يمكنك إعداد "تقويم Google" حتى يتمكَّن المستخدمون من حجز الموارد المشتركة، مثل الغرف أو أجهزة العرض أو سيارات الشركة أو الدراجات. لتسهيل عثور الموظفين على الموارد التي يحتاجون إليها وحجز هذه الموارد، من أفضل الممارسات إضافة أكبر قدر ممكن من التفاصيل. وستظهرالتفاصيل للمستخدمين، مثل المبنى والطابق الذي تقع فيه الغرفة أو المورد، والميزات الأساسية مثل معدات عقد اجتماع الفيديو.
الخطوة 1: إضافة المباني
يمكنك البدء بسرد قائمة بجميع المباني المتوفرة في شركتك. ويستخدم "تقويم Google" المباني كأساس لجميع مواردك.
ملاحظة: لا يتم استخدام عناوين المباني للتنقل في الخريطة.
إضافة مبنى في "وحدة تحكّم المشرف"
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 10,000 مبنى لشركتك أو في كل نطاق.
يمكنك إضافة الحقول المطلوبة الآن. ويمكنك العودة إلى الحقول الاختيارية وملئها لاحقًا.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- في أسفل الصفحة، انقر على إدارة المباني.
- انقر على "إضافة"
إضافة مبنى جديد. - أدخِل معلومات المبنى.
لإضافة العنوان:
- انقر على "تعديل"
تعديل العنوان. -
أدخِل معلومات العنوان لكل موقع جغرافي باستخدام تنسيق العنوان البريدي الرسمي للمنطقة في هذا الموقع. يظهر دبوس على العنوان في لوحة خريطة Google على يسار الشاشة. سيتم تخزين العناوين المرتبطة بموقع جغرافي تابع لنشاط تجاري معروف باستخدام اللغة المحلية. ملاحظة: لا يتم استخدام عناوين المباني للتنقل في الخريطة.
- اسحب الدبوس إلى الموقع الجغرافي الصحيح أو الأقرب، إذا لزم الأمر. نقترح وضع الدبوس في وسط سطح المبنى. تظهر حقول خطوط الطول وخطوط العرض.
- انقر على تم.
- انقر على "تعديل"
- انقر على إضافة مبنى.
إضافة المباني بشكل مجمّع
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 10,000 مبنى لشركتك أو في كل نطاق.
لتوفير الوقت، يمكنك تحميل جميع المباني أو مبانٍ متعددة في نطاقك.
تحميل جدول البيانات
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- في أسفل الصفحة، انقر على إدارة المباني.
- أشِر إلى رمز الإضافة وانقر على رمز التحميل
تحميل مجموعة من المباني. - انقر على إرفاق ملف CSV واتّبِع الخطوات لإرفاق ملف CSV.
- انقر على تحميل.
لعرض الحقول والأوصاف المطلوبة، يُرجى الاطّلاع على قسم تنسيق التحديثات المجمّعة في هذه الصفحة.
استخدام واجهة برمجة التطبيقات لتحديثات المباني المُجمَّعة
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على resources.buildings وتنسيق التحديثات المُجمَّعة.
الخطوة 2: إضافة الصوت أو الفيديو أو الميزات الأخرى
في حال كنت تريد أن يعرف المستخدمون المعدات أو الميزات الأخرى التي يتم تقديمها مع غرفة أو مورد آخر، يمكنك إضافتها باستخدام "وحدة تحكّم المشرف". على سبيل المثال، قد تريد السماح للمستخدمين بمعرفة أيٍّ من سيارات الشركة تتضمن نظام التنقل.
ملاحظة: لإضافة ميزات، يمكنك استخدام "وحدة تحكّم المشرف" أو واجهة برمجة التطبيقات. لا يمكنك إضافة ميزات من خلال تحميل تفاصيل الميزة في ملف CSV.إضافة الميزات واحدة تلو الأخرى في "وحدة تحكّم المشرف"
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 100 ميزة لشركتك أو في كل نطاق.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- انقر على "إدارة"
إدارة ميزات المورد. - انقر على إضافة ميزة.
