Hantera deltagares samtycke för Meet-funktioner

Den här funktionen är endast tillgänglig för användare på mobila enheter och webben. Deltagare som går med via Meet-hårdvaruenheter eller ringer in via ett offentligt kopplat telefonnätverk (PSTN) samtycker automatiskt.

Som administratör kan du använda säkerhetsinställningarna i Google Meet för att följa organisationens integritetspolicyer och andra krav.

Med inställningen för mötessäkerhet måste deltagarna ge sitt samtycke innan vissa funktioner används, till exempel transkription, inspelning och AI-anteckningar. Du kan tillämpa dessa inställningar på alla i organisationen eller bara på specifika användare och grupper.

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Meet.

    Administratörsbehörighet för Google Meet krävs.

  2. Klicka på Säkerhetsinställningar för Meet på sidan Inställningar för Google Meet.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Om du vill kräva samtycke för följande funktioner klickar du på avsnittet och väljer Kräv uttryckligt samtycke. Om du inte vill kräva samtycke väljer du Kräv inte uttryckligt samtycke.
    • Samtycke till inspelning
    • Samtycke till transkription
    • Samtycke till Anteckna med Gemini
  5. Om en deltagare inte samtycker kan du antingen kräva att hen tas bort från mötet eller tillåta att hen stannar kvar om hen väljer att stänga av inspelningen, transkriptionen eller Gemini-anteckningarna:
    1. Öppna Åtgärd vid nekande av samtycke till streamingsession.
    2. Välj Tillåt inte att användarna snabbt stoppar artefakterna när de minskar eller Tillåt att användarna snabbt stoppar artefakterna när de minskar.
  6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer