管理者は、ユーザーのメイン カレンダーにどのような予定を自動的に表示するか、デフォルト設定を指定できます。ユーザーは、独自に値を設定することで、組織のデフォルト設定をオーバーライドすることができます。ユーザーが選択できる最も制限の緩いレベルを設定することもできます。これにより、ユーザーが組織で許可されている範囲を超えて予定を自動的に追加することを防ぐことができます。
カレンダーの予定の設定を構成する
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
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アプリ] [Google Workspace] [カレンダー] に移動します。アクセスするには、カレンダーの管理者権限が必要です。
- [詳細設定] をクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- 組織で利用可能な最も制限の緩いレベルのオプションを選択します。これは、ユーザーが選択できる最も制限の緩い値です。
- すべてのユーザーからの招待状 - すべての予定がユーザーのカレンダーに表示されます。
- 既知の送信者からの招待状 - ユーザーと同じドメイン内のユーザー、連絡先リストに登録されているユーザー、または過去になんらかのやり取りをしたユーザーからの招待状が該当します。不明な送信者からの招待状は、メールでのみ届きます。
- ユーザーが返信した招待状 - ユーザーはメールで招待状を受け取ります。ユーザーが招待状に返信すると、その予定はそのユーザーのカレンダーに追加されます。
自動的に追加される予定のデフォルト値を設定します。ユーザーはこの値を、ステップ 4 で設定した最も制限の少ないレベルまで変更できます。
- すべてのユーザーからの招待状
- 既知の送信者からの招待状
- ユーザーがメールで返信した招待状
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。
指定したデフォルト設定は今後の招待状にのみ適用されます。設定を変更しても、すでにユーザーのカレンダーに追加されている予定には影響しません。管理者がこの設定を変更するたびに、ユーザーに対してポップアップが表示される場合があります。
変更内容がユーザーのカレンダーに与える影響
管理コンソールの [詳細設定] [カレンダーに招待状を追加] で加えた変更は、ユーザーが各自のカレンダー設定を変更していない場合、新しいカレンダーと既存のカレンダーに適用されます。
新規ユーザーや既存のユーザーが自分の設定を別の値に変更すると、その設定が将来の予定で有効になります。
変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細