Là quản trị viên, bạn có thể quyết định những tính năng của Google Meet (chẳng hạn như ghi lại và theo dõi số người tham dự) sẽ được cung cấp cho các cuộc họp của người dùng. Bạn cũng có thể kiểm soát các chế độ cài đặt về an toàn và mức độ tham gia. Ví dụ: bạn có thể quyết định xem người dùng có thể mời người tham gia bên ngoài tổ chức của bạn hay tham gia cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn hay không.
(Không bắt buộc) Hạn chế quyền sử dụng các tính năng nâng cao
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
Quản lý chế độ cài đặt video trên Meet
Hãy làm theo các bước sau để cập nhật chế độ cài đặt video của Meet:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt video trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào một chế độ cài đặt (xem thông tin chi tiết trong bảng bên dưới trên trang này) rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu ô để bật hoặc tắt chế độ cài đặt đó hoặc chọn một lựa chọn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
| Bày tỏ cảm xúc | Cho phép mọi người sử dụng tính năng thể hiện cảm xúc trong Meet. Phản ứng là những biểu tượng cảm xúc di chuyển trên màn hình. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Sử dụng tính năng Phản ứng trong Google Meet. |
| Điện thoại |
Cho phép tham gia cuộc họp bằng điện thoại để sự kiện và lời mời bao gồm số điện thoại để khách tham gia cuộc họp bằng điện thoại. Bạn có thể cho phép tham gia cuộc họp video bằng điện thoại. Bạn cũng có thể cho phép cuộc gọi đến và gọi đi có tính phí bằng số điện thoại ở các quốc gia/khu vực khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập tính năng gọi quốc tế qua Meet. |
| Tải nhật ký ứng dụng lên | Cho phép Google thu thập thông tin nhật ký về trình duyệt web và ứng dụng di động của người dùng, bao gồm cả địa chỉ email của người dùng. Google dùng thông tin này để khắc phục sự cố trong các yêu cầu hỗ trợ của tổ chức của bạn. |
| Bản ghi | Cho phép mọi người ghi lại cuộc họp của họ. Bạn cũng có thể cho phép người dùng tải xuống và sao chép bản ghi trên Meet theo mặc định. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng ghi cho Meet. |
| Stream | Cho phép mọi người phát trực tiếp cuộc họp của họ cho tổ chức của bạn, cho các miền đáng tin cậy khác hoặc trên YouTube. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng phát trực tiếp cho Meet. |
| Chất lượng video mặc định | Chọn chất lượng video cho cuộc họp. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu về băng thông. |
| Khả năng tương tác của cổng | Cho phép người dùng ở các hệ thống hội nghị truyền hình bên thứ ba tham gia các cuộc họp trên Meet của tổ chức bạn. Nếu quyết định bật tính năng này, bạn cần hoàn tất thêm một số bước. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép thiết bị của bên thứ ba tham gia cuộc họp video trên Meet. |
| Hiệu ứng hình ảnh | Cho phép người dùng thay thế nền trong cuộc họp. Bạn cũng có thể cung cấp hình ảnh để người dùng sử dụng làm nền và cho phép người dùng tải hình ảnh của riêng họ lên. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cho phép người dùng áp dụng phông nền và hiệu ứng đặc biệt. |
|
Các dịch vụ tích hợp |
Cho phép người dùng tham gia cuộc họp trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Meet với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. |
| Tiện ích bổ sung phụ |
Cho phép mọi người xem và sử dụng tiện ích bổ sung trong Meet. Một số tiện ích bổ sung do Google tạo (bên thứ nhất) và một số khác do các công ty khác tạo (bên thứ ba). Bạn có thể cài đặt trước và chặn tiện ích bổ sung cho người dùng, đồng thời quản lý quyền truy cập dữ liệu cho các tiện ích bổ sung trên Marketplace do quản trị viên cài đặt. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Quản lý quyền truy cập dữ liệu cho các ứng dụng trên Marketplace do quản trị viên cài đặt. Chế độ hiển thị mặc định của các tiện ích bổ sung của bên thứ nhất và bên thứ ba được giới thiệu phụ thuộc vào phiên bản Workspace bạn dùng. Quản trị viên có thể sử dụng bảng điều khiển dành cho quản trị viên để tắt các tiện ích bổ sung của bên thứ nhất. Thao tác này sẽ ẩn mọi tiện ích bổ sung hiện tại hoặc trong tương lai do Google phát triển đối với người dùng. Quản trị viên cũng có thể tắt các tiện ích bổ sung nổi bật của bên thứ ba bằng bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Thao tác này sẽ ẩn các tiện ích bổ sung của bên thứ ba khỏi bảng tiện ích bổ sung nổi bật. Nếu tổ chức của bạn sử dụng tính năng mã hoá phía máy khách, thì bạn sẽ không dùng được các ưu đãi về tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng mã hoá phía máy khách. |
