Criar edifícios, funcionalidades e recursos do Google Agenda

Configure o app Agenda para seus funcionários reservarem recursos compartilhados, como salas, projetores, veículos da empresa ou bicicletas. Para que isso aconteça com facilidade, a prática recomendada é adicionar o máximo de detalhes possível. Seus usuários vão ver informações, como o edifício e o andar de uma sala, e as principais funcionalidades, como equipamento de videoconferência.

Etapa 1: adicionar edifícios

Comece listando todos os edifícios da empresa. O Google Agenda usa os edifícios como base para a criação de recursos.

Observação:os endereços dos edifícios não são usados para a navegação no mapa.

Adicionar um edifício no Admin Console

Você pode criar até 10.000 edifícios para sua empresa ou em cada domínio.

Adicione os campos obrigatórios agora. Você pode preencher os campos opcionais mais tarde.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

    É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

  2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
  3. Na parte de baixo da página, clique em Gerenciar edifícios.
  4. Aponte para e clique em Adicionar Adicionar novo edifício.
  5. Digite as informações do edifício.

    Para adicionar o endereço:

    1. Clique em Editar Editar endereço.

    2. Digite as informações do endereço de cada local no formato de endereço postal da região. O painel de mapas do Google à direita mostra um alfinete no endereço. Os endereços associados a um local da empresa conhecido serão armazenados no idioma local. Observação:os endereços dos edifícios não são usados para a navegação no mapa.

    3. Se necessário, arraste o alfinete para o local correto ou mais adequado. Recomendamos que você posicione o alfinete no centro do telhado do prédio. Os campos de latitude e longitude aparecem.
    4. Clique em Concluído.
  6. Clique em Adicionar edifício.

Adicionar edifícios em massa

Você pode criar até 10.000 edifícios para sua empresa ou em cada domínio.

Para ganhar tempo, faça upload de todos ou de vários edifícios no seu domínio.

Fazer upload da planilha

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

    É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

  2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
  3. Na parte de baixo da página, clique em Gerenciar edifícios.
  4. Aponte para Adicionar e clique em Fazer upload Fazer upload em massa de edifícios.
  5. Clique em Anexar CSV e siga as etapas para anexar o arquivo CSV.
  6. Clique em Fazer upload.

Para conferir os campos obrigatórios e as descrições, acesse Formato para atualizações em massa nesta página.

Usar a API para atualizações de edifícios em massa

Etapa 2: adicionar áudio, vídeo ou outras funcionalidades

Se você quiser que as pessoas saibam quais equipamentos ou outras funcionalidades estão disponíveis em uma sala ou em outro recurso, adicione essas informações no Admin Console. Por exemplo, informe quais carros da empresa têm um sistema de navegação.

Observação: para adicionar recursos, use o Admin Console ou a API. Não é possível fazer o upload de detalhes das funcionalidades em um arquivo CSV para adicioná-las.

Adicionar uma funcionalidade por vez no Admin Console

Você pode criar até cem funcionalidades para a empresa ou em cada domínio.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

    É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

  2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
  3. Clique em Gerenciar Gerenciar funcionalidades de recursos.
  4. Clique em Adicionar recurso.
  5. Digite o nome da funcionalidade e escolha o tipo:
    • Outro: não é um equipamento de videoconferência ou telefonia (por exemplo, "Acessibilidade para pessoas em cadeiras de rodas" ou "Convidados externos")
    • Videoconferência: equipamentos de comunicação por vídeo (por exemplo, VC ou unidade de videoconferência da Cisco)
    • Telefonia: equipamento de áudio para comunicação (por exemplo, smartphone)
  6. Clique em Salvar.

Depois de adicionar uma funcionalidade, clique em um recurso e depois Funcionalidades para adicioná-la a ele. Os usuários podem pesquisar e adicionar funcionalidades ao recurso selecionado.

Usar API para atualizações de funcionalidades em massa no Agenda

Você pode criar até cem funcionalidades para a empresa ou em cada domínio.

Confira mais detalhes em resources.features e Formato para atualizações em massa.

Etapa 3: adicionar recursos

Agora, adicione tudo o que as pessoas podem reservar: salas de conferência, carros da empresa, salas de amamentação ou qualquer benefício oferecido aos funcionários pela empresa. Se você tiver criado funcionalidades na etapa 2, poderá associá-las aos recursos à medida que eles forem adicionados.

