Cancelar ou transferir eventos ou agendas secundárias antes de excluir um usuário

Se você excluir ou suspender um usuário sem gerenciar os eventos dele no Google Agenda, não haverá mais um organizador que possa alterar, atualizar ou cancelar esses eventos. Os eventos bloqueiam as agendas de outros usuários e podem bloquear salas de reunião e recursos. Para evitar esses problemas, cancele, transfira ou libere eventos e recursos futuros antes de excluir um usuário.

Se você cancelar eventos, os recursos serão liberados. É possível transferir eventos ou agendas secundárias para um novo proprietário e manter ou liberar os recursos reservados de um evento.

No início de 2026, quando um proprietário de agenda for excluído, todas as agendas secundárias dele, incluindo os eventos, também serão excluídas. Essa atualização inclui agendas de grupo e do Google Sala de Aula. Também não será possível fazer outras transferências depois que o proprietário da agenda for excluído.

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Devo cancelar ou transferir eventos ou agendas secundárias?

  • Se você não precisar manter as reuniões e eventos de um usuário, cancele os eventos dele. Quando você cancela eventos, o Agenda não envia notificações para evitar que os convidados recebam spam.
  • Se você quiser manter os eventos e recursos de um usuário, transfira apenas eventos futuros e não particulares da agenda principal com pelo menos um convidado ou recurso. Tenha em mente os seguintes detalhes ao transferir eventos da agenda principal de um usuário:
    • Todos os eventos particulares são cancelados.
    • Os eventos anteriores não são transferidos.
    • As agendas secundárias e os eventos nelas não serão transferidos.
    • Se um usuário estiver em uma guarda de documentos, os eventos dele não serão transferidos.
  • Se você estiver excluindo um usuário e precisar manter as agendas secundárias dele ou se outras pessoas estiverem usando essas agendas, transfira as agendas secundárias do usuário antes de excluir.
  • Se um usuário for suspenso (e não excluído), os eventos dele vão permanecer no Agenda, e apenas os superadministradores poderão modificá-los.

Transferir ou liberar os recursos e eventos de um usuário não excluído

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Gerenciamento de eventos e agendas secundárias e depois Transferência de eventos e insira o nome de usuário da pessoa que você está excluindo.
  3. Escolha uma opção:
    • Para liberar os recursos e não transferir os eventos, marque a caixa Liberar recursos e depois clique em Liberar recursos.
    • Para transferir os eventos para outro usuário, marque a caixa Transferir eventos para outro usuário, digite o nome de usuário do novo proprietário e depois e clique em Transferir eventos.
  4. Clique em Concluído.

A liberação ou transferência começa aproximadamente 10 minutos depois e pode levar 15 minutos. Depois de uma transferência, uma nova agenda secundária com os eventos do antigo usuário aparece na lista de agendas do novo proprietário.

Transferir eventos ao excluir um usuário

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Usuários.

    Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.

  2. Marque a caixa ao lado dos usuários que você quer excluir e clique em Mais opções e depois Excluir usuários selecionados.
  3. Em Dados em outros apps, selecione a opção Transferir e insira o nome de usuário do novo proprietário.
  4. Marque as caixas para escolher quais dados serão transferidos.
  5. Em Agenda, marque a caixa Também liberar todos os recursos da agenda reservados em eventos organizados pelo usuário.
  6. Clique em Excluir usuário ou em Excluir usuários.
  7. Se necessário, exclua o usuário da lista de contatos. Confira as etapas em Atualizar contatos.

Depois da transferência do evento, uma nova agenda secundária com os eventos do antigo usuário aparece na lista de agendas do novo proprietário.

Cancelar automaticamente os futuros eventos de todos os usuários excluídos

Com essa opção, 21 dias após a exclusão de um usuário, o sistema cancela automaticamente os eventos futuros dele. Essa opção não é válida retroativamente para usuários excluídos anteriormente.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Gerenciamento de eventos e agendas secundárias.
  3. Em Eventos dos usuários excluídos, marque a caixa Cancelar silenciosamente os futuros eventos dos usuários excluídos.
  4. Clique em Salvar.

Cancelar eventos futuros de usuários individuais

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Gerenciamento de eventos e agendas secundárias e depois Cancelamento de eventos.
  3. Insira o nome de usuário da pessoa cujos eventos você está excluindo e depois Cancelar eventos.
  4. Clique em Concluído.

O processo de cancelamento começa aproximadamente 10 minutos depois e pode levar até 15 minutos.

Transferir as agendas secundárias de um usuário não excluído

É possível transferir a propriedade das agendas secundárias de um usuário não excluído para outra pessoa na organização.

Antes de começar: só é possível transferir agendas secundárias para usuários da mesma organização. Não é permitido transferir calendários para usuários fora da sua organização.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Clique em Gerenciamento de eventos e agendas secundárias e depois Transferência de agendas secundárias.
  3. Para transferir todas as agendas secundárias de um usuário para outro:
    • Em Do usuário,insira o nome do usuário de quem as agendas estão sendo transferidas.
    • Em Para o usuário,insira o nome do usuário para quem as agendas estão sendo transferidas.

  4. Clique em Transferir agendas secundárias.

    Depois que a transferência é confirmada, as agendas secundárias são transferidas uma de cada vez para o usuário destinatário. Se houver vários calendários para transferir, o processo poderá levar um tempo considerável.