Dari perspektif operasional, HP Dimension berfungsi sebagai perangkat Google Meet Hardware atau Zoom Room, bergantung pada lisensi Anda. Panduan ini dimulai dengan dasar tersebut dan memandu Anda cara men-deploy setiap fitur di organisasi yang menggunakan Microsoft Teams. Panduan ini mencakup semua hal yang diperlukan untuk menyiapkan dan men-deploy ruang Beam, termasuk pemberian lisensi, pengelolaan perangkat, pendaftaran dan penugasan ruang, penjadwalan rapat, bergabung langsung ke rapat Teams untuk tamu, dan mempresentasikan konten.
Karena perangkat yang kompatibel dengan Beam berfungsi sebagai Google Meet Hardware atau Zoom Rooms, sebagian besar dokumentasi dalam panduan ini ditautkan ke petunjuk yang ada untuk perangkat ini guna memastikan informasi terbaru.
Klik tab yang sesuai dengan lisensi Anda.
Pemberian lisensi dan domain
Google Beam untuk Meet
Lisensi Google Beam untuk Meet diperlukan untuk setiap perangkat HP Dimension. Ini adalah lisensi unik yang telah dibuat khusus untuk Meet dan dibeli dari partner saluran Anda.
Anda juga memerlukan lisensi pengguna Google Workspace untuk setiap pengguna yang:
- menjadwalkan rapat Beam
- menyelenggarakan rapat Beam
- melakukan presentasi dalam rapat Beam
- adalah admin yang mengelola perangkat Google Beam untuk Meet
Lisensi minimum yang diperlukan adalah edisi Enterprise Standard Google Workspace. Minimal 2 lisensi pengguna Google Workspace diperlukan sebagai bagian dari pendaftaran perangkat (satu untuk pengguna administrator super dan satu untuk integrator lisensi). Domain Google Workspace terverifikasi juga diperlukan.
Tetapkan lisensi
Setelah memiliki lisensi pengguna, Anda perlu menetapkan lisensi kepada pengguna Beam di perusahaan Anda.
Google Beam untuk Zoom
Lisensi Google Beam untuk Zoom diperlukan untuk setiap perangkat HP Dimension. Ini adalah lisensi unik yang telah dibuat khusus untuk menggunakan Beam dengan Zoom dan dibeli dari partner channel Anda.
Lisensi pengguna Zoom diperlukan untuk setiap pengguna yang:
- menjadwalkan rapat Beam
- menyelenggarakan rapat Beam
- melakukan presentasi dalam rapat Beam
- adalah admin yang mengelola perangkat Google Beam untuk Zoom
Lisensi minimum yang diperlukan adalah edisi Zoom Workplace Enterprise. Jika Anda menginginkan fitur domain lanjutan termasuk login SSO, Anda juga harus menyelesaikan verifikasi domain Zoom.
Minimal 2 lisensi pengguna Google Workspace diperlukan sebagai bagian dari pendaftaran perangkat Beam (satu untuk pengguna administrator super dan satu untuk integrator lisensi). Lisensi minimum yang diperlukan adalah edisi Business Starter. Domain Google Workspace terverifikasi juga diperlukan.
Tetapkan lisensi
Setelah memiliki lisensi pengguna, Anda perlu menetapkan lisensi tersebut kepada pengguna Beam di perusahaan Anda.
Pengelolaan perangkat
Google Beam untuk Meet
Ruang yang kompatibel dengan Beam berfungsi sebagai ruang perangkat Meet dan dikelola menggunakan bagian Perangkat di konsol Google Admin.
Google Beam untuk Zoom
Ruang yang kompatibel dengan Beam berfungsi dan dikelola secara identik dengan Zoom Room standar menggunakan portal web Zoom—dasbor berbasis browser yang digunakan untuk mengelola setelan software, profil pengguna, pertemuan pribadi, dan penagihan akun.
Di dalam portal web Zoom terdapat alat Pengelolaan Perangkat Zoom. Ini digunakan untuk mengontrol hardware HP Dimension dan memantau perangkat.
Menyiapkan Microsoft Exchange dan add-in
Selain mengonfigurasi kalender dan add-in untuk ruang Beam, Anda harus mengidentifikasi ruangan sebagai ruangan yang kompatibel dengan Beam. Buka Fitur menambahkan Beam sebagai materi untuk mendapatkan petunjuk.
Google Beam untuk Meet
Menetapkan Google Kalender ke ruang Beam
Tetapkan Google Kalender ke ruang Beam sebelum mendaftarkan ruang Beam di Exchange.
Mendaftarkan ruang Beam di Microsoft Exchange
Untuk memastikan detail rapat ditampilkan di layar sentuh dalam ruang, Anda harus menambahkan ruang sebagai lokasi di undangan rapat Outlook. Agar fitur ini berfungsi, ruangan harus terhubung ke resource kalender Exchange terlebih dahulu. Untuk menghubungkannya, ikuti langkah-langkah dalam panduan berikut:
- Menyiapkan interoperabilitas Kalender dan Outlook
- Menyiapkan ruang Beam di konsol Google Admin
- Menyiapkan pintasan kontak Outlook untuk ruang Beam
Menginstal add-in Google Meet
Add-in Google Meet memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat langsung di Outlook dan membuat kode rapat Meet untuk digunakan dalam rapat Beam. Jika organisasi Anda mendukung deployment terpusat, gunakan metode tersebut—buka dokumentasi Microsoft untuk mendapatkan petunjuk.
