প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের ভয়েস কলের সময় এআই নোট-নেওয়ার সুবিধা দিতে পারেন। কল শেষ হওয়ার পর, রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপশন এবং নোটগুলো গুগল ভয়েসে সংরক্ষিত হয় এবং যিনি নোট নেওয়া শুরু করেছিলেন, তাকে ইমেইল করে পাঠিয়ে দেওয়া হয়।
এআই নোটস ডকুমেন্টগুলো মিট ডেটা সংরক্ষণের নীতিমালা অনুসরণ করে। আরও তথ্যের জন্য, Retain Google Meet data with Vault- এ যান।
এআই নোট-টেকিং এবং ভয়েস সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ নোট:
- এই ফিচারটি ব্যবহারের জন্য একটি উপযুক্ত গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন এবং ভয়েস অ্যাড-অন প্রয়োজন।
- এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ইংরেজিতে উপলব্ধ।
- এই ফিচারটি একবারে একটি ভাষা সমর্থন করে। একই কলে একাধিক ভাষায় কথা বলা বর্তমানে সমর্থিত নয়।
- এই ফিচারটি ওয়েব, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস-এ উপলব্ধ।
ভয়েসে জেমিনি চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য জেমিনি ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
ফিচার অ্যাক্সেস প্যানেলে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
ক্লিক করুন
গুগল ভয়েস- এর পাশে সম্পাদনা করুন ।ক্লিক করুন , এবং তারপর সেভ-এ ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয় কল রেকর্ডিং চালু করুন
শুধুমাত্র ভয়েস অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্যভয়েস কলে এআই নোট-নেওয়ার সুবিধা ব্যবহার করতে হলে আপনাকে স্বয়ংক্রিয় কল রেকর্ডিং চালু করতে হবে।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল ভয়েস ।এর জন্য গুগল ভয়েস অ্যাডমিন রোল প্রয়োজন।
- সেটিংসে ক্লিক করুন নীতিমালা ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় কল রেকর্ডিং-এ ক্লিক করুন এবং সমস্ত কল বেছে নিন।
- ঘোষণার জন্য :
- ইনকামিং এবং আউটবাউন্ড কলের জন্য একটি বার্তা নির্দিষ্ট করুন। যখন কোনো ব্যবহারকারী এআই নোট-নেওয়া শুরু করেন, তখন বার্তাটি বাজবে।
- ঘোষণার পাশে, আরও ক্লিক করুন।
আপলোড করা অডিও বা টেক্সট-টু-স্পিচ বার্তা ব্যবহার করতে অথবা ঘোষণাটি মুছে ফেলতে। - আপনার একাধিক বার্তা থাকলে, আরও-তে ক্লিক করে সেগুলোর অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে যান অথবা নিচে যান ।
- অন্যান্য ভাষার জন্য ঘোষণা যোগ করতে ‘Add another announcement’- এ ক্লিক করুন।
জেমিনি নোটস-এর অধীনে, অন নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
অন-ডিমান্ড রেকর্ডিং-এ ক্লিক করুন এবং ৫ থেকে ৭ নম্বর ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
ব্যবহারকারীদের শুরু করতে সাহায্য করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের যে সকল ব্যক্তি গুগল ভয়েসে এআই নোট-টেকিং ব্যবহার করবেন, তাদের সাথে নিম্নলিখিত সহায়ক নিবন্ধগুলি শেয়ার করুন: