्ड नहीं होती. मीटिंग के दौरान, किसी व्यक्ति को रिकॉर्डिंग शुरू करनी होती है. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को यह भी याद दिलाएं कि अगर उन्हें मीटिंग की रिकॉर्डिंग को तीन महीने से ज़्यादा समय तक सेव रखना है, तो उन्हें फ़ाइल को अपनी Google Drive में किसी नई जगह पर फिर से सेव करना होगा. अपने संगठन के लिए, Meet की रिकॉर्डिंग चालू या बंद करने का तरीका जानें |
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मीटिंग में बोले गए शब्दों को लेख में बदलना अपने उपयोगकर्ताओं को मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट बनाने के लिए कहें, ताकि उनके पास मीटिंग के दौरान हुई बातचीत का लिखित रिकॉर्ड हो. ट्रांसक्रिप्ट तब काम आती है, जब आपको मीटिंग रिकॉर्ड करनी हो, लेकिन आपके पास Drive में जगह न हो. इसके अलावा, जब किसी व्यक्ति के कहे गए शब्दों को सटीक तरीके से कोट करना हो, तब भी ट्रांसक्रिप्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है. मीटिंग के ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा चालू या बंद करने का तरीका जानें |
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ऑडियो फ़ीडबैक से बचना और मीटिंग रूम में उपयोगकर्ताओं के नाम देखना मीटिंग रूम में प्रज़ेंटेशन देते समय, कंपैनियन मोड का इस्तेमाल करके ऑडियो फ़ीडबैक से बचें. मीटिंग रूम में मौजूद लोग, कंपैनियन मोड की मदद से रूम में चेक इन करते हैं. ऐसे में, कैप्शन और ट्रांसक्रिप्ट में या हाथ खड़ा करने पर, उनकी पहचान नाम से होती है. वे कंपैनियन मोड का इस्तेमाल करके, अपनी स्क्रीन भी शेयर कर सकते हैं. ऑडियो फ़ीडबैक को कम करने के लिए, कंपैनियन डिवाइस को म्यूट कर दिया जाता है. |
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कैप्शन और कैप्शन के अनुवाद की सुविधा इस्तेमाल करना कई भाषाओं में अपने-आप बनने वाले कैप्शन की मदद से, सभी को अप-टू-डेट रखें. कैप्शन रीयल टाइम में दिखते हैं. Google Meet में कैप्शन और कैप्शन के अनुवाद की सुविधा इस्तेमाल करने का तरीका जानें |
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उपयोगकर्ताओं को अपने इंटरप्रेटर के साथ जुड़ने के लिए बढ़ावा देना उपयोगकर्ताओं को अपने इंटरप्रेटर के साथ पेयर करने की अनुमति दें, ताकि मीटिंग में शामिल सभी लोगों को उनकी वीडियो टाइलें एक-दूसरे के बगल में दिखें. यह तब भी सबसे सही तरीका है, जब कई लोग मिलकर कोई प्रज़ेंटेशन बना रहे हों. Google Meet में टाइल जोड़ने की सुविधा इस्तेमाल करने का तरीका जानें |