मीटिंग में बोले गए शब्दों को लेख में बदलने की सुविधा चालू या बंद करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Standard; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके उपयोगकर्ता, Google Meet मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट को Google Docs फ़ाइल के तौर पर सेव कर सकते हैं या नहीं. ट्रांसक्रिप्ट की मदद से, यह ट्रैक किया जा सकता है कि मीटिंग में किसने क्या कहा. इसके लिए, मीटिंग के दौरान नोट लेने की ज़रूरत नहीं होती. ये आपकी उपस्थिति के रिकॉर्ड के लिए भी मददगार होते हैं, क्योंकि ट्रांसक्रिप्ट में शामिल होने वाले लोगों की सूची होती है. यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. हालांकि, यह हर मीटिंग के लिए अपने-आप चालू नहीं होती. मीटिंग में शामिल किसी व्यक्ति को ट्रांसक्रिप्ट बनाने की सुविधा शुरू करनी होगी. मीटिंग खत्म होने के बाद, ट्रांसक्रिप्ट, मीटिंग के आयोजक के Drive में सेव हो जाती हैं. साथ ही, ये मीटिंग की रिकॉर्डिंग की तुलना में Drive में कम जगह लेती हैं.

पहला चरण: यह देखना कि ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा उपलब्ध है या नहीं

पक्का करें कि आपके पास Google Workspace का ऐसा वर्शन हो जिसमें ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा काम करती हो. अपने वर्शन की तुलना करें

अगर आपके पास Business Standard है, तो Admin console में जाकर इस सुविधा को बंद नहीं किया जा सकता. Google Workspace के वर्शन बदलना

दूसरा चरण: पक्का करें कि Drive और Docs चालू हों

मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट बनाने की अनुमति देने पर, उपयोगकर्ता Google Drive में मौजूद Meet Recordings फ़ोल्डर में जाकर ट्रांसक्रिप्ट देख सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को ट्रांसक्रिप्ट ऐक्सेस करने के लिए, ये सेटिंग चालू करनी होंगी:

  1. Drive चालू हो. निर्देशों के लिए, देखें कि किसी उपयोगकर्ता, ग्रुप या संगठन की इकाई के लिए कौनसे ऐप्लिकेशन चालू हैं पर जाएं. अगर ज़रूरी हो, तो उपयोगकर्ताओं के लिए Drive चालू या बंद करें. ज़्यादातर संगठनों के लिए, Drive डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है.
  2. वे Drive में नई फ़ाइलें बना सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Docs में कॉन्टेंट जनरेट करने की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.

ट्रांसक्रिप्ट करने और उन्हें Drive में सेव करने के लिए, उपयोगकर्ता और आपके संगठन, दोनों के पास ज़रूरत के मुताबिक स्टोरेज के लिए बची जगह होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में स्टोरेज के इस्तेमाल की समीक्षा करना लेख पढ़ें.

तीसरा चरण: ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा को चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Meet की वीडियो सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  4. मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.


    बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

ट्रांसक्रिप्ट कहां मिलेंगी

ट्रांसक्रिप्ट सेव होने के बाद, मीटिंग के आयोजक, मीटिंग होस्ट, और ट्रांसक्रिप्शन शुरू करने वाले व्यक्ति को फ़ाइल का लिंक ईमेल से भेजा जाता है. मीटिंग के आयोजक, Drive में मौजूद Meet रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में जाकर भी मीटिंग की ट्रांसक्रिप्ट देख सकते हैं. आम तौर पर, मीटिंग के कुछ घंटों के अंदर ही ट्रांसक्रिप्ट ऐक्सेस की जा सकती हैं. हालांकि, इसमें 24 घंटे भी लग सकते हैं. ट्रांसक्रिप्ट ढूंढने के लिए, Drive में "ट्रांसक्रिप्ट" खोजें. यह फ़ाइल के नाम में होता है. उदाहरण के लिए, टीम सिंक (13-9-2022 को सुबह 10:00 बजे पीएसटी) - ट्रांसक्रिप्ट.

अगर मीटिंग, Google Calendar इवेंट से जुड़ी है और मीटिंग शेड्यूल किए गए समय पर होती है, तो ट्रांसक्रिप्ट को Calendar इवेंट में भी लिंक किया जाता है.

ट्रांसक्रिप्ट में बदलाव कौन कर सकता है

ट्रांसक्रिप्ट सेव होने के बाद, मीटिंग के आयोजक, मीटिंग के होस्ट, और ट्रांसक्रिप्शन शुरू करने वाले व्यक्ति को ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस अपने-आप मिल जाता है. अगर मीटिंग में न्योता पाने वाले लोगों की संख्या 200 से कम थी, तो न्योता पाने वाले सभी लोगों को ट्रांसक्रिप्ट में बदलाव करने का ऐक्सेस भी मिलता है. बदलाव करने का ऐक्सेस रखने वाला कोई भी व्यक्ति, फ़ाइल को दूसरी जगह ले जा सकता है, शेयर कर सकता है या उसका नाम बदल सकता है. ऐसा किसी भी Docs फ़ाइल के साथ किया जा सकता है.