Google Beam için Google Takvim ve Microsoft Outlook birlikte çalışabilirlik özelliğini ayarlama

Bu belge yalnızca Meet için Google Beam lisansları için geçerlidir.

Kuruluşunuz Meet için Google Beam SKU'sunu ve Microsoft Outlook'u kullanıyorsa toplantı rezervasyonu yaparken Calendar Interop'u etkinleştirerek Beam özellikli odalar için rezervasyon sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Bu sayede, Microsoft 365'te çalışan kullanıcılarınız için sorunsuz bir rezervasyon deneyimi oluşturulur.

Bu entegrasyon sayesinde kullanıcılar, Meet odaları için Google Beam'in müsaitlik durumunu doğrudan Outlook takvimlerinde görüntüleyebilir ve bu odalarda rezervasyon yapabilir. Beam odalarında birlikte çalışmayı ayarlamak için aşağıdaki iş akışlarının ikisini de tamamlayın.

Temel birlikte çalışabilirlik ayarlarını yapma

Microsoft Exchange ve Google Takvim'in birlikte çalışmasını sağlamak için Calendar Interop kurulumu iş akışını tamamlayın. Bu sayede kullanıcılar her iki sistemdeki müsaitlik durumunu görüntüleyebilir.

Ek kullanılabilirlik kimlik bilgilerini yapılandırma

Normal Google Workspace alanınız için müsaitlik durumu adres alanını yapılandırmanın yanı sıra, Takvimler Arası Birlikte Çalışma kurulumunun 3. adımında resource.calendar.google.com alanı için bir dizi kimlik bilgisi oluşturmanız ve 4. adımda bu alanın müsaitlik durumu adres alanını eklemeniz gerekir.

İkinci kimlik bilgisini oluştururken Google rol hesabı ve kimlik bilgisi dosyası, ilk kurulumunuzda kullanılanlarla aynı olmalıdır. Ayrıca, resource.calendar.google.com adresine eklemek istediğiniz Google kullanılabilirlik adresini ayarlamanız gerekir:

Google Workspace kaynakları her zaman @resource.calendar.google.com e-posta adresine sahip olduğundan (alanınızdaki adreslere sahip normal kullanıcıların aksine) ve Exchange açısından bunlar iki farklı alan olduğundan bu ek adım gereklidir. Bu yapılandırma adımı, Exchange'in Google Workspace kaynakları için takvim müsaitlik durumu isteklerini Google Takvim'e doğru şekilde yönlendirmesine olanak tanır.

Beam odalarını Google Takvim kaynağı olarak ayarlama

Beam cihazı olan her oda, Google Yönetici Konsolu'nda kaynak olarak bulunmalıdır. Kaynak oluşturulduktan sonra, odayı "Google Beam" özelliğiyle etiketleyerek aranabilir ve filtrelenebilir hale getirebilirsiniz.

Beam odalarını kaynak olarak ayarlamak için:

  1. Odalar henüz Google Yönetici Konsolu'nda kaynak olarak mevcut değilse önce Bina, özellik ve Takvim kaynakları oluşturma başlıklı makalenin Kaynak ekleme bölümündeki adımları uygulayarak odaları ekleyin.
  2. Beam özellikli cihazların bulunmasını istediğiniz tüm odalarda oda kaynakları oluşturulduktan sonra, Google Beam'i kaynak özelliği olarak ekleme bölümündeki adımları uygulayarak Google Beam için bir etiket oluşturun ve bu etiketi odalara ekleyin. Bu sayede, toplantı planlarken bu kişileri daha kolay bulabilirsiniz.
  3. Her oda için otomatik olarak atanan kaynak e-posta adresini kaydedin. Outlook tarafında her oda için kullanıcı oluşturmak üzere bu adrese ihtiyacınız olacaktır. Menü ardından Dizin ardından Binalar ve kaynaklar'a gidip oda adını tıklayarak e-postayı oda ayrıntılarında görüntüleyebilirsiniz.

Beam'in etkin olduğu odaları Outlook kullanıcıları olarak ayarlama

Google Takvim ile Outlook'un oda kaynaklarını işleme biçimindeki farklılıklar nedeniyle, Beam'in etkinleştirildiği odaların her iki sistem tarafından da adreslenebilmesi için Outlook kullanıcıları olarak ayarlanması gerekir. Microsoft Zamanlama Asistanı'nın tüm kullanıcılara göstermesi için bu kişiler, şirket genelinde kişiler olarak ayarlanmalıdır.

Odaları kullanıcı olarak eklemek için:

  1. Outlook Yönetici Merkezi'ni açın ve kuruluşunuzun tamamı için harici kişiler ekleyin. Aşağıdaki işlemleri nasıl yapacağınızla ilgili Microsoft dokümanlarına bakın:
  2. Kullanıcıların odayı hızlıca bulmasına yardımcı olmak için her oda kullanıcısının kişi adını güncelleyin.
    • Ad, Soyadı ve Görünen Ad'ı ayarlayın.
    • Adlandırma kuralına "Google Beam", oda adı ve koordinatları ekleyin.
    • İstendiğinde odanın e-posta adresini, Google Yönetici Konsolu'nda oda için kullanılan e-posta adresiyle aynı olacak şekilde ayarlayın.

Toplantı rezervasyonu yaparak birlikte çalışabilirliği doğrulama

Outlook ile Google Takvim arasındaki birlikte çalışabilirlik özelliğini doğrulamak için Outlook'ta aşağıdaki iş akışlarını test edin:

  • Doğrudan rezervasyon: Düzenleyen, Beam'in etkinleştirildiği odaları ve Meet ayrıntılarını yeni bir toplantıya ekler.
  • Odayı daha sonra ekleme: Düzenleyen, mevcut bir davete Beam özellikli bir oda ekler.
  • Konuk tarafından başlatılan düzenlemeler: Bir katılımcı, mevcut bir davete Beam özellikli bir oda ekler.

Hem odalar hem de Meet ayrıntıları odadaki dokunmatik ekranda veya Google Yönetici Konsolu'ndaki odanın takviminde görünüyorsa bunların çalıştığını doğrulayabilirsiniz. Değişiklikler hemen geçerli olur.

Takvimi Yönetici Konsolu'nda görüntülemek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Cihazlar ardından Google Meet Donanım ardından Cihazlar'a gidin.

    Bazı özellikler, Meet Donanım'da Cihazları görüntüleme veya Takvim atamasını yönetme ayrıcalığına ya da her ikisine de sahip olmayı gerektirebilir.

  2. Görüntülü görüşme ve takvim panelini tıklayın, ardından odanın takviminde etkinliğinizi görmek için tıklayarak ilerleyin.

Google Meet eklentisini yükleme

Kullanıcıların etkinlikleri için Meet ayrıntıları oluşturabilmesi için Outlook'ta Google Meet eklentisine sahip olması gerekir. Kuruluşunuz merkezi dağıtımı destekliyorsa bu yöntemi kullanmanızı öneririz. Talimatlar için Microsoft belgelerine bakın. Merkezi dağıtım seçeneği yoksa kullanıcılarınız uygulamayı doğrudan yükleyebilir. Aşağıdaki talimatları verin:

  1. Outlook kullanıcı hesabınıza giriş yapın.
  2. Microsoft AppSource mağazasına gidin.
  3. Hemen edinin'i tıklayın.
  4. Microsoft Marketplace'te oturum açın ve Google Meet eklentisini yükleyip etkinleştirme talimatlarını uygulayın.