운영 관점에서 HP Dimension은 라이선스에 따라 Google Meet 하드웨어 기기 또는 Zoom Room으로 작동합니다. 이 가이드는 이러한 기본 사항을 바탕으로 Microsoft Teams를 사용하는 조직에서 각 기능을 배포하는 방법을 안내합니다. 여기에는 라이선스, 기기 관리, 회의실 등록 및 할당, 회의 일정 예약, 게스트가 Teams 회의에 직접 참여, 콘텐츠 발표 등 Beam 회의실을 설정하고 배포하는 데 필요한 모든 내용이 포함되어 있습니다.
빔 지원 기기는 Google Meet 하드웨어 또는 Zoom Rooms로 작동하므로 이 가이드의 많은 문서가 최신 정보를 제공하기 위해 이러한 기기의 기존 안내로 연결됩니다.
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라이선스 및 도메인
Google Beam for Meet
HP Dimension 기기마다 Meet용 Google Beam 라이선스가 필요합니다. Meet을 위해 특별히 생성되었으며 채널 파트너로부터 구매한 고유 라이선스입니다.
다음과 같은 사용자에게도 Google Workspace 사용자 라이선스가 필요합니다.
- Beam 회의를 예약합니다.
- Beam 회의를 호스팅합니다.
- Beam 회의에서 발표
- Google Beam for Meet 기기를 관리하는 관리자
필요한 최소 라이선스는 Google Workspace Enterprise Standard 버전입니다. 기기 등록의 일환으로 최소 2개의 Google Workspace 사용자 라이선스가 필요합니다 (최고 관리자 사용자용 1개, 라이선스 통합자용 1개). 확인된 Google Workspace 도메인도 필요합니다.
라이선스 할당
사용자 라이선스를 확보한 후 회사에서 Beam 사용자에게 라이선스를 할당해야 합니다.
Google Beam for Zoom
HP Dimension 기기마다 Zoom용 Google Beam 라이선스가 필요합니다. Zoom에서 Beam을 사용하기 위해 특별히 생성되었으며 채널 파트너로부터 구매한 고유한 라이선스입니다.
다음과 같은 사용자에게는 Zoom 사용자 라이선스가 필요합니다.
- Beam 회의를 예약합니다.
- Beam 회의를 호스팅합니다.
- Beam 회의에서 발표
- Zoom용 Google Beam 기기를 관리하는 관리자
필요한 최소 라이선스는 Zoom Workplace Enterprise 버전입니다. SSO 로그인을 비롯한 고급 도메인 기능을 사용하려면 Zoom 도메인 인증도 완료해야 합니다.
Beam 기기 등록의 일환으로 최소 2개의 Google Workspace 사용자 라이선스가 필요합니다 (슈퍼 관리자 사용자용 1개, 라이선스 통합자용 1개). 필요한 최소 라이선스는 Business Starter 버전입니다. 확인된 Google Workspace 도메인도 필요합니다.
라이선스 할당
사용자 라이선스를 확보한 후에는 회사에서 Beam 사용자에게 라이선스를 할당해야 합니다.
기기 관리
Google Beam for Meet
빔 지원 회의실은 Meet 하드웨어 회의실로 작동하며 Google 관리 콘솔의 기기 섹션을 사용하여 관리됩니다.
Google Beam for Zoom
Beam 지원 회의실은 Zoom 웹 포털을 사용하여 표준 Zoom Room과 동일하게 작동하고 관리됩니다. Zoom 웹 포털은 소프트웨어 설정, 사용자 프로필, 개인 회의, 계정 결제를 관리하는 브라우저 기반 대시보드입니다.
Zoom 웹 포털에는 Zoom 기기 관리 도구가 있습니다. 이는 HP Dimension 하드웨어를 제어하고 기기를 모니터링하는 데 사용됩니다.
Microsoft Exchange 및 부가기능 설정
Beam 회의실의 캘린더와 부가기능을 구성하는 것 외에도 회의실이 Beam 지원 회의실임을 식별해야 합니다. 빔을 리소스로 추가 기능으로 이동하여 안내를 확인하세요.
Google Beam for Meet
Beam 회의실에 Google Calendar 할당하기
Exchange에 Beam 회의실을 등록하기 전에 Beam 회의실에 Google Calendar를 할당합니다.
Microsoft Exchange에 Beam 회의실 등록
회의 세부정보가 회의실 내 터치 스크린에 표시되도록 하려면 Outlook 회의 초대에 회의실을 위치로 추가해야 합니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 회의실을 Exchange 일정 리소스에 연결해야 합니다. 연결하려면 다음 가이드의 단계를 따르세요.
