Descripción general de la implementación: Google Beam para Meet

La compra y la implementación de HP Dimension con Google Beam tienen 3 fases clave: preparación, instalación e inscripción, y la integración con tu servicio de calendario. En este documento, se describe el orden de las operaciones y se te dirige al artículo de cada tarea.

Antes de comprar

  1. Revisa la Guía de preparación para la implementación y la sala de HP Dimension con Google Beam para asegurarte de que tus espacios físicos y la capacidad de la red sean suficientes.
  2. Revisa los requisitos.
  3. Compra licencias de Google Workspace según sea necesario. Beam requiere al menos la edición Enterprise Standard.
  4. Configura Google Workspace y verifica tu dominio si tu organización es nueva en Workspace.

Compra y preparación previa a la instalación

Los administradores de TI deben completar varias tareas antes de la instalación.

  1. Compra hardware de HP Dimension y licencias de Google Beam a un revendedor de HP Amplify. Para ello, crea el consentimiento de compra para el revendedor en la Consola del administrador de Google.
  2. Crea un arrendatario de Poly Lens para tu organización y otorga privilegios al integrador audiovisual (AVI) para que pueda registrar tu hardware de HP Dimension en Poly Lens y tener visibilidad del estado de tu flota para brindar asistencia.
  3. Prepara tu red para asegurarte de que las conexiones y el rendimiento necesarios para Beam estén disponibles.
  4. Si un administrador de TI no estará presente en persona para la inscripción de dispositivos, crea un rol personalizado y una cuenta de administrador en la Consola del administrador de Google para el AVI del revendedor. Esto les permite inscribir tus dispositivos sin tener acceso a otros controles de administrador.

Configuración de la sala y el calendario

Haz clic en la pestaña que corresponda a tu plataforma de calendario.

Google Workspace

En los próximos 2 pasos, se supone que tu organización solo usa Google Workspace. Si tu organización usa Google Meet y Microsoft Outlook, sigue las instrucciones de la pestaña Microsoft Outlook.

  1. Si no se configuraron los recursos de sala para las salas de conferencias en las que se instalarán los dispositivos, crea los recursos.
  2. Agrega Beam como una función de recurso a las habitaciones en las que se instalarán los dispositivos. Esto permite que las personas de tu organización busquen salas de Beam cuando programen reuniones en 3D.

Microsoft Exchange

Esta sección se aplica si usas Microsoft Outlook junto con Meet.

Antes de inscribir las salas de Beam en Exchange, asigna un Calendario de Google a la sala de Beam.

Inscribe salas de Beam en Microsoft Exchange

Para asegurarte de que los detalles de la reunión se muestren en la pantalla táctil de la sala, debes agregar la sala como ubicación en la invitación a la reunión de Outlook. Para que esto funcione, primero se debe conectar la sala a un recurso de calendario de Exchange. Para conectarlo, sigue los pasos que se indican en estas guías:

  1. Configura la interoperabilidad entre el Calendario de Google y Outlook
  2. Configura la sala de Beam en la Consola del administrador de Google
  3. Cómo configurar un acceso directo de contacto de Outlook para la sala de Beam

Instala el complemento de Google Meet

El complemento de Google Meet permite a los usuarios programar reuniones directamente en Outlook y generar un código de reunión de Meet para usar en la reunión de Beam. Si tu organización admite la implementación centralizada, usa ese método. Consulta la documentación de Microsoft para obtener instrucciones.

Si la implementación centralizada no es una opción, puedes pedirles a los usuarios que la instalen directamente. Dales las siguientes instrucciones:

  1. Accede a tu cuenta de usuario de Outlook.
  2. Ve a la tienda de AppSource de Microsoft.
  3. Haz clic en Obtener ahora.
  4. Accede a Microsoft Marketplace y sigue las instrucciones para instalar y habilitar el complemento de Google Meet.

Instalación y configuración

  1. Coordina con el AVI para que instale el hardware de HP Dimension y registre los dispositivos.
  2. Verifica la contraseña del dispositivo.
  3. Asigna el calendario de cada sala al dispositivo que se encuentra en ella para que se pueda agregar a las invitaciones a reuniones.
  4. Activa la señalización de la pantalla o un protector de pantalla en tus dispositivos para evitar el quemado de pantalla.

Administración de dispositivos

Los dispositivos HP Dimension se administran como hardware de Meet en la Consola del administrador de Google, junto con tus otros dispositivos de videoconferencias. Usan los mismos privilegios de administrador y comparten la mayoría de los mismos parámetros de configuración. Para obtener más información, consulta Cómo administrar la configuración del dispositivo.

También usas la Consola del administrador de Google para desaprovisionar y volver a inscribir los dispositivos HP Dimension según sea necesario.

Supervisión, solución de problemas y asistencia

La supervisión en tiempo real y la capacidad de proporcionar datos de reparación a HP Support están disponibles a través de Poly Lens. Si compraste productos de varios revendedores de HP, Poly Lens puede proporcionar datos de toda tu flota de dispositivos HP.