| Bản chép lời cuộc họp | Cho phép người dùng nhận bản chép lời của cuộc họp. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt tính năng chép lời cuộc họp. |
| Báo cáo tình hình tham dự | Cho phép người tổ chức cuộc họp theo dõi tình hình tham dự cuộc họp. Để biết các bước chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép người tổ chức nhận báo cáo về số người tham dự cuộc họp và số lượt xem sự kiện phát trực tiếp. |
| Ghép ô | Cho phép người dùng ghép hai ô video với nhau trong các cuộc gọi và cuộc họp qua Meet trên web. Tính năng này được cung cấp cho tất cả người dùng và bạn nên bật tính năng này để hỗ trợ tiếp cận. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Ghép nối ô trong Google Meet. |
| Chất lượng quay video mặc định | Cho phép người dùng ghi lại nội dung chia sẻ màn hình với chất lượng tối đa là 1080p hoặc giới hạn chất lượng tối đa là 720p. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Đặt giới hạn chất lượng bản ghi cho bản trình bày. |
| Tạo cuộc gọi (chỉ dành cho EDU) | Cho phép người dùng EDU bắt đầu cuộc họp trên Meet. Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể tạo cuộc họp nhưng vẫn có thể tham gia cuộc họp do người khác tạo. Chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến các cuộc gọi cũ qua Meet. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tắt tính năng họp và gọi điện qua Meet cho tổ chức của bạn. |
| eCDN |
Tổ chức sự kiện phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người với độ trễ thấp và băng thông thấp bằng eCDN. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tổ chức sự kiện phát trực tiếp quy mô lớn. |
| Nhật ký eCDN | Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng eCDN trong các ứng dụng phát trực tiếp của Meet, hãy bật nhật ký gỡ lỗi ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thu thập dữ liệu kiểm thử từ một sự kiện thực. |
| Tự động tạo dữ liệu từ cuộc họp | Thiết lập Google Meet để tự động ghi lại, chép lời hoặc ghi chú cho các cuộc họp trong tổ chức của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chọn chế độ cài đặt tự động cho các hiện vật của cuộc họp cho tổ chức của bạn. |
Quản lý chế độ cài đặt an toàn trong Meet
Hãy làm theo các bước sau để cập nhật chế độ cài đặt an toàn trong Meet:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt về an toàn trong Meet.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Nhấp vào một chế độ cài đặt (xem thông tin chi tiết trong bảng bên dưới trên trang này) rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu ô để bật hoặc tắt chế độ cài đặt đó hoặc chọn một lựa chọn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
| Miền | Chọn một lựa chọn để chỉ định những người có thể tham gia cuộc họp do tổ chức của bạn tạo. |
| Quyền truy cập | Chọn một lựa chọn để chỉ định những cuộc họp mà người dùng trong tổ chức của bạn có thể tham gia. |
| Hạn chế đối với cuộc gọi đến | Chọn một lựa chọn để chỉ định những cuộc gọi mà người dùng trong tổ chức của bạn có thể nhận. Để biết thông tin chi tiết và cách tương tác với các chế độ cài đặt cuộc gọi khác, hãy xem bài viết Hạn chế những người có thể gọi cho người dùng trong tổ chức của tôi bằng Google Meet. |
| Tham gia | Đặt chế độ mặc định để tham gia cuộc họp. Bạn quyết định xem người tổ chức có phải tham gia trước hay không và ai cần yêu cầu cấp quyền tham gia. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Quản lý chế độ cài đặt quyền truy cập vào cuộc họp cho người dùng. |
| Phòng chờ | Cho phép người tổ chức cuộc họp chuyển người tham dự vào phòng chờ. Chế độ cài đặt này giúp người chủ trì cuộc họp quản lý số lượng người tham gia và chia sẻ thông tin quan trọng một cách hiệu quả. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Quản lý chế độ cài đặt phòng chờ cho người dùng. |
| Loại quyền truy cập* |
Bạn có thể sử dụng chế độ cài đặt này để đặt loại quyền truy cập mặc định vào cuộc họp. *Khác với chế độ cài đặt Quyền truy cập, chế độ này xác định những loại cuộc họp mà người dùng trong tổ chức của bạn được phép tham gia. |
| Trò chuyện |
Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng và người tổ chức cuộc họp sẽ không thể gửi tin nhắn, ngay cả trong các cuộc họp do tổ chức khác tổ chức. Nếu bạn bật tính năng Chat, người tổ chức cuộc họp sẽ quyết định xem người dùng có thể gửi tin nhắn hay không. |
| Trò chuyện liên tục trong cuộc họp |
Bạn có thể sử dụng chế độ cài đặt này để định cấu hình xem người tổ chức cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng Trò chuyện liên tục trong cuộc họp hay không. Bạn cũng có thể định cấu hình xem tính năng Trò chuyện liên tục trong cuộc họp có bật hay tắt theo mặc định.
