এই নিবন্ধটি সেইসব গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকদের জন্য, যাদের প্রতিষ্ঠান জেমিনি আলফা প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত।
আপনি যা করতে পারেন
আপনার সংস্থা যদি জেমিনি আলফা প্রোগ্রামের অংশ হয়, তাহলে আপনি ৩ বা তার বেশি অতিথি (হোস্ট সহ) সহ মিট ভিডিও মিটিংগুলিতে ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয় নোট-নেওয়া চালু বা বন্ধ করার বিকল্প বেছে নিতে পারেন। আপনি এটি আপনার সংস্থার সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য অথবা নির্দিষ্ট টিম বা বিভাগের জন্য চালু বা বন্ধ করতে পারেন। আপনি যা-ই সিদ্ধান্ত নিন না কেন, আপনার ব্যবহারকারীরা ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করে তাদের মিট সেটিংসে নিজেদের পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
কী পরিবর্তন হচ্ছে
বর্তমানে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত Meet ভিডিও মিটিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় নোট গ্রহণ চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
আসন্ন রিলিজ অনুযায়ী, আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো Meet ভিডিও মিটিংয়ে হোস্ট সহ ৩ বা তার বেশি অতিথি থাকলে এবং আপনি অপ্ট-আউট না করে থাকলে, মিটিংটির জন্য স্বয়ংক্রিয় নোট গ্রহণ ডিফল্টরূপে চালু হয়ে যাবে।
স্বয়ংক্রিয় নোট গ্রহণ চালু বা বন্ধ করুন
স্বয়ংক্রিয় নোট-নেওয়ার সেটিংস পরিবর্তন করতে হলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য জেমিনি নোট-নেওয়া এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের স্মার্ট ফিচার উভয়ই চালু থাকতে হবে। আরও জানুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- মিথুন রাশির সেটিংস বিভাগে, ‘স্বয়ংক্রিয় নোট গ্রহণ’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- স্বয়ংক্রিয় নোট নেওয়া বন্ধ করতে, ‘অফ’ নির্বাচন করুন। আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের Meet সেটিংসে এটি চালু করতে পারবেন।
- সমস্ত ভিডিও মিটিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় নোট নেওয়া চালু করতে, ‘আমার আয়োজিত সমস্ত নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য’ নির্বাচন করুন।
- ৩ বা তার বেশি অতিথি (হোস্ট সহ) সহ ভিডিও মিটিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় নোট নেওয়া চালু করতে, ‘আমার হোস্ট করা ৩+ অতিথি সহ সমস্ত নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য’ নির্বাচন করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।