HP Dimension with Google Beam 仅通过 HP Amplify 经销商提供，安装和支持由经销商的音频和视频安装人员 (AVI) 提供。此高级别工作流描述了 IT 团队与 AVI 之间的操作顺序和接触点。每篇关联的文章都包含 Google Meet 和 Zoom 许可的说明。
- 查看高级别要求和 HP Dimension with Google Beam 会议室和部署准备情况指南，确保您的实体空间、网络功能和 Google Workspace 或 Zoom 许可足够。
- 从 HP Amplify 转销商处购买 HP Dimension 硬件和 Google Beam 许可。
- 如果 IT 管理员无法在注册时到场，请在 Google 管理控制台中为转销商的 AVI 创建自定义角色和用户账号。这样，他们就可以注册您的设备，而无需访问其他管理员控件。
- 创建 Poly Lens 账号，以便在注册后启用 AVI 并开始计算保修期和 Poly+ 期限。
- 如果尚未为将要安装设备的会议室设置会议室资源，请创建这些资源：
- Google Workspace
- Zoom
- Microsoft Outlook（如果贵组织使用 Outlook 管理资源）
- 在 Google 管理控制台中 [验证许可是否存在][14]。
- 安排 AVI 安装 HP Dimension 硬件并注册设备。您可以阅读 HP Dimension & Google Beam Installation Guide（HP Dimension 和 Google Beam 安装指南），详细了解硬件的物理安装。
- 将 Google Beam 添加为资源功能，添加到安装了设备的房间。这样，组织中的用户在安排会议时就可以搜索已启用 Beam 的会议室。
- 为每台设备分配会议室日历，以便将设备添加到会议邀请中。
- 启用显示屏标牌或屏保，以避免屏幕出现灼伤。
- 在 Poly Lens 中设置支持联系人，并授予 AVI 访问中断/修复数据的权限。