مدیریت رضایت شرکت‌کنندگان برای ویژگی‌های Meet

به عنوان مدیر، می‌توانید از تنظیمات ایمنی Google Meet برای کمک به رعایت سیاست‌های حفظ حریم خصوصی سازمان و سایر الزامات آن استفاده کنید.

تنظیمات ایمنی Meet مستلزم آن است که شرکت‌کنندگان قبل از استفاده از برخی ویژگی‌ها، از جمله رونویسی، ضبط و یادداشت‌برداری با هوش مصنوعی، رضایت خود را اعلام کنند. می‌توانید این تنظیمات را برای همه افراد سازمان خود یا فقط کاربران و گروه‌های خاص اعمال کنید.

قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس گوگل میت .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. در صفحه تنظیمات Google Meet ، روی تنظیمات ایمنی Meet کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

  4. برای درخواست رضایت برای ویژگی‌های زیر، روی بخش کلیک کنید و «نیاز به رضایت صریح» را انتخاب کنید. یا برای عدم نیاز به رضایت، «نیازی به رضایت صریح نیست» را انتخاب کنید.
    • رضایت ثبت شده
    • رضایت رونویسی
    • با رضایت جوزا یادداشت برداری کنید
  5. اگر یکی از شرکت‌کنندگان رضایت خود را رد کند، می‌توانید یا از او بخواهید که از جلسه خارج شود، یا در صورت تمایل به توقف ضبط، رونویسی یا یادداشت‌های Gemini، به او اجازه دهید که در جلسه بماند:
    1. به اقدام رد رضایت جلسه پخش زنده بروید.
    2. گزینه «به کاربران اجازه ندهید که به سرعت مصنوعات در حال کاهش را متوقف کنند» یا «به کاربران اجازه دهید به سرعت مصنوعات در حال کاهش را متوقف کنند» را انتخاب کنید.
  6. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

    تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر