يتوفّر جهاز HP Dimension مع Google Beam حصريًا من خلال بائعي HP Amplify، ويتولّى مثبّت الصوت والفيديو (AVI) التابع للبائع عملية التثبيت وتقديم الدعم. يصف سير العمل العام هذا ترتيب العمليات ونقاط الاتصال بين فريق تكنولوجيا المعلومات وAVI. تحتوي كل مقالة مرتبطة على تعليمات بشأن تراخيص Google Meet وZoom.
- راجِع المتطلبات العامة ودليل HP Dimension مع Google Beam Room والجاهزية للنشر للتأكّد من أنّ المساحات المادية وإمكانات الشبكة وتراخيص Google Workspace أو Zoom كافية.
- شراء أجهزة HP Dimension وتراخيص Google Beam من أحد مورّدي HP Amplify
- إذا لم يتوفّر مشرف تكنولوجيا المعلومات عند التسجيل، عليك إنشاء دور مخصّص وحساب مستخدم في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لـ AVI الخاص بالمورّد. يتيح ذلك للمشرفين تسجيل أجهزتك بدون الوصول إلى عناصر تحكّم المشرفين الأخرى.
- أنشئ حسابًا على Poly Lens لتفعيل فترة الضمان واشتراك Poly+ عند التسجيل.
- إذا لم يتم إعداد موارد الغرف مسبقًا لغرف المؤتمرات التي سيتم تثبيت الأجهزة فيها، أنشئها باتّباع الخطوات التالية:
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (إذا كانت مؤسستك تستخدم Outlook لإدارة الموارد)
- [تأكَّد من توفّر التراخيص][14] في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- يجب التنسيق مع AVI لتثبيت أجهزة HP Dimension وتسجيل الأجهزة. يمكنك الاطّلاع على دليل تثبيت HP Dimension وGoogle Beam للحصول على تفاصيل حول عملية التثبيت المادية للأجهزة.
- أضِف Google Beam كميزة من ميزات المورد إلى الغرف التي تم تركيب الأجهزة فيها. يتيح ذلك للمستخدمين في مؤسستك البحث عن غرف مزوّدة بجهاز Beam عند تحديد مواعيد الاجتماعات.
- خصِّص تقويم الغرفة لكل جهاز حتى يمكن إضافته إلى دعوات الاجتماعات.
- فعِّل اللافتات الرقمية أو شاشة الاستراحة لتجنُّب احتراق الشاشة.
- إعداد جهات اتصال الدعم في Poly Lens ومنح AVIs إذن الوصول إلى بيانات الأعطال والإصلاحات