Activer ou désactiver la transcription de réunions

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à enregistrer la transcription de leurs réunions Google Meet dans un fichier Google Docs. Les transcriptions sont idéales pour savoir qui a dit quoi sans avoir à prendre de notes pendant la réunion. Elles sont également utiles pour vos enregistrements de participation, car elles incluent une liste des participants. Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais elle n'est pas automatique pour chaque réunion. Une personne doit démarrer la transcription pendant la réunion. Les transcriptions sont enregistrées dans le Drive de l'organisateur après la réunion et prennent moins de place que les enregistrements de réunion.

Étape 1 : Vérifiez si la transcription est disponible

Vérifiez que vous disposez d'une édition Google Workspace compatible avec la transcription. Comparer votre édition

Si vous disposez de l'édition Business Standard, vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité dans la console d'administration. Changer d'édition Google Workspace

Étape 2 : Assurez-vous que Drive et Docs sont activés

Si vous autorisez les utilisateurs à transcrire les réunions, ils peuvent trouver les transcriptions dans le dossier "Meet Recordings" (Enregistrements Meet) de Google Drive. Pour que les utilisateurs puissent accéder aux transcriptions, les paramètres suivants doivent être configurés :

  1. Drive est activé pour les utilisateurs. Pour obtenir des instructions, consultez Afficher les applications activées pour un utilisateur, un groupe ou une unité organisationnelle. Si nécessaire, activez ou désactivez Drive pour les utilisateurs. Drive est activé par défaut pour la plupart des organisations.
  2. Les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans Drive. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la création de documents Docs.

Pour transcrire les réunions et sauvegarder les transcriptions dans Drive, l'utilisateur et votre organisation doivent disposer d'un espace de stockage suffisant. Pour en savoir plus, consultez Vérifier l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation.

Étape 3 : Activez ou désactivez la transcription

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Cliquez sur Transcriptions de réunions , puis sélectionnez une option.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).


    Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais elles sont généralement appliquées plus rapidement. En savoir plus

Où trouver les transcriptions

Une fois la transcription enregistrée, l'organisateur de la réunion, les coorganisateurs et la personne qui a démarré la transcription reçoivent un e-mail contenant un lien vers le fichier. Les organisateurs de la réunion peuvent également trouver les transcriptions de réunion dans le dossier "Meet Recordings" (Enregistrements Meet) de Drive. Ils peuvent généralement accéder aux transcriptions quelques heures après la réunion, mais cela peut prendre jusqu'à 24 heures. Pour trouver une transcription, recherchez "transcription" dans Drive. Ce terme figure dans le nom du fichier, par exemple "Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcription".

Si la réunion est associée à un événement Google Agenda et qu'elle a lieu à l'heure prévue, la transcription est également associée à l'événement Agenda.

Qui peut modifier une transcription

Une fois la transcription enregistrée, l'organisateur de la réunion, les coorganisateurs et la personne qui a démarré la transcription obtiennent automatiquement un accès en modification au fichier de transcription. Si la réunion comptait moins de 200 participants, tous les participants obtiennent également un accès en modification à la transcription. Toute personne disposant d'un accès en modification peut déplacer, partager ou renommer le fichier, comme n'importe quel autre fichier Docs.