Bài viết này dành cho quản trị viên phiên bản Education. Các quản trị viên khác có thể truy cập vào bài viết Quyền riêng tư và tính bảo mật của Google Meet dành cho quản trị viên CNTT.
Bảo mật cuộc họp của bạn bằng Google Meet. Meet tận dụng cơ sở hạ tầng bảo mật từ trong thiết kế, tính năng bảo vệ tích hợp sẵn và mạng toàn cầu của Google để đảm bảo an toàn và riêng tư cho các cuộc họp của bạn.
Google Workspace for Education Fundamentals và Google Workspace for Education Plus có các tính năng bổ sung để đảm bảo an toàn và riêng tư cho các cuộc họp của trường học. Ví dụ: giáo viên có thể ngăn học viên sử dụng lại các cuộc họp lớp.
Nếu đã có phiên bản Google Workspace for Education Fundamentals hoặc Google Workspace for Education Plus, bạn không cần thiết lập danh tính mới hoặc triển khai thêm bất kỳ tài nguyên nào để bắt đầu sử dụng Meet.
Bảo mật trong Google Meet
Mã hoá
Theo mặc định, tất cả dữ liệu trong Meet đều được mã hoá trong quá trình truyền giữa ứng dụng và Google. Điều này áp dụng cho các cuộc họp video trên trình duyệt web, trên các ứng dụng dành cho Android và iOS, cũng như trong các phòng họp sử dụng thiết bị Google Meet.
Lưu ý: Nếu bạn tham gia cuộc họp bằng điện thoại, mạng điện thoại sẽ truyền âm thanh nên có thể âm thanh sẽ không được mã hoá.
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Mã hoá.
Biện pháp chống hành vi sai trái
Trong Meet, chúng tôi sử dụng một số biện pháp chống hành vi sai trái để đảm bảo an toàn cho các cuộc họp của bạn.
Đối với các phiên bản Google Workspace for Education Fundamentals và Google Workspace for Education Plus, chúng tôi đã bổ sung các biện pháp chống hành vi sai trái khác.
- Yêu cầu phê duyệt đối với người tham gia bên ngoài – Chỉ người tạo cuộc họp mới có thể xem và phê duyệt yêu cầu tham gia cuộc họp video của những người tham gia không thuộc miền của trường. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thêm hoặc xoá người dùng khỏi cuộc họp trên Google Meet.
- Cải thiện các chế độ kiểm soát hoạt động kiểm duyệt cuộc họp – Chỉ những người tạo cuộc họp và chủ sở hữu lịch mới có thể tắt tiếng hoặc xoá những người tham gia khác. Điều này đảm bảo những học viên tham gia không thể xoá hoặc tắt tiếng của giáo viên.
- Biện pháp bảo vệ chống việc sử dụng lại các cuộc họp đã kết thúc – Những người tham gia cuộc họp không thể tham gia lại các cuộc họp có biệt hiệu sau khi người tham gia cuối cùng đã rời đi, trừ phi họ có đặc quyền tạo cuộc họp để bắt đầu một cuộc họp mới. Điều này nghĩa là nếu giáo viên là người cuối cùng rời khỏi cuộc họp có biệt hiệu, thì học viên không thể tham gia lại cho đến khi giáo viên bắt đầu lại cuộc họp có biệt hiệu đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Không cho học viên sử dụng lại cuộc họp lớp học.
Các biện pháp kiểm soát, truy cập và triển khai an toàn
Meet đưa ra nhiều biện pháp bảo vệ nhằm đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật cho dữ liệu của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các biện pháp kiểm soát, truy cập và triển khai an toàn. Những trường học sử dụng Google Workspace for Education Plus cũng có các tính năng bảo mật bổ sung sau:
- Nhật ký truy cập – Google ghi lại mọi hoạt động truy cập của quản trị viên Google vào bản ghi Meet được lưu trữ trong Drive, cùng với lý do truy cập. Bạn có thể xem xét những nhật ký này bằng tính năng Minh bạch quyền truy cập.
- Vùng dữ liệu – Bạn có thể sử dụng Vùng dữ liệu để lưu trữ bản ghi Meet trong Drive chỉ ở một số khu vực cụ thể (Hoa Kỳ hoặc Châu Âu). Điều này giúp đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý.
Lưu ý quan trọng: Khu vực dữ liệu không áp dụng cho việc chuyển mã, xử lý, lập chỉ mục video, v.v.
Ứng phó với sự cố
Google có các quy trình ứng phó sự cố nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu của bạn. Google cam kết tuân thủ các quy định về quyền riêng tư trên toàn cầu.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý sự cố.
Độ tin cậy
Mạng lưới của Google được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cao nhất và xử lý mức tăng trưởng trong tương lai. Bằng cách tận dụng cơ sở hạ tầng toàn cầu của Google, Meet có thể mở rộng quy mô nhanh chóng và hiệu quả khi cần để đáp ứng nhu cầu.
