Présentation du déploiement : Google Beam pour Meet

L'achat et le déploiement de HP Dimension avec Google Beam se déroulent en trois phases clés : la préparation, l'installation et l'enregistrement, et l'intégration à votre service d'agenda. Ce document décrit l'ordre des opérations et vous renvoie à l'article correspondant à chaque tâche.

Avant d'acheter

  1. Consultez le Guide de préparation au déploiement et à l'utilisation des salles HP Dimension avec Google Beam pour vous assurer que vos espaces physiques et votre réseau sont adaptés.
  2. Consultez les exigences.
  3. Achetez des licences Google Workspace selon vos besoins. Beam nécessite au moins l'édition Enterprise Standard.
  4. Configurez Google Workspace et validez votre domaine si votre organisation n'a jamais utilisé Workspace.

Achat et préparation avant l'installation

Plusieurs tâches doivent être effectuées par vos administrateurs informatiques avant l'installation.

  1. Achetez du matériel HP Dimension et des licences Google Beam auprès d'un revendeur HP Amplify. Pour ce faire, créez un consentement d'achat pour le revendeur dans la console d'administration Google.
  2. Créez un locataire Poly Lens pour votre organisation et accordez des droits à l'intégrateur audiovisuel (AVI) afin qu'il puisse enregistrer votre matériel HP Dimension dans Poly Lens et avoir une visibilité sur l'état de votre parc pour l'assistance.
  3. Préparez votre réseau pour vous assurer que les connexions et les performances nécessaires à Beam sont en place.
  4. Si un administrateur informatique ne peut pas être présent en personne pour l'enregistrement de l'appareil, créez un rôle personnalisé et un compte administrateur dans la console d'administration Google pour l'AVI du revendeur. Cela leur permet d'enregistrer vos appareils sans avoir accès aux autres commandes d'administration.

Configurer une salle et un agenda

Cliquez sur l'onglet correspondant à votre plate-forme d'agenda.

Google Workspace

Les deux étapes suivantes supposent que votre organisation utilise uniquement Google Workspace. Si votre organisation utilise à la fois Google Meet et Microsoft Outlook, suivez les instructions de l'onglet "Microsoft Outlook".

  1. Si les ressources de salle n'ont pas été configurées pour les salles de conférence où les appareils seront installés, créez-les.
  2. Ajoutez Beam en tant que fonctionnalité de ressource aux salles où les appareils seront installés. Cela permet aux membres de votre organisation de rechercher des salles Beam lorsqu'ils planifient des réunions en 3D.

Microsoft Exchange

Cette section s'applique si vous utilisez Microsoft Outlook avec Meet.

Avant d'enregistrer des salles Beam dans Exchange, attribuez-leur un agenda Google Agenda.

Enregistrer des salles Beam dans Microsoft Exchange

Pour que les informations sur la réunion s'affichent sur l'écran tactile de la salle, vous devez ajouter la salle comme lieu dans votre invitation à la réunion Outlook. Pour que cela fonctionne, la salle doit d'abord être associée à une ressource de calendrier Exchange. Pour le connecter, suivez les étapes décrites dans ces guides :

  1. Configurer l'interopérabilité entre Google Agenda et Outlook
  2. Configurer la salle Beam dans la console d'administration Google
  3. Configurer un raccourci de contact Outlook pour la salle Beam

Installer le module complémentaire Google Meet

Le module complémentaire Google Meet permet aux utilisateurs de planifier des réunions directement dans Outlook et de générer un code de réunion Meet à utiliser pour la réunion Beam. Si votre organisation accepte le déploiement centralisé, utilisez cette méthode. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation Microsoft.

Si le déploiement centralisé n'est pas possible, vous pouvez demander à vos utilisateurs de l'installer directement. Demandez-leur de suivre les instructions suivantes :

  1. Connectez-vous à votre compte utilisateur Outlook.
  2. Accédez au magasin Microsoft AppSource.
  3. Cliquez sur Obtenir.
  4. Connectez-vous à Microsoft Marketplace et suivez les instructions pour installer et activer le module complémentaire Google Meet.

Installation et configuration

  1. Demandez à l'intégrateur AV d'installer le matériel HP Dimension et d'enregistrer les appareils.
  2. Vérifiez le mot de passe de l'appareil.
  3. Attribuez l'agenda de chaque salle à l'appareil qui s'y trouve pour que l'appareil puisse être ajouté aux invitations aux réunions.
  4. Activez l'affichage de signalétique ou d'un économiseur d'écran sur vos appareils pour éviter le marquage de l'écran.

Gestion des appareils

Les appareils HP Dimension sont gérés comme du matériel Meet dans la console d'administration Google, au même titre que vos autres appareils de visioconférence. Ils utilisent les mêmes droits d'administrateur et partagent la plupart des mêmes paramètres. Pour en savoir plus, consultez Gérer les paramètres de l'appareil.

Vous pouvez également utiliser la console d'administration Google pour déprovisionner et réinscrire les appareils HP Dimension selon vos besoins.

Surveillance, dépannage et assistance

La surveillance en temps réel et la possibilité de fournir des données de dépannage à l'assistance HP sont disponibles via Poly Lens. Si vous avez acheté des produits auprès de plusieurs revendeurs HP, Poly Lens peut fournir des données pour l'ensemble de votre parc d'appareils HP.