Bật hoặc tắt Google Workspace Studio cho tổ chức của bạn

Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus. So sánh phiên bản của bạn. Các tiện ích bổ sung được hỗ trợ cho tính năng này: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. So sánh các tiện ích bổ sung
Người dùng được xác định dưới 18 tuổi không thể sử dụng các tính năng AI trong Workspace Studio.

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Google Workspace Studio. Những người được bật Workspace Studio có thể tạo quy trình để tự động hoá các tác vụ trên Workspace.

Nếu bạn tắt Workspace Studio cho một người dùng, thì người đó vẫn có thể nhận được tin nhắn, lời mời tham dự sự kiện trên lịch và thông tin cập nhật về các tệp được chia sẻ mà họ sở hữu thông qua quy trình của người khác. Tuy nhiên, mọi quy trình đang hoạt động mà họ sở hữu sẽ dừng ngay lập tức và họ không còn có thể truy cập vào ứng dụng này nữa.

Kiểm soát những người có thể sử dụng Workspace Studio trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Workspace Studio.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Kế thừa và bạn muốn giữ lại chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bị ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để chuyển về chế độ cài đặt giống với chế độ chính, hoặc nhấp vào Lưu để giữ lại chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm