Thêm vị trí Voice

Trước khi chỉ định số cho người dùng hoặc chuyển số sang Google Voice, bạn cần thiết lập thông tin vị trí của tổ chức. Voice cần địa chỉ dịch vụ của trụ sở hoặc vị trí chính của bạn ở từng quốc gia hoặc khu vực mà bạn sử dụng Voice để cấp phép và thanh toán.

Vị trí đầu tiên bạn thiết lập sẽ trở thành địa điểm chính của bạn ở quốc gia hoặc khu vực đó. Ở một số khu vực, theo luật, Google phải cung cấp địa chỉ dịch vụ của bạn hoặc thông tin khác khi bạn thiết lập Voice. Yêu cầu này bổ sung cho các quy tắc về việc thanh toán và cấp phép. Vị trí chính của bạn phải là địa điểm của doanh nghiệp, chứ không phải vị trí dân cư. Nếu nơi cư trú của bạn là nơi làm việc (ví dụ: bạn làm việc từ xa tại nhà), thì bạn có thể phải cung cấp bằng chứng tuỳ theo khu vực của mình. Nếu không làm như vậy, bạn có thể mất quyền truy cập vào số Google Voice của mình.

Thêm vị trí chính hoặc vị trí phụ

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Voice.

    Bạn phải có vai trò Quản trị viên Google Voice.

  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào Vị trí.

  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm vị trí.

    Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn có nhiều vị trí tại một quốc gia hoặc khu vực, thì hãy thiết lập trụ sở chính trước tiên. Vị trí đầu tiên bạn thiết lập sẽ trở thành địa điểm chính của bạn ở quốc gia hoặc khu vực đó.

  4. Nhập tên vị trí và chọn một quốc gia hoặc khu vực.

  5. Nhập hoặc chọn các thông tin chi tiết còn lại về địa chỉ.

  6. Tuỳ thuộc vào quốc gia hoặc khu vực nơi bạn sinh sống, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Điền đầy đủ các trường thông tin theo từng quốc gia (bên dưới).

  7. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa hoặc xoá vị trí

Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa nhưng không thể xoá vị trí chính.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Voice.

    Bạn phải có vai trò Quản trị viên Google Voice.

  2. Nhấp vào Vị trí.
  3. Trỏ vào một vị trí rồi nhấp vào Chỉnh sửa vị trí.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xoá.
  5. (Không bắt buộc) Tuỳ thuộc vào quốc gia hoặc khu vực của vị trí, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Điền đầy đủ các trường thông tin theo từng quốc gia (bên dưới).
  6. Thực hiện mọi thay đổi rồi nhấp vào Cập nhật hoặc nhấp vào Xoá để xác nhận xoá.

Điền đầy đủ các trường dành riêng cho từng quốc gia

Tuỳ thuộc vào quốc gia hoặc khu vực nơi bạn sinh sống, bạn có thể cần cung cấp thêm thông tin.

Bỉ

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số thuế của tổ chức
Tên doanh nghiệp đã đăng ký Tên doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp của bạn trên Google Workspace). Bạn có thể không chuyển số đi được nếu tên doanh nghiệp không chính xác, đồng thời có thể mất vài tuần để chỉ định số.

Đức

Trường Nội dung mô tả
Tên doanh nghiệp đã đăng ký Tên doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp của bạn trên Google Workspace). Bạn có thể không chuyển số điện thoại ra ngoài được nếu tên doanh nghiệp của bạn không chính xác.
Giấy tờ đăng ký kinh doanh

Giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc thương mại. Tệp này phải ở định dạng PDF, có kích thước dưới 25 MB và có thành phố mà bạn muốn chỉ định số điện thoại địa phương. Bạn phải tải giấy tờ đăng ký kinh doanh riêng lên cho từng thành phố mà bạn muốn chỉ định số.

Người làm việc tự do có thể sử dụng bất kỳ giấy tờ nào sau đây làm bằng chứng về hoạt động kinh doanh:

  • Đối với người làm việc tự do trong các ngành nghề được quản lý, bạn cần có giấy chứng nhận của một tổ chức nghề nghiệp.
  • Xác nhận của cố vấn thuế, bao gồm cả địa chỉ của doanh nghiệp, rằng thu nhập có được là từ hoạt động tự kinh doanh.
  • Giấy tờ xác nhận của cơ quan thuế địa phương về việc đăng ký hoặc bắt đầu hoạt động tự do, chẳng hạn như giấy xác nhận mã số thuế GTGT (bạn không nên cho thấy mã số thuế) hoặc thông báo về thu nhập từ hoạt động tự do (bạn không nên cho thấy doanh thu).
  • Thị thực hành nghề tự do.

Ý

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số thuế của tổ chức

Bồ Đào Nha

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số thuế của tổ chức

Tên doanh nghiệp đã đăng ký

 Tên doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp của bạn trên Google Workspace). Bạn có thể không chuyển số đi được nếu tên doanh nghiệp không chính xác, đồng thời có thể mất vài tuần để chỉ định số.
Thông tin thuế đã được đăng ký

(Được chọn theo mặc định) Khi bạn chọn, Mã số thuế và Tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó sẽ được xác thực khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa địa chỉ.

Bỏ chọn mục này để bỏ qua bước xác thực thông tin thuế nếu bạn chưa đăng ký thông tin thuế.

Tây Ban Nha

Trường Nội dung mô tả
Mã số thuế Mã số thuế của tổ chức
Tên doanh nghiệp đã đăng ký Tên doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp của bạn trên Google Workspace). Bạn có thể không chuyển số đi được nếu tên doanh nghiệp không chính xác, đồng thời có thể mất vài tuần để chỉ định số.
Thông tin thuế đã được đăng ký

(Được chọn theo mặc định) Khi bạn chọn, Mã số thuế và Tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó sẽ được xác thực khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa địa chỉ.

Bỏ chọn mục này để bỏ qua bước xác thực thông tin thuế nếu bạn chưa đăng ký thông tin thuế.

Thuỵ Điển (hoạt động với các số điện thoại ở Stockholm, Malmö và Göteborg)

Trường Nội dung mô tả
Số tổ chức Số của tổ chức bạn được dùng để thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ hiện tại

Tên doanh nghiệp đã đăng ký

 Tên doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế địa phương (không nhất thiết phải là tên tài khoản doanh nghiệp của bạn trên Google Workspace). Bạn có thể không chuyển số điện thoại ra ngoài được nếu tên doanh nghiệp của bạn không chính xác.