Erste Schritte mit HP Dimension mit Google Beam

HP Dimension mit Google Beam ist ausschließlich bei HP Amplify-Händlern erhältlich. Installation und Support werden vom Audio- und Videoinstallateur (AVI) des Händlers übernommen. Dieser allgemeine Workflow beschreibt die Reihenfolge der Vorgänge und die Berührungspunkte zwischen Ihrem IT-Team und dem AVI. Jeder verlinkte Artikel enthält Anleitungen für Google Meet- und Zoom-Lizenzen.

  1. Prüfen Sie die allgemeinen Anforderungen und den HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide, um sicherzustellen, dass Ihre physischen Räume, die Netzwerkkapazität und die Google Workspace- oder Zoom-Lizenzen ausreichen.
  2. HP Dimension-Hardware und Google Beam-Lizenzen bei einem HP Amplify-Reseller kaufen.
  3. Wenn kein IT-Administrator für die Registrierung anwesend sein kann, erstellen Sie in der Admin-Konsole eine benutzerdefinierte Rolle und ein Nutzerkonto für den AVI des Resellers. So können sie Ihre Geräte registrieren, ohne Zugriff auf andere Administratorsteuerungen zu haben.
  4. Erstellen Sie ein Poly Lens-Konto, damit die AVI bei der Registrierung die Garantie und die Poly+-Laufzeit starten kann.
  5. Wenn noch keine Raumressourcen für die Konferenzräume eingerichtet wurden, in denen die Geräte installiert werden sollen, erstellen Sie sie:
  6. [Prüfen Sie in der Admin-Konsole, ob die Lizenzen vorhanden sind.][14]
  7. Veranlassen Sie, dass der AVI die HP Dimension-Hardware installiert und die Geräte registriert. Weitere Informationen zur physischen Installation der Hardware finden Sie im HP Dimension & Google Beam Installation Guide.
  8. Fügen Sie Google Beam als Ressourcenfunktion den Räumen hinzu, in denen die Geräte installiert sind. So können Personen in Ihrer Organisation bei der Planung von Videokonferenzen nach Beam-fähigen Räumen suchen.
  9. Weisen Sie jedem Gerät den Kalender des Raums zu, damit es zu Besprechungseinladungen hinzugefügt werden kann.
  10. Aktivieren Sie die Anzeige von Schildern oder eines Bildschirmschoners, um ein Einbrennen des Bildschirms zu vermeiden.
  11. Supportkontakte in Poly Lens einrichten und AVIs Zugriff auf Daten zur Fehlerbehebung gewähren.