Các phiên bản Google Workspace for Education chạy trên cơ sở hạ tầng bảo mật, dựa trên đám mây của Google. Các phiên bản này được hưởng lợi từ:
- Cơ sở hạ tầng được xây dựng cho mục đích cụ thể
- Ngăn xếp phần cứng
- Mạng toàn cầu riêng tư và được mã hoá
- Bảo mật trung tâm dữ liệu theo lớp
- Kiến thức chuyên môn về quyền riêng tư và bảo mật
- Chương trình kiểm tra và chứng nhận bảo mật
Các Kỹ sư đảm bảo độ tin cậy của trang web được đào tạo để tìm và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn với các Dịch vụ của Google Cloud (chẳng hạn như Meet) trước khi chúng xảy ra và khôi phục nhanh nhất có thể trong trường hợp bị gián đoạn.
Quyền riêng tư và tính tuân thủ
Các sản phẩm của Google bảo vệ quyền riêng tư của học viên và nhà giáo dục, đồng thời cung cấp khả năng bảo mật hàng đầu trong ngành cho tổ chức của bạn.
- Dữ liệu khách hàng – Meet không sử dụng dữ liệu của bạn cho mục đích quảng cáo hoặc bán dữ liệu của bạn cho bên thứ ba. Meet không có các tính năng hay phần mềm theo dõi sự chú ý của người dùng. Google không lưu trữ dữ liệu video, âm thanh hoặc tin nhắn trừ phi một người tham gia cuộc họp ghi lại phiên họp trên Meet.
- Tính minh bạch – Google tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt khi phản hồi các yêu cầu của chính phủ liên quan đến việc cung cấp dữ liệu khách hàng. Chúng tôi công bố thông tin về số lượng và loại yêu cầu mà chúng tôi nhận được từ các chính phủ trong Báo cáo minh bạch của Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào:
- Kiểm tra thường xuyên – Để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn, Meet thường xuyên trải qua các cuộc kiểm tra nghiêm ngặt về bảo mật và quyền riêng tư.
- Lưu giữ dữ liệu – Sử dụng Google Vault để lưu trữ bản ghi lại cuộc họp trên Meet trong Google Drive. Điều này hữu ích để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Lưu giữ dữ liệu trên Google Meet bằng Vault.
-
Các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá – Bạn chọn xem Google có sử dụng dữ liệu của bạn để cải thiện các sản phẩm của Google hay không. Người dùng có thể đưa ra nhiều lựa chọn cho cuộc họp của mình. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý các tính năng thông minh của Google Workspace cho người dùng.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Học tập kỹ thuật số an toàn hơn nhờ Google for Education.
Cải thiện khả năng bảo mật cho trường học
Hãy làm theo các mẹo trong bài viết này để đảm bảo các cuộc họp video diễn ra suôn sẻ và chất lượng cao.
Quản trị viên CNTT
- Chuẩn bị mạng – Cung cấp các cuộc họp video chất lượng cao. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chuẩn bị mạng cho các buổi họp và phát trực tiếp trên Meet.
- Quản lý quyền – Cấp cho các đơn vị tổ chức chỉ có đội ngũ giảng viên và nhân viên quyền bắt đầu, ghi hoặc phát trực tiếp cuộc họp. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập Meet (dành cho quản trị viên giáo dục).
- Bảo vệ cuộc họp – Bảo vệ cuộc họp bằng cách tắt tính năng gọi điện. Khi PSTN được bật, bất kỳ ai có số điện thoại và mã PIN của cuộc họp đều có thể tham gia cuộc gọi.
- Theo dõi hiệu suất – Xem số liệu phân tích về cuộc họp bằng Công cụ đánh giá chất lượng của Meet.
Giáo viên
Không cho học viên sử dụng lại cuộc họp lớp
Sử dụng cuộc họp có biệt hiệu thay vì sự kiện trên lịch để học viên không thể tham gia lại sau khi lớp học kết thúc. Biệt hiệu cuộc họp sẽ hết hạn sau khi tất cả người dùng rời khỏi cuộc họp.
Chỉ người dùng Google Workspace mới có thể tạo cuộc họp có biệt hiệu. Để tạo cuộc họp có biệt hiệu, hãy sử dụng một trong các phương thức sau:
- Truy cập vào https://meet.google.com hoặc ứng dụng di động Meet rồi nhập biệt hiệu cuộc họp vào trường "Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp".
- Sử dụng mã cuộc họp do Google Lớp học tự động tạo.
Nếu giáo viên sử dụng lại một biệt hiệu, thì học viên vẫn không thể tham gia lại cuộc họp sau khi người tham gia cuối cùng đã rời khỏi. Mã cuộc họp gồm 10 chữ số cũng hết hạn sau khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp.
Quan trọng: Chỉ người dùng Google Workspace mới có thể tạo cuộc họp có biệt hiệu. Mã cuộc họp hết hạn ngay sau khi tất cả người dùng rời khỏi cuộc họp.