Gerenciar o Google Agenda para seus usuários

Por ser administrador da sua organização, você controla como as equipes usam o Google Agenda para programar reuniões, compartilhar compromissos, colaborar em agendas de equipe e muito mais.

Como administrador, você pode fazer o seguinte:

Definir opções de compartilhamento

Use o Google Admin Console para especificar como os usuários podem compartilhar a agenda principal e os eventos com pessoas dentro e fora da sua organização. Para mais detalhes, acesse Definir opções de compartilhamento do Google Agenda.

Criar e programar recursos

Crie recursos que os usuários na sua organização possam adicionar a eventos, como salas de reunião, projetores, automóveis da empresa ou qualquer outra coisa reservável. Depois que você criar e compartilhar um recurso com seus usuários, eles poderão adicionar esse item aos eventos. Veja mais detalhes em Criar edifícios, funcionalidades e recursos da Agenda.

Controlar as videoconferências nos eventos

Controle se os links para videochamadas no Google Meet são adicionados automaticamente aos eventos do Google Agenda. Você também pode escolher quais complementos de videoconferência estão disponíveis para seus usuários ou definir um complemento como o provedor padrão. Confira mais detalhes em Controlar videoconferências em eventos do Google Agenda.

Migrar e sincronizar suas agendas

Caso sua organização esteja migrando de outro sistema para o Google Workspace, você poderá migrar os dados dos usuários. Se as pessoas na sua organização quiserem continuar usando o sistema de agenda antigo, elas poderão utilizar ferramentas de sincronização para manter os dados da agenda atualizados. Veja mais detalhes em Migrar e sincronizar suas agendas.

Adicionar outra camada de criptografia a eventos

Caso sua organização trabalhe com propriedade intelectual confidencial ou opere em um setor altamente regulamentado, permita que os usuários criem eventos com descrições e anexos criptografados do lado do cliente. Saiba mais em Sobre a criptografia do lado do cliente.