Som administratör kan du aktivera AI-anteckningar så att dina användare kan låta Gemini anteckna åt dem i Meet. Efter mötet skickas ett Google-dokument med anteckningarna till organisatören och personen som startade anteckningarna.
Om ett möte har schemalagts med Google Kalender bifogas även anteckningarna till mötet.
AI-anteckningar Dokument följer Meets lagringspolicyer. För mer information, gå till Lagra Google Meet-data med Arkiv .
Viktig:
Google AI-anteckningar är tillgängliga i:
- Engelska
- franska
- Tyska
- Italienska
- japanska
- Koreanska
- Portugisiska
- Spanska
För att den här funktionen ska fungera måste möten hållas på ett av de talade språken som anges ovan.
Google AI-anteckningar stöder ett språk i taget. Flera språk som talas i samma möte stöds för närvarande inte.
Slå på eller av AI-anteckningar för användare
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Meet .- Klicka på Gemini-inställningar .
- Klicka på Google AI-anteckningar och markera eller avmarkera Låt personer använda Google AI-anteckningar i möten .
Om mötesorganisatören har aktiverat den här inställningen kan vem som helst i mötet starta AI-anteckningarna. - Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
Hantera delningsinställningar för AI-anteckningar
Som administratör kan du styra hur AI-genererade anteckningar i Google Meet delas i din organisation. Du kan ställa in ett standarddelningsalternativ för AI-anteckningar i din administratörskonsol och välja om mötesvärdar kan ändra inställningen. Detta hjälper dig att hantera din organisations informationsdelning och säkerställer att dina policyer följs.
Obs! Dessa delningskonfigurationer gäller endast för schemalagda möten, inte spontana möten. För att ändra delningsinställningarna för AI-anteckningar måste både Gemini-funktionerna för Google Meet och Gemini-anteckningar vara aktiverade i din organisation.
För att ändra delningsinställningarna för AI-anteckningar, följ följande steg.
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Meet .- Klicka på avsnittet Gemini-inställningar .
- Se till att Gemini-anteckningsfunktionen är aktiverad. Om den är avstängd kan du se en varning om att du måste aktivera den för att ändra delningsinställningarna.
- Klicka på Gemini-anteckningsdelning och markera eller avmarkera rutan Gemini-anteckningsdelning .
- Om rutan är markerad kan mötesvärdar ändra delningsinställningarna för anteckningar under ett möte.
- Om rutan är avmarkerad kan mötesvärdarna inte ändra delningsinställningarna. Standardinställningen är den du väljer i nästa steg.
- För Standarddelningsinställning för Gemini-anteckningar , välj ett alternativ för att välja vem som kan komma åt mötesanteckningarna:
- Alla inbjudna gäster : Alla som är inbjudna till ett möte får tillgång till mötesanteckningar.
- Inbjudna gäster i din organisation (standard) : Endast inbjudna gäster i din organisation får åtkomst till mötesanteckningar.
- Värdar och medvärdar : Endast mötesvärden och eventuella medvärdar får åtkomst till mötesanteckningar. För möten som inte är schemalagda via Google Kalender (improviserade möten) och som inte har några inbjudna gäster är detta det enda delningsalternativet.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).
.
Felsök AI-anteckningar
Anteckningar börjar i ett möte när en värd eller deltagare startar det. Anteckningar är inte retroaktiva från början av mötet om de startades senare. AI-anteckningar fungerar inte om:
- Mötet innehåller kränkande eller olämpligt språk
- Mötet innehåller färre än 50 talade ord
- Mötet styrs av värd och värden har inaktiverat Gemini
- Gemini är inte aktiverat för mötesorganisatören
- Meet är inte aktiverat för användaren