HP Dimension, lisansınıza bağlı olarak Google Meet Donanım cihazı veya Zoom Room olarak çalışır. Bu kılavuz, bu temel bilgilerle başlar ve Microsoft Teams kullanan bir kuruluşta her birini nasıl dağıtacağınız konusunda size yol gösterir. Lisanslama, cihaz yönetimi, oda kaydı ve atama, toplantı planlama, konukların doğrudan Teams toplantısına katılması ve içerik sunma dahil olmak üzere Beam odası kurmak ve dağıtmak için gereken her şeyi kapsar.
Beam özellikli cihazlar Google Meet Donanım veya Zoom Rooms olarak çalıştığından, bu kılavuzdaki belgelerin çoğu, en güncel bilgileri sağlamak için bu cihazlarla ilgili mevcut talimatlara bağlanır.
Lisansınıza karşılık gelen sekmeyi tıklayın.
Lisanslama ve alan adı
Meet için Google Beam
Her HP Dimension cihazı için Meet için Google Beam lisansı gerekir. Bu, Meet için özel olarak oluşturulmuş ve kanal iş ortağınızdan satın alınmış benzersiz bir lisanstır.
Ayrıca, aşağıdaki koşulları karşılayan her kullanıcı için bir Google Workspace kullanıcı lisansına ihtiyacınız vardır:
- Beam toplantısı planlama
- Beam toplantısı düzenleyen
- Beam toplantısında sunum yapma
- Meet için Google Beam cihazını yöneten bir yöneticiyseniz
Google Workspace Enterprise Standard sürümü için minimum lisans gerekir. Cihaz kaydı için en az 2 Google Workspace kullanıcı lisansı gerekir (biri süper yönetici kullanıcısı, diğeri lisans entegratörü için). Doğrulanmış bir Google Workspace alanı da gereklidir.
Lisans atama
Kullanıcı lisanslarını aldıktan sonra şirketinizdeki Beam kullanıcılarına lisans atamanız gerekir.
Zoom için Google Beam
Her HP Dimension cihazı için bir Zoom için Google Beam lisansı gerekir. Bu, Beam'i Zoom ile kullanmak için özel olarak oluşturulmuş ve kanal iş ortağınızdan satın alınmış benzersiz bir lisanstır.
Aşağıdaki işlemleri yapan her kullanıcı için Zoom kullanıcı lisansı gerekir:
- Beam toplantısı planlama
- Beam toplantısı düzenleyen
- Beam toplantısında sunum yapma
- Zoom için Google Beam cihazını yöneten bir yöneticiyseniz
Gerekli minimum lisans Zoom Workplace Enterprise sürümüdür. TOA ile giriş gibi gelişmiş alan özellikleri istiyorsanız Zoom alan doğrulaması işlemini de tamamlamanız gerekir.
Beam cihazının kaydı için en az 2 Google Workspace kullanıcı lisansı gerekir (biri süper yönetici kullanıcısı, diğeri lisans entegratörü için). Gereken minimum lisans Business Starter sürümüdür. Ayrıca doğrulanmış bir Google Workspace alanı da gerekir.
Lisans atama
Kullanıcı lisanslarınız olduğunda bu lisansları şirketinizdeki Beam kullanıcılarına atamanız gerekir.
Cihaz yönetimi
Meet için Google Beam
Beam'in etkin olduğu odalar, Meet Donanım odası olarak işlev görür ve Google Yönetici Konsolu'nun Cihazlar bölümü kullanılarak yönetilir.
Zoom için Google Beam
Beam'in etkin olduğu bir oda, Zoom web portalı kullanılarak standart bir Zoom Room ile aynı şekilde çalışır ve yönetilir. Zoom web portalı, yazılım ayarlarını, kullanıcı profillerini, kişisel toplantıları ve hesap faturalandırmasını yönetmek için kullanılan tarayıcı tabanlı bir kontrol panelidir.
Zoom web portalında Zoom Cihaz Yönetimi aracı bulunur. Bu, HP Dimension donanımını kontrol etmek ve cihazı izlemek için kullanılır.
Microsoft Exchange ve eklentileri ayarlama
Beam odalarınız için takvimleri ve eklentileri yapılandırmanın yanı sıra odaları Beam özellikli olarak tanımlamanız gerekir. Talimatlar için Beam'i kaynak özelliği olarak ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Meet için Google Beam
Beam odasına Google Takvim atama
Beam odalarını Exchange'e kaydetmeden önce Beam odasına Google Takvim atayın.
Beam odalarını Microsoft Exchange'e kaydetme
Toplantı ayrıntılarının odadaki dokunmatik ekranda gösterilmesi için Outlook toplantı davetinize odayı konum olarak eklemeniz gerekir. Bu özelliğin çalışması için odanın önce bir Exchange takvim kaynağına bağlanması gerekir. Bağlamak için aşağıdaki kılavuzlardaki adımları uygulayın:
- Takvim ve Outlook birlikte çalışabilirliğini ayarlama
- Google Yönetici Konsolu'nda Beam odasını ayarlama
- Beam room için Outlook kişi kısayolu oluşturma
Google Meet eklentisini yükleme
Google Meet eklentisi, kullanıcıların doğrudan Outlook'ta toplantı planlamasına ve Beam toplantısında kullanmak üzere Meet toplantı kodu oluşturmasına olanak tanır. Kuruluşunuz merkezi dağıtımı destekliyorsa bu yöntemi kullanın. Talimatlar için Microsoft belgelerine gidin.