- أدخِل اسم الميزة، واختَر النوع:
- غير ذلك: في حال عدم توفر اجتماعات فيديو أو اتصال هاتفي (على سبيل المثال، مكان مناسب لأصحاب الكراسي المتحرّكة أو للمدعوين الخارجيين)
- اجتماعات الفيديو: معدات الاتصال عبر الفيديو (على سبيل المثال، وحدة مكالمات الفيديو VC أو Cisco)
- الاتصال الهاتفي: معدات الاتصال الصوتي (على سبيل المثال، الهاتف)
- انقر على حفظ.
بعد إضافة ميزة، يمكنك إضافتها إلى مورد من خلال النقر على المورد الميزات. ويمكن للمستخدمين البحث عن الميزات وإضافتها إلى المورد المحدّد.
التحديثات المجمّعة في واجهة برمجة التطبيقات لميزات "تقويم Google"
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 100 ميزة لشركتك أو في كل نطاق.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على resources.features وتنسيق التحديثات المُجمَّعة.
الخطوة 3: إضافة مراجع
بعد ذلك، يمكنك إضافة أي شيء يمكن للمستخدمين حجزه: غرف المؤتمرات أو سيارات الشركة أو غرف الأم أو أي شيء تقدمه شركتك للعاملين. إذا أنشأت ميزات في الخطوة 2، يمكنك ربطها بالموارد أثناء إضافتها.
ملاحظة: تتُاح المراجع عادةً في غضون بضع دقائق من إضافتها. ولكن في بعض الحالات، قد يستغرق الأمر مدة تصل إلى 24 ساعة حتى تصبح متاحة في تقويم الجميع.
إضافة الموارد واحدًا تلو الآخر في "وحدة تحكّم المشرف"
يمكنك إضافة ما يصل إلى 10000 مورد لشركتك أو في كل نطاق.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- أشِر إلى رمز الإضافة وانقر عليه.
- أدخِل معلومات المرجع. اختَر أحد الأنواع التالية:
- قاعة مكالمات فيديو: الموارد التي قد تكون صغيرة الحجم مثل غرفة التحدّث في الهاتف وتُستخدم للاجتماعات أو مكالمات الفيديو.
- أخرى: الموارد التي لا يتم استخدامها للاجتماعات مثل، دراجة أو سيارة الشركة.
- انقر على إضافة مراجع.
لمعرفة التفاصيل حول الحقول، يُرجى الاطّلاع على قسم تنسيق التحديثات المجمّعة في هذه الصفحة.
تحميل الموارد باستخدام ملف CSV بشكل مجمّع
- نزِّل ملف CSV من وحدة تحكّم المشرف.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- انقر على رمز التنزيل
. - احفظ ملف CSV.
-
- استيراد معلومات ملف CSV إلى جدول بيانات
- افتح "جدول بيانات Google" فارغًا وانتقِل إلى الملف استيراد.
- انتقِل إلى ملف CSV الذي تم تنزيله انقر على اختيار.
- في نافذة "الاستيراد"، حدِّد اختياراتك انقر على استيراد البيانات.
- افتح "جدول بيانات Google" فارغًا وانتقِل إلى الملف
- تعديل المراجع في جدول بيانات
- استخدِم جدول البيانات الذي أنشأته في الخطوات السابقة الواردة أعلاه.
- عدِّل الحقول حسب الحاجة.
عدِّل الحقول وفقًا للجداول الواردة في تنسيق التحديثات المُجمَّعة. لا تعدِّل رقم تعريف المورد. وفي حال إجراء ذلك، سيتم إنشاء مورد جديد تمامًا بدلاً من تعديل المورد الحالي.
- عند اكتمال التعديل، احفظ جدول البيانات كملف CSV.
- تحميل ملف CSV بعد إجراء التعديل
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- أشِر إلى رمز الإضافة وانقر على رمز التحميل تحميل الموارد دفعة واحدة.
- انقر على إرفاق ملف CSV واتّبِع التعليمات لإرفاق ملف CSV.
- انقر على تحميل.
-
التحديثات المجمّعة لواجهة برمجة التطبيقات لموارد التقويم
يمكنك إضافة ما يصل إلى 10000 مورد لشركتك أو في كل نطاق.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على resources.calendars وتنسيق التحديثات المُجمَّعة.