Google Meet 부가기능 설치하기
Google Meet 부가기능을 사용하면 사용자가 Outlook에서 직접 회의를 예약하고 Beam 회의에 사용할 Meet 회의 코드를 생성할 수 있습니다. 조직에서 중앙 집중식 배포를 지원하는 경우 해당 방법을 사용하세요. 안내는 Microsoft 문서를 참고하세요.
중앙 집중식 배포가 옵션이 아닌 경우 사용자가 직접 설치하도록 할 수 있습니다. 다음 안내를 제공합니다.
- Outlook 사용자 계정에 로그인합니다.
- Microsoft AppSource 스토어로 이동합니다.
- 지금 받기를 클릭합니다.
- Microsoft Marketplace에 로그인하고 안내에 따라 Google Meet 부가기능을 설치하고 사용 설정합니다.
Google Beam for Zoom
Zoom 웹 포털에서 Zoom Rooms 추가하기
Exchange에서 Beam 회의실을 사용 설정하기 전에 Zoom 웹 포털에서 회의실을 추가합니다.
Microsoft Exchange에 Beam 회의실 등록
회의 세부정보가 회의실 내 터치 스크린에 표시되도록 하려면 Outlook 회의 초대에 회의실을 위치로 추가해야 합니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 회의실을 Exchange 일정 리소스에 연결해야 합니다. 연결하려면 Zoom Room용 캘린더 설정 단계를 따르세요.
Outlook용 Zoom 부가기능 설치하기
Zoom 부가기능을 사용하면 사용자가 Outlook에서 직접 회의를 예약하고 Zoom 회의 코드 (Beam 회의에 사용됨)를 생성할 수 있습니다. Zoom 부가기능을 설치하는 방법은 Zoom 문서를 참고하세요.
Zoom Rooms용 연락처 그룹 만들기
Zoom을 사용하면 Beam 지원 Zoom Rooms의 연락처 그룹을 만들어 서로 더 쉽게 직접 통화할 수 있습니다. 이 옵션은 Beam 터치 스크린에서 다른 Beam 회의실로 직접 전화를 걸고 싶어 하는 임원에게 유용합니다.
Outlook을 사용하여 3D Beam 회의 예약하기
Google Beam for Meet
Meet 부가기능이 설치되면 사용자는 Outlook 일정에 Meet 회의를 추가하여 Outlook에서 회의를 예약할 수 있습니다. 다음 안내를 제공합니다.
- 필수 참석자 초대에서 Beam 회의실을 검색합니다. 회의실이 연락처로 표시됩니다.
- 빔 회의실 2개를 예약해 줘.
Google Beam for Zoom
Outlook용 Zoom 부가기능이 설치되면 사용자가 Outlook에서 회의를 예약할 수 있습니다. 다음 안내를 제공합니다.
- Outlook에서 표준 회의실 리소스를 추가하는 것과 똑같이 Beam 회의실 2개를 추가합니다.
Beam 지원 기기에서 Teams 회의 참여하기
Google Beam for Meet
Meet 하드웨어 기기와 마찬가지로 사용자는 게스트 직접 참여 또는 Pexip Connect를 사용하여 Teams 회의에 참여할 수 있습니다. 일부 Meet 기능은 서드 파티 회의에서 지원되지 않습니다. 목록은 Meet 문서를 참고하세요.
빔 지원 기기에서 회의에 참여하는 방법에 관한 안내는 Google Meet 하드웨어로 Microsoft Teams 회의 참여하기를 참고하도록 사용자에게 안내하세요.
Google Beam for Zoom
Zoom Room과 마찬가지로 사용자는 Direct Guest Join 또는 Pexip Connect를 사용하여 Teams 회의에 참여할 수 있습니다. 서드 파티 컨퍼런스에서는 일부 Zoom Room 기능이 지원되지 않습니다. 사용 가능한 기능은 Zoom 문서를 참고하세요.
Beam 지원 기기에서 회의에 참여하는 방법에 관한 안내는 Zoom Room에서 Microsoft Teams 회의에 참여하는 방법을 참고하세요.
Beam 회의에서 콘텐츠 발표하기
Google Beam for Meet
Beam 회의에서 콘텐츠를 발표하는 방식은 Meet 회의에서 콘텐츠를 공유하는 방식과 약간 다릅니다. 발표하려면 사용자가 Google Workspace 계정에 로그인되어 있어야 하며 Beam 회의 초대에 있어야 합니다.
빠른 회의에서는 발표가 지원되지 않습니다.
Google Beam for Zoom
Beam 회의에서 콘텐츠를 발표하는 방식은 Zoom 회의에서 콘텐츠를 공유하는 방식과 약간 다릅니다. 발표하려면 사용자가 Zoom 계정에 로그인되어 있어야 하며 Beam 회의 초대에 있어야 합니다. 그런 다음 노트북에서 Zoom 클라이언트 앱을 사용하여 콘텐츠를 공유해야 합니다.
빠른 회의에서는 발표가 지원되지 않습니다.