Lorsqu'un utilisateur crée un événement Google Agenda et y invite une ou plusieurs personnes n'appartenant pas à votre organisation, un message s'affiche pour lui demander s'il souhaite vraiment faire participer à l'événement un invité extérieur. Ce message est affiché par défaut. Toutefois, vous avez la possibilité, en tant qu'administrateur, de le désactiver pour une ou plusieurs de vos unités organisationnelles. Par exemple, il peut être judicieux de désactiver l'invite pour une unité organisationnelle dont les membres contactent fréquemment des personnes extérieures à l'organisation.
Pour activer ou désactiver la demande de confirmation concernant les invitations externes Agenda, procédez comme suit :
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Agenda.Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.
- Accédez à Paramètres de partage Invitations externes.
Cochez ou décochez la case Avertir les utilisateurs lorsqu'ils invitent des personnes externes au domaine *votre domaine*.
Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.