Konfigurowanie alertów o aktywności w Workspace Studio

Jako administrator możesz otrzymywać alerty dotyczące aktywności przepływów Google Workspace Studio, np. gdy przepływy są często uruchamiane lub korzystają z wielu kroków AI. Alerty możesz ustawić w Centrum alertów Workspace. Powiadomienia możesz otrzymywać e-mailem lub w konsoli administracyjnej.

Na tej stronie opisujemy, jak skonfigurować 2 typy powiadomień.

Przykład 1. Otrzymywanie alertów o dużej aktywności w przepływie

Możesz skonfigurować regułę aktywności, aby powiadamiać administratorów, gdy przepływ zostanie uruchomiony wyjątkowo dużą liczbę razy w krótkim czasie. Te alerty pomagają szybko identyfikować potencjalne pętle, błędne konfiguracje lub problemy ze zużyciem limitu.

W tym przykładzie pokazujemy, jak utworzyć regułę dotyczącą aktywności, która wysyła powiadomienie, gdy zdarzenie „Rozpocznij bieg” wystąpi ponad 100 razy w ciągu godziny.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Reguły.

    Wymaga uprawnień administratora Wyświetlanie reguł zaufania.

  2. U góry tabeli reguł kliknij Utwórz regułę a potem Aktywność.
  3. Wpisz nazwę reguły, np. „Wysoka aktywność automatyzacji w Workspace Studio”.
  4. (Opcjonalnie) wpisz Opis, np. „Alert, gdy przepływy są uruchamiane ponad 100 razy w ciągu godziny”.
  5. Kliknij Dalej.
  6. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Workspace Studio. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy masz obsługiwaną wersję i uprawnienia do wyświetlania dzienników zdarzeń Workspace Studio.
  7. Dodaj warunek z tymi wartościami:
    • Atrybut: wybierz Zdarzenie.
    • Operator: pozostaw jako Is (Jest).
    • Wartość: kliknij Start run (Rozpocznij uruchomienie).
  8. Kliknij Dalej.
  9. W sekcji Działanie i powiadomienie wybierz Jeśli częstotliwość zdarzeń osiągnie określony próg.
  10. Skonfiguruj wartości progowe częstotliwości:
    • Liczba: wpisz 100.
    • Okres: wybierz 1 godzina.
    • Określa to warunek jako „więcej niż 100 razy w ciągu 1 godziny”.
  11. Wybierz, gdzie chcesz wysyłać powiadomienia, i określ poziom ważności.
  12. Kliknij Dalej.
  13. Sprawdź ustawienia:
    • Źródło: zdarzenia z dziennika Workspace Studio
    • Warunki: zdarzenie to rozpoczęcie uruchomienia.
    • Próg: jeśli zdarzenie wystąpi więcej niż 100 razy w ciągu 1 godziny.
    • Alerty: włączone (jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w Centrum alertów)
    • E-maile: włączone (jeśli wybrano opcję wysyłania e-maili).
    • Stan reguły: aktywna
  14. Kliknij Utwórz regułę.

Przykład 2. Otrzymywanie alertów, gdy przepływy intensywnie korzystają z Gemini

Możesz skonfigurować regułę związaną z aktywnością, aby powiadamiać administratorów, gdy przepływy Workspace Studio używają kroku Zapytaj Gemini. Te alerty pomagają śledzić, jak często przepływy korzystają z tego kroku opartego na AI.

Ten przykład pokazuje, jak utworzyć regułę związaną z aktywnością, która wysyła powiadomienie, gdy te oparte na AI czynności zostaną wykonane ponad 1000 razy w ciągu 24 godzin.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Reguły.

    Wymaga uprawnień administratora Wyświetlanie reguł zaufania.

  2. U góry tabeli reguł kliknij Utwórz regułę a potem Aktywność.
  3. Wpisz nazwę reguły, np. „Workspace Studio – alert Zapytaj Gemini”.
  4. (Opcjonalnie) wpisz opis, np. „Alert, gdy przepływy używają funkcji Zapytaj Gemini więcej niż 1000 razy w ciągu 24 godzin”.
  5. Kliknij Dalej.
  6. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Workspace Studio. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy masz obsługiwaną wersję i uprawnienia do wyświetlania dzienników zdarzeń Workspace Studio.
  7. Dodaj warunek z tymi wartościami:
    • Atrybut: wybierz Zdarzenie.
    • Operator: pozostaw jako Is (Jest).
    • Wartość: kliknij Krok początkowy.
  8. Kliknij Dodaj warunek i skonfiguruj kolejny warunek w ten sposób:
    • Atrybut: wybierz Nazwa kroku.
    • Operator: kliknij Zawiera.
    • Wartość: wpisz „Zapytaj Gemini”.
  9. Kliknij Dalej.
  10. Wybierz, gdzie chcesz wysyłać powiadomienia, i określ poziom ważności.
  11. Kliknij Dalej.
  12. Sprawdź ustawienia:
    • Źródło: zdarzenia z dziennika Workspace Studio
    • Warunki: zdarzenie to Krok początkowy ORAZ nazwa kroku zawiera Zapytaj Gemini
    • Próg: jeśli zdarzenie wystąpi więcej niż 1000 razy w ciągu 24 godzin.
    • Alerty: włączone (jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia w Centrum alertów)
    • E-maile: włączone (jeśli wybrano opcję wysyłania e-maili).
    • Stan reguły: aktywna
  13. Kliknij Utwórz regułę.