Anzeige des Kalenderstatus eines Nutzers in Google Kalender festlegen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Starter, Frontline Standard und Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Plus. Versionen vergleichen

Als Administrator können Sie festlegen, ob der Google Kalender-Status eines Nutzers automatisch in anderen Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Google Workspace angezeigt wird, z. B. in Gmail, Google Chat und Google Docs. Es kann möglicherweise sein, dass Sie den Kalenderstatus „Abwesend“ für die Nutzer in Ihrer Organisation nicht anzeigen möchten. In diesem Fall können Sie die automatische Anzeige des Kalenderstatus deaktivieren.

Automatische Anzeige des Kalenderstatus aktivieren oder deaktivieren

Hinweis:Wenn Sie die Einstellung auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, müssen Sie deren Konten einer Konfigurationsgruppe hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Calendar.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen.
  3. Klicken Sie auf Kalenderstatus in Google Workspace anzeigen.
  4. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.

  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie eine der folgenden Optionen, um in Workspace anzuzeigen, dass Nutzer

    • Abwesend entsprechend ihrem Kalenderstatus in Google Kalender
    • In einer Besprechung sind, entsprechend ihrem Kalenderstatus in Google Kalender
    • Fokuszeit entsprechend ihrem Kalenderstatus in Google Kalender

    Die verfügbaren Optionen können je nach Organisation variieren.
    Hinweis: Wenn ein Super Admin die Genehmigung durch mehrere Parteien für die allgemeinen Kalendereinstellungen aktiviert, wird bei jeder Änderung an dieser individuellen Einstellung ein solcher Prozess ausgelöst, bevor die Änderung wirksam werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigung durch mehrere Parteien für sensible Aktionen.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Wenn Sie die automatische Anzeige des Kalenderstatus für Ihre Nutzer aktivieren, hängt der Zeitraum der Anzeige der Abwesenheitsnotiz davon ab, wie lange der Nutzer abwesend ist. Wenn ein Nutzer 6 Stunden oder länger abwesend ist, wird das Benachrichtigungsbanner bis zu 36 Stunden vor dem Termin angezeigt, es sei denn, es liegt zuvor eine kürzere Abwesenheit vor. Wenn ein Nutzer weniger als 6 Stunden abwesend ist, wird das Benachrichtigungsbanner 10 Minuten vor der Startzeit angezeigt.