من الناحية التشغيلية، يعمل جهاز HP Dimension كجهاز Google Meet Hardware أو Zoom Room، وذلك حسب الترخيص. يبدأ هذا الدليل بهذه الأساسيات ويشرح لك كيفية نشر كل منها في مؤسسة تستخدم Microsoft Teams. ويشمل كل ما يلزم لإعداد غرفة Beam ونشرها، بما في ذلك الترخيص وإدارة الأجهزة وتسجيل الغرف وتعيينها وجدولة الاجتماعات وانضمام الضيوف مباشرةً إلى اجتماع Teams وعرض المحتوى.
بما أنّ الأجهزة المتوافقة مع Beam تعمل كأجهزة Google Meet Hardware أو Zoom Rooms، فإنّ معظم المستندات في هذا الدليل تتضمّن روابط تؤدي إلى التعليمات الحالية الخاصة بهذه الأجهزة لضمان توفير أحدث المعلومات.
انقر على علامة التبويب التي تتوافق مع ترخيصك.
الترخيص والنطاق
Google Beam لـ Meet
يجب الحصول على ترخيص Google Beam for Meet لكل جهاز HP Dimension. هذه رخصة فريدة تم إنشاؤها خصيصًا لـ Meet ويتم شراؤها من شريك قناتك.
يجب أيضًا أن يكون لديك ترخيص مستخدم Google Workspace لكل مستخدم:
- تحديد موعد اجتماع Beam
- يستضيف اجتماع Beam
- مشاركة العرض في اجتماع Beam
- أن يكون المشرف يدير جهاز Google Beam for Meet
الحد الأدنى للترخيص المطلوب هو إصدار Enterprise Standard من Google Workspace. يجب توفّر ترخيصَين على الأقل لمستخدمي Google Workspace كجزء من عملية تسجيل الجهاز (ترخيص واحد لمستخدم المشرف المتميّز وترخيص آخر لمدمج التراخيص). يجب أيضًا توفُّر نطاق Google Workspace تم إثبات ملكيته.
منح التراخيص
بعد الحصول على تراخيص المستخدمين، عليك منح التراخيص لمستخدمي Beam في شركتك.
Google Beam لـ Zoom
يجب الحصول على ترخيص Google Beam for Zoom لكل جهاز HP Dimension. هذه رخصة فريدة تم إنشاؤها خصيصًا لاستخدام Beam مع Zoom، ويتم شراؤها من شريك القناة.
يجب توفير ترخيص مستخدم Zoom لكل مستخدم:
- تحديد موعد اجتماع Beam
- يستضيف اجتماع Beam
- مشاركة العرض في اجتماع Beam
- أن يكون مشرفًا يدير جهاز Google Beam لـ Zoom
الحد الأدنى من الترخيص المطلوب هو إصدار Zoom Workplace Enterprise. إذا أردت استخدام ميزات النطاق المتقدّمة، بما في ذلك تسجيل الدخول المُوحَّد، عليك إكمال عملية إثبات ملكية نطاق Zoom أيضًا.
يجب توفير ترخيصَين على الأقل لمستخدمي Google Workspace كجزء من عملية تسجيل جهاز Beam (ترخيص واحد لمستخدم المشرف المتميّز وترخيص آخر لمدمج التراخيص). الحدّ الأدنى من التراخيص المطلوبة هو إصدار Business Starter. يجب أيضًا توفُّر نطاق Google Workspace تم إثبات ملكيته.
منح التراخيص
بعد الحصول على تراخيص المستخدمين، عليك منحها لمستخدمي Beam في شركتك.
إدارة الأجهزة
Google Beam لـ Meet
تعمل الغرفة المزوّدة بجهاز Beam كغرفة مزوّدة بأجهزة Meet، ويتم إدارتها باستخدام قسم الأجهزة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
Google Beam لـ Zoom
تعمل الغرفة المزوّدة بجهاز Beam ويتم إدارتها بشكل مماثل لغرفة Zoom Room عادية باستخدام بوابة الويب الخاصة بـ Zoom، وهي لوحة بيانات مستندة إلى المتصفح تُستخدم لإدارة إعدادات البرامج وملفات تعريف المستخدمين والاجتماعات الشخصية وفوترة الحساب.
ضمن بوابة Zoom على الويب، تتوفر أداة إدارة أجهزة Zoom. يُستخدم هذا التطبيق للتحكّم في أجهزة HP Dimension ومراقبة الجهاز.
إعداد Microsoft Exchange والإضافات
بالإضافة إلى إعداد التقاويم والإضافات لغرف Beam، عليك تحديد الغرف على أنّها متوافقة مع Beam. انتقِل إلى إضافة Beam كميزة مصدر للحصول على التعليمات.
Google Beam لـ Meet
تخصيص تقويم Google لغرفة Beam
خصِّص تقويم Google لغرفة Beam قبل تسجيل غرف Beam في Exchange.
تسجيل غرف Beam في Microsoft Exchange
لضمان ظهور تفاصيل الاجتماع على شاشة اللمس في الغرفة، يجب إضافة الغرفة كموقع جغرافي في دعوة اجتماع Outlook. لكي ينجح هذا الإجراء، يجب أولاً ربط الغرفة بمورد تقويم Exchange. لربط حسابك، اتّبِع الخطوات الواردة في الأدلة التالية:
- إعداد إمكانية التشغيل التفاعلي بين "تقويم Google" وOutlook
- إعداد غرفة Beam في "وحدة تحكّم المشرف في Google"
- إعداد اختصار لجهة اتصال Outlook لغرفة Beam
تثبيت إضافة Google Meet
تتيح الوظيفة الإضافية من Google Meet للمستخدمين جدولة الاجتماعات مباشرةً في Outlook وإنشاء رمز اجتماع في Meet لاستخدامه في اجتماع Beam. إذا كانت مؤسستك تتيح النشر المركزي، استخدِم هذه الطريقة. يمكنك الانتقال إلى مستندات Microsoft للحصول على التعليمات.
