إعداد إمكانية التشغيل التفاعلي بين "تقويم Google" وMicrosoft Outlook في Google Beam

لا ينطبق هذا المستند إلا على تراخيص Google Beam for Meet.

إذا كانت مؤسستك تستخدم رمز التخزين التعريفي Google Beam for Meet وMicrosoft Outlook، يمكنك تبسيط عملية حجز الاجتماعات للغرف المزوّدة بتقنية Beam من خلال تفعيل ميزة "مزامنة التقويم". يؤدي ذلك إلى توفير تجربة حجز سلسة للمستخدمين الذين يعملون في Microsoft 365.

يتيح هذا التكامل للمستخدمين الاطّلاع على مدى توفّر غرف Google Beam for Meet وحجزها مباشرةً من داخل تقويم Outlook. أكمِل سيرَي العمل التاليَين لإعداد إمكانية التشغيل التفاعلي لغرف Beam.

إعداد إمكانية التشغيل التفاعلي الأساسية

للسماح لكل من Microsoft Exchange و"تقويم Google" بالعمل معًا، أكمِل سير عمل إعداد ميزة " مزامنة التقويم". يسمح ذلك للمستخدمين بالاطّلاع على مدى التوفّر في كلا النظامَين.

ضبط بيانات اعتماد إضافية لمدى التوفّر

بالإضافة إلى ضبط مساحة عنوان مدى التوفّر لنطاق Google Workspace العادي، عليك إنشاء مجموعة من بيانات الاعتماد للنطاق resource.calendar.google.com في الخطوة 3 من إعداد ميزة "مزامنة التقويم" وإضافة مساحة عنوان مدى التوفّر في الخطوة 4.

عند إنشاء بيانات الاعتماد الثانية، يجب أن يكون حساب الدور على Google وملف بيانات الاعتماد الخاص بهما هما نفس الحساب والملف اللذَين تم استخدامهما في الإعداد الأولي، ويجب ضبط عنوان مدى التوفّر في Google الذي تريد إضافته إلى resource.calendar.google.com:

هذه الخطوة الإضافية ضرورية لأنّ موارد Google Workspace تتضمّن دائمًا عنوان بريد إلكتروني ‎@resource.calendar.google.com (على عكس المستخدمين العاديين الذين لديهم عناوين على نطاقك)، ومن وجهة نظر Exchange، هذان نطاقان مختلفان. تسمح خطوة الإعداد هذه لـ Exchange بتوجيه طلبات مدى توفّر التقويم بشكلٍ صحيح لموارد Google Workspace إلى "تقويم Google".

إعداد غرف Beam كموارد في "تقويم Google"

يجب أن تكون كل غرفة تحتوي على جهاز Beam متوفّرة كمورد ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google". بعد توفّر المورد، يمكنك وضع علامة "Google Beam" على الغرفة كميزة لكي يمكن البحث عنها وفلترتها.

لإعداد غرف Beam كموارد:

  1. إذا لم تكن الغرف متوفّرة بعد كموارد في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، اتّبِع أولاً الخطوات الواردة في قسم إضافة موارد من مقالة إنشاء المباني والميزات & موارد "تقويم Google" لإضافتها.
  2. بعد توفّر موارد الغرف لجميع الغرف التي تريد أن تحتوي على أجهزة مفعّلة بتقنية Beam ، اتّبِع الخطوات الواردة في مقالة إضافة Google Beam كميزة مورد لإنشاء علامة لـ Google Beam وإضافتها إلى الغرف. سيؤدي ذلك إلى تسهيل العثور عليها عند تحديد مواعيد الاجتماعات.
  3. لكل غرفة، سجِّل عنوان البريد الإلكتروني للمورد الذي يتم تعيينه تلقائيًا، لأنّك ستحتاج إليه في القسم التالي لإنشاء مستخدم لكل غرفة على جانب Outlook. يمكنك الاطّلاع على عنوان البريد الإلكتروني في تفاصيل الغرفة من خلال الانتقال إلى القائمة ثم الدليل ثم المباني والموارد والنقر على اسم الغرفة.

إعداد الغرف المزوّدة بتقنية Beam كمستخدمين في Outlook

بسبب الاختلافات في طريقة تعامل "تقويم Google" وOutlook مع موارد الغرف، يجب إعداد الغرف المزوّدة بتقنية Beam كمستخدمين في Outlook لكي يتمكّن كلا النظامَين من الوصول إليها. يجب إعدادها كجهات اتصال على مستوى الشركة لكي يعرضها "مساعد الجدولة" من Microsoft لجميع المستخدمين.

لإضافة الغرف كمستخدمين:

  1. افتح "مشرف Outlook" وأضِف جهات اتصال خارجية لمؤسستك بأكملها. راجِع مستندات Microsoft حول كيفية:
  2. عدِّل اسم جهة الاتصال لكل مستخدم في الغرفة لمساعدة المستخدمين في العثور عليها بسرعة.
    • اضبط "الاسم الأول" و"اسم العائلة" و"الاسم المعروض".
    • أدرِج "Google Beam" واسم الغرفة والإحداثيات في اصطلاح التسمية.
    • عندما يُطلب منك ذلك، اضبط عنوان البريد الإلكتروني للغرفة على العنوان نفسه المستخدَم للغرفة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".

التحقّق من إمكانية التشغيل التفاعلي من خلال حجز اجتماع

للتحقّق من إمكانية التشغيل التفاعلي بين Outlook و"تقويم Google"، اختبِر سيرَي العمل التاليَين في Outlook:

  • الحجز الم1باشر: يضيف المنظِّم غرفًا مزوّدة بتقنية Beam وتفاصيل Meet إلى اجتماع جديد.
  • إضافة غرفة لاحقًا: يضيف المنظِّم غرفة مزوّدة بتقنية Beam إلى دعوة حالية.
  • التعديلات التي يبدأها المدعو: يضيف أحد المشاركين غرفة مزوّدة بتقنية Beam إلى دعوة حالية.

يمكنك التأكّد من نجاح سيرَي العمل إذا ظهرت كل من الغرف وتفاصيل Meet على الشاشة التي تعمل باللمس في الغرفة أو على تقويم الغرفة في "وحدة تحكّم المشرف في Google". يجب أن تسري التغييرات على الفور.

للاطّلاع على التقويم في "وحدة تحكّم المشرف":

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأجهزة ثم أجهزة Google Meet ثم الأجهزة.

    قد تتطلب بعض الميزات الحصول على امتياز عرض الأجهزة أو إدارة تخصيص التقويم أو كليهما في أجهزة Meet View devices or Manage calendar assignment privilege.

  2. انقر على لوحة مكالمات الفيديو والتقويم ، ثم انقر للوصول إلى الحدث في تقويم الغرفة.

تثبيت إضافة Google Meet

لإنشاء تفاصيل Meet لأحداثهم، يحتاج المستخدمون إلى إضافة Google Meet في Outlook. إذا كانت مؤسستك تتيح النشر المركزي، ننصحك باستخدام هذه الطريقة. يمكنك الاطّلاع على مستندات Microsoft للحصول على التعليمات. إذا لم يكن النشر المركزي خيارًا متاحًا، يمكن للمستخدمين تثبيت الإضافة مباشرةً. زوِّدهم بالتعليمات التالية:

  1. سجِّل الدخول إلى حساب مستخدم Outlook.
  2. انتقِل إلى متجر Microsoft AppSource.
  3. انقر على الحصول عليها الآن.
  4. سجِّل الدخول إلى Microsoft Marketplace واتّبِع التعليمات لتثبيت إضافة Google Meet وتفعيلها.