Controlar videoconferências em eventos do Google Agenda (para administradores)

Como administrador, você pode definir o Google Meet como o provedor de videoconferência padrão e controlar se os links de videoconferência vão ser adicionados aos eventos do Google Agenda. Também é possível definir um complemento, por exemplo, um provedor de videoconferência de terceiros, como padrão.

Definir o Meet como o provedor de videoconferência padrão

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Acesse Configurações de compartilhamento e depois Videoconferência.
  3. Marque a caixa Definir o Google Meet como provedor de videoconferência padrão quando disponível.
    Observação: se um superadministrador ativar a aprovação de outra parte nas configurações gerais da Agenda, qualquer mudança nessa configuração individual vai acionar um processo de aprovação de outra parte antes que a mudança entre em vigor. Confira mais detalhes em Aprovação de outra parte para ações sensíveis.
  4. Clique em Salvar.

Você define os padrões da sua organização, mas os usuários também podem ajustar as preferências de videoconferência das próprias contas.

Adicionar automaticamente videoconferências aos eventos do Google Agenda

Se você definir o Meet como a opção padrão para as videoconferências e adicionar esse recurso aos eventos, os links de reunião dessa plataforma serão adicionados automaticamente quando os usuários incluírem o primeiro convidado em um evento. Se o Meet não for o padrão da sua organização, a última solução de videoconferência utilizada por um usuário para criar um evento ou o complemento definido como padrão será adicionado aos novos eventos dessa pessoa.

Para adicionar videoconferências automaticamente a eventos:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Acesse Configurações de compartilhamento e depois Videoconferência.
  3. Marque a caixa Adicionar videoconferência automaticamente aos eventos criados pelos usuários.
    Observação: se um superadministrador ativar a aprovação de outra parte nas configurações gerais da Agenda, qualquer mudança nessa configuração individual vai acionar um processo de aprovação de outra parte antes que a mudança entre em vigor. Confira mais detalhes em Aprovação de outra parte para ações sensíveis.
  4. Clique em Salvar.

Dica: essa configuração não se aplica quando os usuários copiam ou duplicam eventos. Ao copiar ou duplicar eventos, não há videoconferência por padrão. Os usuários precisam selecionar Adicionar videoconferência do Google Meet para o novo evento.

Definir um complemento como o padrão para videoconferências

Antes de começar: instale complementos de videoconferência para seus usuários e decida quais desses itens são permitidos para sua organização. Confira mais detalhes em Ativar complementos para o Google Agenda.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Status do serviço.
  3. Selecione Desativado para todos e clique em Salvar.
  4. Instale o complemento de videoconferência que você quer usar na sua organização.
  5. (Opcional) Para adicionar videoconferências automaticamente aos eventos da Agenda usando o complemento instalado, acesse Adicionar automaticamente videoconferências aos eventos do Google Agenda nesta página.

Os usuários podem instalar ou desinstalar os complementos de videoconferências no Google Workspace Marketplace e no app Agenda.

Adicionar apenas uma videoconferência a um evento

Você só pode anexar uma videoconferência no campo "videoconferência" de um evento do Google Agenda. Adicionar outros detalhes da videoconferência nos campos de local ou descrição do evento pode confundir os usuários que estiverem tentando participar da reunião.