|
| Trình bày | Cho phép người dùng chia sẻ màn hình. Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể chia sẻ màn hình, ngay cả trong các cuộc họp do tổ chức khác tổ chức. Nếu bạn bật tính năng Trình bày, người tổ chức cuộc họp sẽ quyết định xem người dùng có thể chia sẻ màn hình hay không. |
| Hỏi đáp | Cho phép người dùng đặt và trả lời câu hỏi trong cuộc họp. Người tổ chức và người đồng tổ chức cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng Hỏi và đáp trong các cuộc họp mà họ tổ chức. Nếu bạn tắt chế độ này, người dùng sẽ không thể sử dụng tính năng Hỏi và đáp, ngay cả trong các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn. |
| Cuộc thăm dò ý kiến | Cho phép người dùng tham gia thăm dò ý kiến trong cuộc họp. Người tổ chức và người đồng tổ chức cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng bỏ phiếu trong các cuộc họp mà họ tổ chức. Nếu bạn tắt chế độ này, người dùng sẽ không thể tham gia bỏ phiếu, ngay cả trong các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn. |
| Quyền quản lý của người tổ chức |
Bật hoặc tắt Quyền quản lý của người tổ chức theo mặc định. Khi chế độ cài đặt Quyền quản lý của người tổ chức đang bật, người tổ chức cuộc họp có thể nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức
|
| Cảnh báo khi có người bên ngoài tổ chức | Những người tham gia cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn sẽ được đánh dấu là Bên ngoài trong danh sách mọi người. |
| Xác nhận có mặt trong phòng | Cho phép người dùng xác nhận có mặt trong phòng bằng thiết bị Google Meet. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép người dùng hiển thị tên của họ trong phòng họp và sử dụng tính năng phát hiện tương cận để cải thiện khả năng tìm đường đến Chế độ đồng hành trong phòng hội nghị. |
trong cuộc họp để kiểm soát:Quản lý chế độ cài đặt Gemini trên Meet
Hãy làm theo các bước sau để cập nhật chế độ cài đặt Meet Gemini:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt Gemini trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào một chế độ cài đặt rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp để bật hoặc tắt chế độ đó hoặc chọn một lựa chọn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
| Ghi chú bằng AI của Google | Cho phép AI của Google ghi chú cho người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cho phép AI của Google Meet ghi chú cho người dùng. |
| Dịch lời nói | Cung cấp bản dịch lời nói theo thời gian thực cho người dùng trong cuộc họp. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt tính năng Dịch lời nói cho Meet. |
Quản lý cấu hình được quản lý của Meet
Hãy làm theo các bước dưới đây để cập nhật cấu hình được quản lý của Meet:
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động
- Nhấp vào Google Meet.
- Nhấp vào Cài đặt.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Cấu hình được quản lý.
- Nhấp vào Thêm cấu hình được quản lý.
- Tạo tên cấu hình.
- Chọn một lựa chọn.
- Gạt nút chuyển sang trạng thái bật.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
| Quản lý thiết bị di động (MDM) |
Ngăn chặn cuộc gọi qua Meet ở cấp thiết bị. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Ngăn mọi người thực hiện cuộc gọi qua Meet trên thiết bị di động. |
Ngăn người dùng tổ chức các cuộc họp không có người giám sát
Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể sử dụng công cụ điều tra bảo mật để loại bỏ tất cả người dùng khỏi các cuộc họp đã chọn trong tổ chức của mình. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng công cụ điều tra để kết thúc cuộc họp.