Observação:os recursos adicionados normalmente ficam disponíveis após alguns minutos. Em alguns casos, talvez eles levem até 24 horas para ficar disponíveis na agenda de todos.

Adicionar um recurso por vez no Admin Console

Você pode adicionar até 10.000 recursos para a empresa ou em cada domínio.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

    É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

  2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
  3. Aponte para e clique em Adicionar .
  4. Digite as informações do recurso. Selecione um destes tipos:
    • Sala de conferências: recursos usados em reuniões ou conferências que podem ser pequenos como uma sala com um telefone.
    • Outro: recursos que não são usados para reuniões. Por exemplo, uma bicicleta ou um carro da empresa.
  5. Clique em Adicionar recursos.

Para mais detalhes sobre os campos, acesse Formato para atualizações em massa nesta página.

Fazer o upload em massa de recursos com um arquivo CSV

  1. Faça o download das informações do Admin Console para um arquivo CSV.

    1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

      É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

    2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
    3. Clique em Fazer o download .
    4. Salve o arquivo CSV.
  2. Importe as informações do arquivo CSV para uma planilha.
    1. Abra uma planilha Google em branco e acesse Arquivo e depois Importar.
    2. Navegue até o arquivo CSV baixado e depois clique em Selecionar.
    3. Na janela "Importar", faça as seleções e depois clique em Importar dados.
  3. Edite os recursos em uma planilha.
    1. Use a planilha criada nas etapas acima.
    2. Edite os campos conforme necessário.

      Atualize os campos de acordo com as tabelas em Formato para atualizações em massa. Não modifique o ID do recurso. Se você fizer isso, um novo recurso será criado em vez de atualizar o atual.

    3. Após concluir a edição, salve a planilha como um arquivo CSV.
  4. Faça o upload de um arquivo CSV após a edição.

    1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

      É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

    2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
    3. Aponte para Adicionar e clique em Fazer upload Fazer upload em massa de recursos.
    4. Clique em Anexar CSV e siga as instruções para anexar o arquivo CSV.
    5. Clique em Fazer upload.

Usar API para atualizações de recursos em massa no app Agenda

Você pode adicionar até 10.000 recursos para a empresa ou em cada domínio.

Para mais detalhes, consulte resources.calendars e Formato para atualizações em massa.

Etapa 4: configurar unidades organizacionais

Esse recurso está disponível apenas para as edições do Google Workspace Enterprise Plus e do Assured Controls.

É possível atribuir recursos a uma unidade organizacional específica para que os dados de eventos na agenda do recurso herdem as políticas de dados dessa unidade, incluindo a política de regiões de dados. Os metadados do recurso, como nome, descrição ou edifício, continuam seguindo as políticas de dados da organização raiz. Saiba mais sobre as unidades organizacionais.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

    É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.

  2. Na seção "Gerenciamento de recursos", clique em Abrir.
  3. Selecione os recursos que você quer editar.
  4. No canto superior direito, clique em Editar e selecione Editar unidade organizacional.
  5. Selecione a unidade organizacional que você quer atribuir a esses recursos e clique em Continuar.
  6. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Mudar.

Observação: esse recurso exige o privilégio de administrador para ler unidades organizacionais.

Formato para atualizações em massa

Estas tabelas ajudam você a atualizar os recursos do Agenda usando uma planilha de API ou CSV.

Formato para edifícios

Use este formato quando criar edifícios no Google Agenda.

Nome da propriedade Descrição Exemplo
Código do edifício* O campo "código do edifício" precisa corresponder exatamente ao código definido para o local. SF-PRINCIPAL
Nome do edifício Nome de exibição do edifício Sede de São Francisco
Endereço* Informações sobre o endereço dos edifícios. Para mais detalhes, acesse Formato de endereços de edifício nesta página. 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
Andares* Devem ser separados por vírgulas e listados em ordem crescente do mais baixo para o mais alto. Térreo, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
Descrição Descrição opcional do edifício que fica visível no Admin Console para sua referência. Edifício no lado leste
Coordenadas

Latitude e longitude de um edifício

 40.730610,
-73.935242

* Obrigatório

Formato de endereços de edifício

Use este formato nas informações do endereço de um edifício. Digite as informações do endereço de cada local no formato de endereço postal da região. Os formatos de endereço podem variar muito dependendo da região.

