อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google จองทรัพยากร

บุคคลที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินหรือไม่มีบัญชี Google สามารถจองทรัพยากร Google Workspace ขององค์กร เช่น ห้องประชุมหรืออุปกรณ์ได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ภายนอก (เช่น ผู้ใช้ Microsoft Outlook) "เชิญ" ทรัพยากรของคุณเข้าร่วมการประชุมได้เช่นเดียวกับการเชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

กำหนดค่าสิทธิ์การจองสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google

คุณสามารถกำหนดค่าผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ที่ได้รับอนุญาตให้จองทรัพยากรขององค์กรได้

การตั้งค่าการแชร์ปฏิทินของทรัพยากรจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้ Google คนใดจองทรัพยากรได้ คุณสามารถจัดการความสามารถของผู้ใช้ภายนอกในการจองทรัพยากรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวม

   ไปที่ภาพรวม

   ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของอาคารและทรัพยากร

2. คลิกเปิด ในส่วนการจัดการทรัพยากร
3. ในหน้าทรัพยากร ให้คลิกทรัพยากรที่ต้องการกำหนดค่า หรือหากต้องการกำหนดค่าทรัพยากรหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกแถวที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกแก้ไข
4. คลิกสิทธิ์การจองสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำสิทธิ์ออก ให้เลือกช่องของผู้ใช้หรือโดเมนอย่างน้อย 1 รายการ แล้วคลิกนำออก

6. คลิกเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google แล้วป้อนอีเมลหรือชื่อโดเมนของผู้ใช้ภายนอกที่ต้องการอนุญาตให้จองทรัพยากร

   หมายเหตุ: คุณสามารถให้สิทธิ์จองทรัพยากรแก่อีเมลภายนอกที่เฉพาะเจาะจงหรือโดเมนภายนอกทั้งหมดได้ ระบบจะจดจำโดเมนย่อยก็ต่อเมื่อตรงกันทุกประการเท่านั้น

7. คลิกเพิ่ม

การใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Exchange ค้นหาทรัพยากร Workspace ตามชื่อและดูความพร้อมใช้งานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange จองทรัพยากร Workspace

จองทรัพยากรในฐานะผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google

ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google สามารถจองทรัพยากร Workspace ได้โดยเพิ่มทรัพยากรลงในรายชื่อผู้เข้าร่วมของกิจกรรมในระบบปฏิทินของตนเอง หากผู้ใช้มีสิทธิ์จอง ทรัพยากรจะยืนยันการจองทางอีเมล ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากไม่มีสิทธิ์จอง

ผู้ดูแลระบบสามารถดูอีเมลของทรัพยากรได้ในส่วนการจัดการทรัพยากร ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากคุณใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Exchange โปรดตรวจสอบว่าได้กำหนดค่าแล้วและได้เพิ่มรายชื่อติดต่อทางอีเมล (โดยใช้ชื่อที่เข้าใจง่าย) สำหรับทรัพยากร Workspace ใน Exchange จากนั้นผู้ใช้ Exchange จะค้นหาตามชื่อทรัพยากรที่เข้าใจง่ายและดูความพร้อมใช้งานของทรัพยากรก่อนจองได้

เคล็ดลับ: หากต้องการยืนยันการจองห้อง ให้ตรวจสอบว่าผู้จัดงานได้รับอีเมลยืนยันแล้ว สถานะการตอบกลับคำเชิญของทรัพยากรในปฏิทินของผู้เข้าร่วมอาจไม่แสดงสถานะการจองปัจจุบัน