HP Dimension med Google Beam är exklusivt tillgängligt från HP Amplify-återförsäljare, och installation och support tillhandahålls av återförsäljarens installationsprogram för ljud och video (AVI). Detta övergripande arbetsflöde beskriver ordningen för operationer och kontaktpunkter mellan ditt IT-team och AVI. Varje länkad artikel innehåller instruktioner för både Google Meet- och Zoom-licenser.
- Granska de övergripande kraven och HP Dimension med Google Beam Room och Deployment Readiness Guide för att säkerställa att dina fysiska utrymmen, nätverkskapacitet och Google Workspace- eller Zoom-licenser är tillräckliga.
- Köp HP Dimension-hårdvara och Google Beam-licenser från en HP Amplify-återförsäljare.
- Om en IT-administratör inte kommer att vara närvarande vid registreringen, skapa en anpassad roll och ett användarkonto i Googles administratörskonsol för återförsäljarens AVI. Detta gör att de kan registrera dina enheter utan att ha åtkomst till andra administratörskontroller.
- Skapa ett Poly Lens-konto för att AVI ska kunna starta garantin och Poly+-perioden vid registrering.
- Om rumsresurser inte redan har konfigurerats för konferensrummen där enheterna ska installeras, skapa dem:
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook (om din organisation använder Outlook för att hantera resurser)
- [Kontrollera att licenserna finns][14] i Googles administratörskonsol.
- Se till att AVI installerar HP Dimension-hårdvaran och registrerar enheterna . Du kan läsa installationsguiden för HP Dimension och Google Beam för mer information om den fysiska installationen av din hårdvara.
- Lägg till Google Beam som en resursfunktion i de rum där enheterna är installerade. Detta gör det möjligt för personer i din organisation att söka efter Beam-aktiverade rum när de schemalägger möten.
- Tilldela rummets kalender till varje enhet så att den kan läggas till i mötesinbjudningar.
- Aktivera skyltning eller en skärmsläckare för att undvika inbränning av skärmen.
- Konfigurera supportkontakter i Poly Lens och ge AVI-filer åtkomst till felaktig/åtgärdande data.