Door Google Beam als functie toe te voegen aan een vergaderruimte, kunnen gebruikers bij het maken van uitnodigingen voor vergaderingen gemakkelijker ruimtes vinden en reserveren waar Beam-apparaten beschikbaar zijn. Dit is belangrijk omdat 3D Beam-vergaderingen apparaten vereisen voor beide deelnemers.
Google Werkruimte
Volg deze instructies als u Workspace gebruikt om uw resources en agenda's te beheren.
Maak de functietag aan.
Om de Google Beam- functietag te maken:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Overzicht .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Klik in het gedeelte 'Bronnenbeheer' op 'Openen' .
- Klik op 'Bronfuncties beheren' .
- Klik op Functie toevoegen .
- Voer "Google Beam" in als functienaam en selecteer Videoconferenties in de lijst Functietype .
- Klik op Opslaan .
Voeg de functie toe aan een ruimtebron.
Om te kunnen zoeken op de functietag, moet u deze toevoegen aan elke ruimtebron.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebouwen en voorzieningen Beheer de resources .Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.
- Kies uit de lijst met resources de ruimte waaraan u Google Beam wilt toevoegen.
- Klik in het paneel 'Functies' en voeg Google Beam toe als functie.
- Klik op Opslaan .
Je kunt controleren of de functie correct werkt door een vergadering in Google Agenda aan te maken en de vergaderruimte toe te voegen. In de agenda-afspraak zou 'Google Beam' naast het video-icoon moeten staan.
Microsoft Outlook
Om Beam-ruimtes doorzoekbaar te maken, moet u er eigenschappen aan toevoegen. Volg de stappen in de Microsoft-documentatie en stel de volgende eigenschappen in:
- Stel de eigenschap Tag in op Google Beam .
- Voeg Google Beam toe aan de kamernaam.
Zorg ervoor dat u deze eigenschappen consistent instelt voor alle Beam-ruimtes. Hierdoor zijn ze vindbaar in "Google Beam" onder Locatie wanneer u een uitnodiging voor een vergadering aanmaakt.