Merkezi dağıtım seçeneği yoksa kullanıcılarınız uzantıyı doğrudan yükleyebilir. Aşağıdaki talimatları verin:
- Outlook kullanıcı hesabınızda oturum açın.
- Microsoft AppSource mağazasına gidin.
- Hemen edinin'i tıklayın.
- Microsoft Marketplace'te oturum açın ve Google Meet eklentisini yükleyip etkinleştirme talimatlarını uygulayın.
Zoom için Google Beam
Zoom web portalında Zoom Rooms ekleme
Exchange'de Beam odalarını etkinleştirmeden önce Zoom web portalına odaları ekleyin.
Beam odalarını Microsoft Exchange'e kaydetme
Toplantı ayrıntılarının odadaki dokunmatik ekranda gösterilmesi için Outlook toplantı davetinize odayı konum olarak eklemeniz gerekir. Bu özelliğin çalışması için odanın önce bir Exchange takvim kaynağına bağlanması gerekir. Bağlamak için Zoom Room'da takvim ayarlama adımlarını uygulayın.
Outlook için Zoom eklentisini yükleme
Zoom eklentisi, kullanıcıların doğrudan Outlook'ta toplantı planlamasına ve Zoom toplantı kodu (Beam toplantısı için kullanılır) oluşturmasına olanak tanır. Zoom eklentisini yükleme talimatları için Zoom belgelerine bakın.
Zoom Rooms için kişi grubu oluşturma
Zoom, Beam özellikli Zoom Rooms cihazlarından oluşan bir kişi grubu oluşturmanıza olanak tanır. Böylece bu cihazlar birbirlerini daha kolay arayabilir. Bu seçenek, diğer Beam odalarını doğrudan Beam dokunmatik ekranından aramak isteyen yöneticiler için kullanışlıdır.
Outlook'u kullanarak 3D Beam toplantıları planlama
Meet için Google Beam
Meet eklentisi yüklendikten sonra kullanıcılar, Outlook etkinliğine Meet toplantısı ekleyerek Outlook'ta toplantı planlayabilir. Aşağıdaki talimatları verin:
- Katılımcıları davet etme zorunluluğu bölümünde Beam odalarını arayın. Odalar, kişi olarak gösterilir.
- 2 Beam odası ayırtın.
Zoom için Google Beam
Outlook için Zoom eklentisi yüklendikten sonra kullanıcılar Outlook'ta toplantı planlayabilir. Aşağıdaki talimatları verin:
- 2 Beam odasını Outlook'ta standart bir oda kaynağı ekler gibi ekleyin.
Beam özellikli bir cihazdan Teams toplantısına katılma
Meet için Google Beam
Meet Donanım cihazında olduğu gibi, kullanıcılar Direct Guest Join veya Pexip Connect ile Teams toplantısına katılabilir. Bazı Meet özellikleri üçüncü taraf konferanslarında desteklenmez. Desteklenmeyen özelliklerin listesi için Meet dokümanlarına bakın.
Beam özellikli bir cihazdan toplantılara katılma talimatları için kullanıcılarınızı Google Meet Hardware ile Microsoft Teams toplantılarına katılma sayfasına yönlendirin.
Zoom için Google Beam
Tıpkı Zoom Room'da olduğu gibi, kullanıcılar Direct Guest Join veya Pexip Connect ile Teams toplantısına katılabilir. Bazı Zoom Room özellikleri üçüncü taraf konferanslarında desteklenmez. Kullanılabilen özellikleri görmek için Zoom belgelerine bakın.
Beam özellikli bir cihazdan toplantılara katılmayla ilgili talimatlar için kullanıcılarınızı Zoom Room'dan Microsoft Teams toplantısına katılma başlıklı makaleye yönlendirin.
Beam toplantısında içerik sunma
Meet için Google Beam
Beam toplantısında içerik sunma, Meet toplantısında içerik paylaşma yönteminden biraz farklıdır. Sunum yapmak için kullanıcının Google Workspace hesabında oturum açmış olması ve Beam toplantı davetinde bulunması gerekir.
Anında toplantılarda sunum yapma özelliği desteklenmez.
Zoom için Google Beam
Beam toplantısında içerik sunma, içeriklerin Zoom toplantısında paylaşılma şeklinden biraz farklıdır. Sunum yapmak için kullanıcının Zoom hesabında oturum açmış olması ve Beam toplantı davetinde bulunması gerekir. Ardından, içerik paylaşmak için dizüstü bilgisayarlarında Zoom istemci uygulamasını kullanmaları gerekir.
Anında toplantılarda sunum yapma özelliği desteklenmez.