الخطوة 4: ضبط الوحدات التنظيمية
لا تتوفّر هذه الميزة إلا في إصدارَي Google Workspace Enterprise Plus و"الإعدادات الآمنة".
يمكنك تخصيص الموارد لوحدة تنظيمية معيّنة حتى تكتسب بيانات الأحداث في تقويم المورِد سياسات البيانات الخاصة بهذه الوحدة التنظيمية، بما في ذلك سياسة مناطق البيانات. تستمر البيانات الوصفية للمورِد، مثل الاسم أو الوصف أو المبنى، في الالتزام بسياسات بيانات المؤسسة الأساسية. مزيد من المعلومات عن الوحدات التنظيمية
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم "إدارة الموارد"، انقر على فتح.
- اختَر المراجع التي تريد تعديلها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على تعديل واختَر تعديل الوحدة التنظيمية.
- اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تخصيصها إلى هذه الموارد، ثم انقر على متابعة.
- في مربّع حوار التأكيد، انقر على تغيير.
ملاحظة: تتطلّب هذه الميزة امتياز المشرف للاطّلاع على الوحدات التنظيمية.
تنسيق التعديلات المجمّعة
تساعدك هذه الجداول على تعديل موارد "تقويم Google" باستخدام واجهة برمجة التطبيقات أو جدول بيانات CSV.
تنسيق للمباني
يمكنك استخدام هذا التنسيق للمباني التي تنشئها في "تقويم Google".
| اسم السمة | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| رقم تعريف المبنى* | يجب مطابقة رقم تعريف المبنى هذا برقم تعريف المبنى المحدد للمبنى. | SF-MAIN |
| اسم المبنى | الاسم المعروض للمبنى | المقر الرئيسي في سان فرانسيسكو |
| العنوان* | معلومات العنوان للمباني لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى قسم تنسيق عناوين المباني في هذه الصفحة. | 678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105 |
| الطوابق* | يجب الفصل بينها باستخدام الفواصل وإدراجها بالترتيب التصاعدي من الطوابق السفلية إلى الطوابق العلوية. | قاعة الانتظار، M، 2، 3، 4، 5، 5A، 6 |
| الوصف | الوصف الاختياري للمبنى الذي يكون مرئيًا في "وحدة تحكّم المشرف" للرجوع إليه. | مبنى الجانب الشرقي |
| الإحداثيات |
خط الطول وخط العرض للمبنى |
40.730610, -73.935242 |
* مطلوب
تنسيق لعناوين المباني
يمكنك استخدام هذا التنسيق لمعلومات عنوان المبنى. أدخِل معلومات العنوان لكل موقع جغرافي باستخدام تنسيق العنوان البريدي الرسمي للمنطقة في هذا الموقع. وبناءً على المنطقة، يمكن أن تختلف تنسيقات العناوين اختلافًا كبيرًا.
لا تظهر أي أخطاء نتيجة للإجراءات التي تتم في حقول "وحدة تحكّم المشرف" والتطبيقات الأخرى المُستخدمة لإدخال بيانات العنوان. يمكنك تنفيذ إجراءات مثل تبديل الحقول أو حذف حقل أو حتى إضافة آخر، ولن تفشل العملية. سيُرسل لك "تقويم Google" إشعارًا بشأن أي مشاكل وسيخبرك بكيفية تصحيح المشكلة.
| اسم السمة | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| سطور العنوان من 1 إلى 5* |
اسم الشارع ورقمه أو وصف الموقع الجغرافي. |
200 Second St. |
| المنطقة المحلية الفرعية |
الحي والدائرة والبلدة والقرية وما إلى ذلك. أصغر من المدينة أو المنطقة المحلية (غير مطلوب، يفيد في بلدان معينة فقط) |
SOMA (South of Market) |
| منطقة محلية | يمكن الإشارة إلى المدينة على أنّها دائرة أو ضاحية حسب البلد. | سان فرانسيسكو |
| منطقة إدارية | الولاية والإقليم والجزيرة والمقاطعة حسب البلد | كاليفورنيا |
| الرمز البريدي |
يُسمَّى أحيانًا بالرمز البريدي أو رمز رقم فهرس البريد أو الرمز البريدي في أيرلندا. |
94105 |
| البلد أو المنطقة* |
الاسم الكامل أو الرمز المكوَّن من حرفين للبلد أو المنطقة |
الولايات المتحدة |
* مطلوب
تنسيق الموارد والميزات
يمكنك استخدام هذا التنسيق لمعلومات الموارد والميزات.