Os campos no Admin Console e em outros apps usados para digitar dados de endereços são resistentes a erros. Por exemplo, você pode incluir campos em uma ordem diferente, omitir um campo ou até adicionar um campo. Se ocorrer algum problema, o Google Agenda enviará uma notificação e informará como corrigi-lo.

Nome da propriedade Descrição Exemplo
Linhas de endereço 1 a 5*

O nome e o número da rua ou a descrição do local.

 200 Second St.
Sub-região

O bairro, o distrito, a aldeia, o povoado e assim por diante. Menor que cidade ou região administrativa.

Este campo não é obrigatório, mas é útil em alguns países.

 SOMA (South of Market)
Localidade A cidade, pode ser identificada como distrito e subúrbio, dependendo do país. São Francisco
Área administrativa Estado, província, ilha, condado, dependendo do país. Califórnia
Código postal

Às vezes chamado de CEP, código PIN ou "Eircode".

 94105
País ou região*

O nome completo ou o código de duas letras do país ou da região.

 EUA

* Obrigatório

Formato de recursos e funcionalidades

Use este formato para informações sobre recursos e funcionalidades.

Nome da propriedade Descrição Exemplo
Código do recurso*

O identificador de sala exclusivo que o Google gera quando você cria um recurso. O ID do recurso só é necessário ao atualizar recursos. Ao criar recursos, deixe este campo em branco para gerar o ID automaticamente.

Não edite ou exclua recursos.

 28AF38E
Nome do recurso*

Nome curto da sala.

(O limite máximo de caracteres sugerido é 45.)

 Sala Colmeia
Código do edifício* Este código precisa corresponder exatamente ao do edifício onde o recurso está localizado. SF-PRINCIPAL
Categoria do recurso*

Sala de conferências: recursos usados para reuniões ou conferências. Eles podem ser recursos pequenos, como uma sala com um telefone.

Outro: recursos que não são usados em reuniões. Por exemplo, uma bicicleta ou um carro da empresa.

Categoria desconhecida: recursos com um nome que não segue a nomenclatura estruturada.

Para novos recursos, use "Sala de conferências" e "Outro".

 CONFERENCE_ROOM
Tipo de recurso Campo existente. Quando a categoria do recurso é definida como "Outro", esse campo é adicionado como um prefixo ao nome gerado automaticamente e ajuda a distinguir as salas de outros recursos. Também é útil para categorizar o tipo de recurso. Por exemplo: bicicleta, veículo, sala de amamentação ou microscópio. Bicicleta
Nome do andar*

O nome do andar precisa corresponder a um dos andares definidos no edifício.

(O limite máximo de caracteres sugerido é 15.)

 10
Capacidade* Número recomendado de pessoas na sala. Precisa ser um inteiro positivo. 4
Seção do andar

Indica o lugar onde a sala está localizada em um andar.

(O limite máximo de caracteres sugerido é 15.)

 A
Descrição visível para o usuário Descrição livre da sala que fica visível para os usuários nos detalhes da sala. Observação:essa descrição só aparece quando o usuário está reservando o recurso. Depois que o usuário seleciona o recurso ou salva um evento, ela não aparece mais. Ramal 4119
Descrição Descrição opcional da sala ou do recurso que fica visível no Admin Console para consulta.

Todos os membros de administradores-da-sala@example.com têm o direito de reservar a sala.

Edifício no lado leste
#Recurso

As funcionalidades são os atributos ou os equipamentos de uma sala ou de um recurso, por exemplo:

  • Recursos de áudio: #Telefone
  • Funcionalidades de vídeo: #VC, #Unidade de teleconferência da Cisco
  • Outras funcionalidades: #Acessibilidade para pessoas em cadeira de rodas, #Convidados externos.
 TRUE
Nome gerado automaticamente

Somente leitura. Gerado quando a categoria do recurso está definida como "Conference_room" ou "Other". Este é o formato do nome gerado automaticamente:

Building Name-Floor Name-Floor Section-Resource Name (capacity) [Features]

 San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC]

* Obrigatório para recursos e funcionalidades estruturados