एडमिन के तौर पर, Google Meet को वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा बनाया जा सकता है. साथ ही, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि Google Calendar इवेंट में कॉन्फ़्रेंस के लिंक जोड़े जाएं या नहीं. तीसरे पक्ष की कॉन्फ़्रेंसिंग की सेवा देने वाली कंपनी जैसे किसी ऐड-ऑन को डिफ़ॉल्ट सेवा देने वाली कंपनी के तौर पर भी सेट किया जा सकता है.
मीटिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर Meet को सेट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर जाएं.
- Google Meet उपलब्ध होने पर, इसे वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा बनाएं बॉक्स को चुनें.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए मल्टी-पार्टी अप्रूवल की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, मल्टी-पार्टी अप्रूवल की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं. - सेव करें पर क्लिक करें.
आपके पास अपने संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करने का विकल्प होता है. हालांकि, आपके उपयोगकर्ता भी अपने खाते के लिए, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं.
Calendar इवेंट में वीडियो कॉन्फ़्रेंस अपने-आप जोड़ना
अगर आपने कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए Meet को डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट किया है और इवेंट में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा जोड़ी है, तो इवेंट में पहला मेहमान जोड़ने पर, Meet मीटिंग के लिंक अपने-आप जुड़ जाते हैं. अगर आपके संगठन के लिए Meet को डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट नहीं किया गया है, तो नए इवेंट में डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट किया गया ऐड-ऑन या कॉन्फ़्रेंसिंग की वह सुविधा जोड़ी जाती है जिसका इस्तेमाल उपयोगकर्ता ने आखिरी बार इवेंट बनाने के लिए किया था.
इवेंट में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा अपने-आप जोड़ने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर जाएं.
- उपयोगकर्ताओं के बनाए गए इवेंट में वीडियो कॉन्फ़्रेंस अपने-आप जोड़ें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए मल्टी-पार्टी अप्रूवल की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, मल्टी-पार्टी अप्रूवल की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं. - सेव करें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: यह सेटिंग तब लागू नहीं होती, जब उपयोगकर्ता इवेंट कॉपी करते हैं या डुप्लीकेट बनाते हैं. इवेंट कॉपी करने या डुप्लीकेट बनाने पर, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं होती है. उपयोगकर्ताओं को नए इवेंट के लिए, Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें को चुनना होगा.
किसी ऐड-ऑन को कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट करना
शुरू करने से पहले: अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कॉन्फ़्रेंसिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करें. साथ ही, यह तय करें कि आपके संगठन के लिए किन ऐड-ऑन को अनुमति दी गई है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Calendar के लिए ऐड-ऑन इस्तेमाल करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Meet पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
- सभी के लिए बंद है को चुनें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- अपने संगठन के लिए, अपनी पसंद का कॉन्फ़्रेंसिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करें.
- (ज़रूरी नहीं) इंस्टॉल किए गए ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके, Calendar इवेंट में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा अपने-आप जोड़ने के लिए, इस पेज पर मौजूद Calendar इवेंट में वीडियो कॉन्फ़्रेंस जोड़ने की सुविधा अपने-आप चालू करें पर जाएं.
उपयोगकर्ता, Google Workspace Marketplace और Calendar का इस्तेमाल करके, कॉन्फ़्रेंसिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल या अनइंस्टॉल कर सकते हैं.
किसी इवेंट में सिर्फ़ एक कॉन्फ़्रेंस जोड़ना
Calendar इवेंट के कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ील्ड में सिर्फ़ एक कॉन्फ़्रेंस को जोड़ा जा सकता है. जगह की जानकारी वाले फ़ील्ड या इवेंट की जानकारी में कॉन्फ़्रेंस की अतिरिक्त जानकारी जोड़ने से, मीटिंग में शामिल होने की कोशिश करते समय लोगों को परेशानी हो सकती है.