| اسم السمة | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| Resource Id* |
معرّف الغرفة الفريد الذي أنشأته Google من أجلك عند إنشاء مورد. يكون "معرّف المورد" مطلوبًا فقط عند تعديل الموارد. عند إنشاء موارد جديدة، يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا لإنشاء المعرّف تلقائيًا. (يُرجى عدم تعديل الموارد الحالية أو حذفها) |
28AF38E |
| اسم المرجع* |
اسم مختصر للغرفة (عدد الأحرف المسموح به والمُوصى باستخدامه 45) |
غرفة Beehive |
| رقم تعريف المبنى* | يجب أن يتطابق "رقم تعريف المبنى" هذا مع "رقم تعريف المبنى" الذي يقع فيه المورد. | SF-MAIN |
| فئة الموارد* |
قاعة مكالمات فيديو: الموارد التي قد تكون صغيرة الحجم مثل غرفة التحدّث في الهاتف وتُستخدم للاجتماعات أو مكالمات الفيديو أخرى: الموارد التي لا يتم استخدامها للاجتماعات مثل، دراجة أو سيارة الشركة. فئة غير معروفة: الموارد التي لا تطابق تنسيق البنية (بالنسبة إلى الموارد الجديدة، يمكنك استخدام "قاعة مؤتمرات" و"أخرى".) |
CONFERENCE_ROOM |
| نوع المورد | حقل حالي عندما يتم إعداد "فئة المورد" إلى "أخرى"، تتم إضافة هذا الحقل باعتباره بادئةً إلى الاسم المُنشأ تلقائيًا ويساعد هذا الحقل في تمييز الغرف عن تلك التي لا تكون غرفًا. ويساعد أيضًا هذا الحقل في تصنيف نوع المورد. على سبيل المثال: دراجة أو سيارة أو غرفة للأمهات أو ميكروسكوب. | درّاجة |
| اسم الطابق* |
يجب أن يتطابق اسم الطابق مع أحد الطوابق المحدّدة في المبنى. (عدد الأحرف المسموح به والمُوصى باستخدامه 15) |
10 |
| السعة* | عدد الأشخاص الموصى بهم للغرفة. يجب أن يكون عددًا صحيحًا موجبًا. | 4 |
| قسم الطابق |
يشير إلى مكان الغرفة في الطابق. (عدد الأحرف المسموح به والمُوصى باستخدامه 15) |
A |
| الوصف الذي يظهر للمستخدمين | وصف ذو تنسيق حر للغرفة يظهر للمستخدمين في تفاصيل الغرفة ملاحظة: لا يظهر هذا الوصف إلا أثناء حجز المورد. وبعد اختيار المورد أو حفظ حدث، لن يظل هذا الوصف ظاهرًا. | رقم الهاتف الداخلي 4119# |
| الوصف | الوصف الاختياري لغرفتك أو لموردك الذي يُعد مرئيًا في "وحدة تحكّم المشرف" للرجوع إليه. |
يحق لكل فرد في نطاق room-admins@example.com حجز الغرفة. مبنى الجانب الشرقي |
| #الميزة |
الميزات عبارة عن سمات أو معدّات لغرفة أو مورد، مثل:
|
صواب |
| الاسم المُنشأ تلقائيًا |
للقراءة فقط. يتم إنشاء هذا الاسم عندما تكون فئة الموارد إما Conference_room أو Other. يكون الاسم الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بهذا التنسيق: اسم المبنى-اسم الطابق-قسم الطابق-اسم المورد (السعة) [الميزات] |
San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC] |
* مطلوب للموارد والميزات المنظّمة