আপনি যদি কোনো প্রতিষ্ঠানের গুগল অ্যাকাউন্টের প্রশাসক হন, তাহলে আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কে তার অ্যাকাউন্ট থেকে গুগল অ্যালার্ট ব্যবহার করবে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য, নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য, বা নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য গুগল অ্যালার্ট পরিষেবাটি চালু করতে পারেন।
যেসব ব্যবহারকারী তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গুগল অ্যালার্টস চালু রেখে সাইন ইন করেছেন, তারা গুগল অ্যালার্টস-এর সমস্ত পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন। যেসব ব্যবহারকারী তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে গুগল অ্যালার্টস বন্ধ রেখে সাইন ইন করেছেন , তারাও এই পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারবেন, কিন্তু তা হবে অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করা কোনো ব্যবহারকারীর মতোই সীমিত পরিসরে । উদাহরণস্বরূপ, যদি গুগল অ্যালার্টস সেটিংটি 'অফ' করা থাকে, তাহলেও ব্যবহারকারীরা তাদের ক্রেডেনশিয়াল ছাড়াই অ্যালার্টস ইমেল থেকে আনসাবস্ক্রাইব করতে পারবেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে কারা গুগল অ্যালার্ট ব্যবহার করবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা গুগল অ্যালার্ট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, ‘সকলের জন্য চালু’ বা ‘সকলের জন্য বন্ধ’ -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ‘সংরক্ষণ করুন’-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- সার্ভিসের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে অন অথবা অফ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস ‘ইনহেরিটেড’ সেট করা থাকে এবং আপনি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, তাহলে ‘ওভাররাইড’-এ ক্লিক করুন।
- যদি সার্ভিসের স্ট্যাটাস 'ওভাররিডেন' সেট করা থাকে, তাহলে হয় 'ইনহেরিট'- এ ক্লিক করে এর প্যারেন্টের সেটিং-এ ফিরে যান, অথবা 'সেভ'-এ ক্লিক করে নতুন সেটিংটি রাখুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তিত হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা অভ্যন্তরে একদল ব্যবহারকারীর জন্য কোনো পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন’ অংশে যান।
পরবর্তী পদক্ষেপ
গুগল অ্যালার্টস হেল্প সেন্টার থেকে গুগল অ্যালার্টস ব্যবহার করার পদ্ধতি শিখুন।