Por ser administrador no trabalho ou na escola, você pode criar agendas para compartilhar com as pessoas na sua organização. Elas são chamadas de agendas de grupo. Por exemplo, você pode querer uma agenda de grupo compartilhada para os feriados da empresa e outra para reuniões gerais.
Observações:
- O admin ou usuário que cria uma agenda de grupo é o proprietário dela. As políticas organizacionais, como a política de regiões de dados, que se aplicam ao proprietário também se aplicam à agenda. A propriedade dos dados permanece com a organização do proprietário da agenda.
- Se um grupo for convidado para um evento, uma cópia dele será armazenada e processada de acordo com as políticas de dados da organização principal.
Criar uma agenda de grupo
Antes de começar:
- Para compartilhar a agenda apenas com pessoas específicas na sua organização, primeiro coloque-as em um grupo. Siga as etapas em Criar um grupo.
- O usuário que cria uma agenda é o proprietário dela. As políticas organizacionais que se aplicam ao usuário também se aplicam à agenda. Observação: no início de 2026, quando o proprietário de uma agenda de grupo for excluído, a agenda também será excluída. Para evitar a perda desses dados, recomendamos transferir as agendas antes de excluir os usuários. Saiba mais em Cancelar ou transferir eventos ou agendas secundárias antes de excluir um usuário.
- Abra a Google Agenda.
- À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar
Criar nova agenda. - Adicione o nome da agenda (por exemplo, "Agenda da equipe de marketing"), uma descrição e um fuso horário.
- Clique em Criar agenda.
Compartilhar sua agenda
Você pode compartilhar uma agenda com toda a organização ou com uma pessoa específica ou um grupo.
- Abra a Google Agenda.
- À esquerda, clique no nome da nova agenda.
- Aponte para a agenda compartilhada e clique em Mais
Configurações e compartilhamento. - Escolha uma opção:
- Todos na sua organização: em "Permissões de acesso", marque a caixa "Disponibilizar para sua organização". Para compartilhar a agenda, peça que os usuários se inscrevam nela ou compartilhe a agenda com uma pessoa ou um grupo.
- Uma pessoa específica ou um grupo: em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo com quem você quer compartilhar a agenda.
- Na caixa "Permissões", clique na seta para baixo
e escolha uma opção. Para mais detalhes, consulte Configurações de permissão. - Clique em Enviar.
Convites para agendas de grupo incluem links para agendas
Os participantes recebem notificações por e-mail com links para a agenda compartilhada.
- Usuários individuais e participantes do grupo: os usuários recebem notificações por e-mail quando as agendas são compartilhadas.
- Novos participantes do grupo: após cerca de uma hora de participação em um grupo, os novos participantes recebem notificações por e-mail sobre as agendas que podem acessar. Eles não vão receber esse e-mail de notificação se o grupo tiver mais de cem agendas compartilhadas.
As notificações incluem um link "Adicionar à agenda". Se um usuário clicar no link e em Adicionar agenda, a agenda vai aparecer na lista "Outras agendas" dessa pessoa.
Ajudar as pessoas a encontrar agendas compartilhadas
Se quiser ajudar as pessoas a encontrar agendas compartilhadas, você poderá enviar o ID da agenda para elas.
- Abra a Google Agenda.
- Em "Minhas agendas", localize a agenda compartilhada.
- Aponte para a agenda compartilhada e clique em Mais Configurações e compartilhamento.
- Role para baixo até a seção "Integrar agenda" e copie o ID da agenda. Ele é longo.
- Cole esse ID em um documento ou site para os novos usuários.
- Oriente os usuários a fazer o seguinte:
- Ao lado de "Outras agendas", clique em Inscrever-se na agenda.
- Cole o ID da agenda na caixa "Adicionar uma agenda" e pressione Enter.
- Ao lado de "Outras agendas", clique em
A agenda vai aparecer na lista "Outras agendas" do usuário.
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