إذا لم يكن النشر المركزي خيارًا متاحًا، يمكنك أن تطلب من المستخدمين تثبيت التطبيق مباشرةً. قدِّم لهم التعليمات التالية:
- سجِّل الدخول إلى حساب المستخدم على Outlook.
- انتقِل إلى متجر AppSource من Microsoft.
- انقر على الحصول عليها الآن.
- سجِّل الدخول إلى Microsoft Marketplace واتّبِع التعليمات لتثبيت إضافة Google Meet وتفعيلها.
Google Beam لـ Zoom
إضافة غرف Zoom في بوابة Zoom على الويب
أضِف الغرف في بوابة Zoom على الويب قبل تفعيل غرف Beam في Exchange.
تسجيل غرف Beam في Microsoft Exchange
لضمان ظهور تفاصيل الاجتماع على شاشة اللمس في الغرفة، يجب إضافة الغرفة كموقع جغرافي في دعوة اجتماع Outlook. لكي ينجح هذا الإجراء، يجب أولاً ربط الغرفة بمورد تقويم Exchange. لربطها، اتّبِع الخطوات الخاصة بإعداد تقويم لغرفة Zoom.
تثبيت إضافة Zoom for Outlook
تتيح الوظيفة الإضافية من Zoom للمستخدمين جدولة الاجتماعات مباشرةً في Outlook وإنشاء رمز اجتماع Zoom (يُستخدم لاجتماع Beam). اطّلِع على مستندات Zoom للحصول على تعليمات حول كيفية تثبيت إضافة Zoom.
إنشاء مجموعة جهات اتصال لأجهزة Zoom Rooms
يتيح لك Zoom إنشاء مجموعة جهات اتصال تضم أجهزة Zoom Room مفعّلة عليها ميزة Beam، ما يسهّل على المستخدمين الاتصال ببعضهم البعض مباشرةً. هذا الخيار مفيد للمدراء التنفيذيين الذين يريدون الاتصال بغرف Beam الأخرى مباشرةً من شاشة Beam التي تعمل باللمس.
جدولة اجتماعات 3D Beam باستخدام Outlook
Google Beam لـ Meet
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية من Meet، يمكن للمستخدمين تحديد مواعيد الاجتماعات في Outlook من خلال إضافة اجتماع Meet إلى حدث في Outlook. قدِّم لهم التعليمات التالية:
- ضمن دعوة الضيوف المطلوبين، ابحث عن غرف Beam. تظهر الغرف كجهات اتصال.
- احجز غرفتَين في فندق Beam.
Google Beam لـ Zoom
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية Zoom for Outlook، يمكن للمستخدمين تحديد مواعيد الاجتماعات في Outlook. قدِّم لهم التعليمات التالية:
- أضِف غرفتَي Beam تمامًا كما تضيف مورد غرفة عادية في Outlook.
الانضمام إلى اجتماع Teams من جهاز متوافق مع Beam
Google Beam لـ Meet
كما هو الحال مع جهاز Meet، يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماع Teams باستخدام ميزة "انضمام الضيوف المباشر" أو Pexip Connect. بعض ميزات Meet غير متاحة في مكالمات الفيديو الخارجية، ويمكنك الاطّلاع على مستندات Meet للحصول على قائمة بها.
يمكنك توجيه المستخدمين إلى مقالة الانضمام إلى اجتماعات Microsoft Teams باستخدام أجهزة Google Meet للحصول على تعليمات حول الانضمام إلى الاجتماعات من جهاز متوافق مع Beam.
Google Beam لـ Zoom
كما هو الحال مع Zoom Room، يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماع Teams باستخدام الانضمام المباشر للضيف أو Pexip Connect. لا تتوافق بعض ميزات Zoom Room مع مكالمات الفيديو الخارجية، لذا يُرجى الاطّلاع على مستندات Zoom لمعرفة الميزات المتاحة.
يمكنك توجيه المستخدمين إلى مقالة كيفية الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams من Zoom Room للحصول على تعليمات حول الانضمام إلى الاجتماعات من جهاز مزوّد بميزة Beam.
مشاركة المحتوى في اجتماع Beam
Google Beam لـ Meet
تختلف مشاركة المحتوى في اجتماع Beam قليلاً عن طريقة مشاركة المحتوى في اجتماع Meet. لتقديم عرض، يجب أن يكون المستخدم مسجّلاً الدخول إلى حسابه على Google Workspace وأن يكون في دعوة اجتماع Beam.
لا تتوفّر إمكانية مشاركة العروض التقديمية في الاجتماعات الفورية.
Google Beam لـ Zoom
تختلف طريقة عرض المحتوى في اجتماع Beam قليلاً عن طريقة مشاركة المحتوى في اجتماع Zoom. لتقديم عرض، يجب أن يكون المستخدم مسجّلاً الدخول إلى حسابه على Zoom وأن يكون في دعوة اجتماع Beam. بعد ذلك، يجب استخدام تطبيق Zoom على الكمبيوتر المحمول لمشاركة المحتوى.
لا تتوفّر إمكانية مشاركة العروض التقديمية في الاجتماعات الفورية.