Jika deployment terpusat bukan opsi yang tersedia, Anda dapat meminta pengguna menginstalnya secara langsung. Berikan petunjuk berikut kepada mereka:
- Login ke akun pengguna Outlook Anda.
- Buka toko AppSource Microsoft.
- Klik Dapatkan sekarang.
- Login ke Microsoft Marketplace dan ikuti petunjuk untuk menginstal dan mengaktifkan Add-in Google Meet.
Google Beam untuk Zoom
Menambahkan Zoom Rooms di portal web Zoom
Tambahkan ruang di portal web Zoom sebelum mengaktifkan ruang Beam di Exchange.
Mendaftarkan ruang Beam di Microsoft Exchange
Untuk memastikan detail rapat ditampilkan di layar sentuh dalam ruang, Anda harus menambahkan ruang sebagai lokasi di undangan rapat Outlook. Agar fitur ini berfungsi, ruangan harus terhubung ke resource kalender Exchange terlebih dahulu. Untuk menghubungkannya, ikuti langkah-langkah untuk menyiapkan kalender untuk Ruang Zoom.
Menginstal add-in Zoom untuk Outlook
Add-in Zoom memungkinkan pengguna menjadwalkan rapat langsung di Outlook dan membuat kode rapat Zoom (yang digunakan untuk rapat Beam). Lihat dokumentasi Zoom untuk mengetahui petunjuk cara menginstal add-in Zoom.
Membuat grup kontak untuk Zoom Rooms
Zoom memungkinkan Anda membuat grup kontak Zoom Rooms yang kompatibel dengan Beam sehingga mereka dapat saling menelepon secara langsung dengan lebih mudah. Opsi ini berguna bagi eksekutif yang ingin menghubungi ruang Beam lain langsung dari layar sentuh Beam.
Menjadwalkan rapat 3D Beam menggunakan Outlook
Google Beam untuk Meet
Setelah add-in Meet diinstal, pengguna dapat menjadwalkan rapat di Outlook dengan menambahkan rapat Meet ke acara Outlook. Berikan petunjuk berikut kepada mereka:
- Di bagian Undang tamu yang wajib hadir, telusuri ruang Beam. Ruangan ditampilkan sebagai kontak.
- Pesan 2 ruang Beam.
Google Beam untuk Zoom
Setelah add-in Zoom untuk Outlook diinstal, pengguna dapat menjadwalkan rapat di Outlook. Berikan petunjuk berikut kepada mereka:
- Tambahkan 2 ruang Beam persis seperti Anda menambahkan resource ruang standar di Outlook.
Bergabung ke rapat Teams dari perangkat yang kompatibel dengan Beam
Google Beam untuk Meet
Sama seperti perangkat hardware Meet, pengguna dapat bergabung ke rapat Teams dengan Direct Guest Join atau Pexip Connect. Beberapa fitur Meet tidak didukung di konferensi pihak ketiga. Lihat dokumentasi Meet untuk mengetahui daftar lengkapnya.
Arahkan pengguna Anda ke artikel Bergabung ke rapat Microsoft Teams dengan Google Meet hardware untuk mendapatkan petunjuk tentang cara bergabung ke rapat dari perangkat yang kompatibel dengan Beam.
Google Beam untuk Zoom
Sama seperti Zoom Room, pengguna dapat bergabung ke rapat Teams dengan Direct Guest Join atau Pexip Connect. Beberapa fitur Zoom Room tidak didukung di konferensi pihak ketiga. Lihat dokumentasi Zoom untuk melihat fitur yang tersedia.
Arahkan pengguna Anda ke Cara bergabung ke rapat Microsoft Teams dari Zoom Room untuk mendapatkan petunjuk tentang cara bergabung ke rapat dari perangkat yang kompatibel dengan Beam.
Menampilkan konten dalam rapat Beam
Google Beam untuk Meet
Mempresentasikan konten dalam rapat Beam sedikit berbeda dengan cara konten dibagikan dalam rapat Meet. Untuk melakukan presentasi, pengguna harus login ke akun Google Workspace miliknya dan berada di undangan rapat Beam.
Presentasi dalam rapat instan tidak didukung.
Google Beam untuk Zoom
Menampilkan konten dalam rapat Beam sedikit berbeda dengan cara konten dibagikan dalam rapat Zoom. Untuk melakukan presentasi, pengguna harus login ke akun Zoom-nya dan berada di undangan rapat Beam. Kemudian, mereka harus menggunakan aplikasi klien Zoom di laptop untuk membagikan konten.
Presentasi dalam rapat instan tidak didukung.