管理者は、組織内のユーザーに対して Google ToDo リストを有効または無効にすることができます。ToDo リストが有効になっているユーザーは、次のサービス内でタスクの作成と管理を行えます。
- Google カレンダー
- Google Chat、Gmail、Google ドキュメント エディタ（ToDo リストのサイドバーを使用）
- ドキュメント（チェックボックスの項目からタスクを割り当てる）
- Gmail（Chat スペースの [ToDo リスト] タブを使用。チーム向け）
- Google アシスタント（モバイルや共有デバイスで有効な場合）。ユーザーに対して検索とアシスタントを有効または無効にするをご覧ください。
組織で ToDo リストを無効にした場合
組織で ToDo リストを無効にすると、他のユーザーはカレンダー、または Gmail、ドキュメント エディタ、Chat のサイドバーから ToDo リストにアクセスできなくなります。他のユーザーがスペース内にタスクを作成したか、スペース内のタスクを更新した場合は、引き続き Chat でタスクの更新を受け取ることができます。Google Chat でタスクを作成して割り当てるをご覧ください。
ToDo リストを無効にしても、ドキュメントで作成されたタスクは引き続き表示できます。ユーザーはこれらのタスクを操作できますが、自分に割り当てられているタスクに個人用のタスクリストからアクセスすることはできません。Google ドキュメント内からタスクを割り当てるをご覧ください。
組織内のユーザーにドキュメントまたは Chat スペースからタスクが割り当てられた後に ToDo リストを無効にすると、そのタスクはドキュメントから削除され、削除内容は ToDo リストに同期されません。ToDo リストを再度有効にしても、タスクはドキュメントまたは Chat スペースから削除されたままになりますが、タスクを割り当てたユーザーの個人用タスクリストには表示されます。
組織内の ToDo リストを使用するユーザーを制御する
始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [ToDo リスト] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
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（省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
- （省略可）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
注: 子組織部門で ToDo リストを有効にして、最上位の組織部門で無効にした場合、子組織部門のユーザーの Chat スペースに [ToDo リスト] タブは表示されません
変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細アシスタントの通知を有効または無効にした場合、その更新が反映されるまでに最長 30 日間かかることがあります。
次のステップ
ToDo リストの使い方について詳しくは、Google ToDo リスト ヘルプセンターをご覧ください。