Automatyczne usuwanie wiadomości z Google Chat w organizacji

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównaj wersje

W ustawieniach automatycznego usuwania w Google Chat możesz określić, czy i kiedy wiadomości wysłane w Google Chat mają być automatycznie usuwane. Ta funkcja dotyczy tylko wiadomości wysyłanych przy włączonej historii rozmowy.

Możesz włączyć oddzielne zasady automatycznego usuwania w przypadku każdego rodzaju rozmowy: czatów 1:1, czatów grupowych i wiadomości w pokoju.

Wiadomości z zewnętrznymi organizacjami są usuwane tylko zgodnie z zasadami twórcy rozmowy. Rozmowy utworzone przez Twoją organizację będą podlegać zasadom usuwania określonym przez tę organizację, a rozmowy utworzone przez osoby spoza organizacji nie będą podlegać tym zasadom.

Automatyczne usuwanie w Google Chat i Google Vault

Zasady automatycznego usuwania wiadomości z Google Chat i wiadomości usunięte w wyniku korzystania z nich podlegają regułom przechowywania w Google Chat i Google Vault.

Jeśli reguła przechowywania w Vault dotyczy rozmowy z ustawionymi zasadami automatycznego usuwania w Google Chat, wiadomości zostaną usunięte w ten sposób:

  • Reguła przechowywania w Vault powoduje usunięcie wiadomości przed okresem automatycznego usuwania w Google Chat – wiadomość zostanie usunięta z rozmowy i będzie przechowywana w Vault przez 30 dni ze względu na domyślną regułę przechowywania. Proces trwałego usuwania rozpoczyna się 30 dnia i może potrwać kilka dni w zależności od liczby usuwanych trwale wiadomości.
  • Okres automatycznego usuwania w Google Chat przypada przed okresem przechowywania w Vault – wiadomość zostanie usunięta z rozmowy i będzie przechowywana w Vault do końca okresu przechowywania (ale nie krócej niż 30 dni).
  • Użytkownik usunie wiadomość przed automatycznym usunięciem lub zanim zacznie być przechowywana przez Vault – wiadomość będzie przechowywana w Vault do końca okresu przechowywania (ale nie krócej niż 30 dni).

Jeśli do wiadomości nie ma zastosowania żadna reguła przechowywania w Vault, wiadomości, które są automatycznie usuwane, są przechowywane przez 30 dni od momentu automatycznego usunięcia lub usunięcia przez użytkownika z rozmowy. Proces trwałego usuwania rozpoczyna się 30 dnia i może potrwać kilka dni.

Duże pokoje i Google Vault

Blokada konta uniemożliwia usunięcie danych użytkownika. Blokady można nakładać na poszczególne konta lub na całe jednostki organizacyjne. Aby zapobiec usunięciu danych wiadomości (utworzonych z włączoną historią czatu), możesz używać blokad.

Ta funkcja nie ma jednak zastosowania do wiadomości utworzonych w bardzo dużych pokojach (mających ponad 50 tys. użytkowników). Wiadomości publikowane w bardzo dużych pokojach będą usuwane zgodnie z zasadami przechowywania w pokoju. Wiadomości, które nie zostały opublikowane w tych pokojach, będą standardowo objęte blokadą. Ze względu na skalowalność i wydajność sprawdzanie stanu blokady każdego użytkownika w przypadku każdej wysłanej wiadomości może być trudne. Starannie zaplanuj sposób obsługi dużych pokoi.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z blokadami w Google Vault.

Zarządzanie zasadami automatycznego usuwania wiadomości w Google Chat

Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania czatów 1:1

Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyczne usuwanie.
  3. Kliknij Czaty 1:1.
  4. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
  5. Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie , aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
  6. W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna na czatach indywidualnych wpisz liczbę od 30 do 36 500.
  7. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania dla czatów grupowych

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyczne usuwanie.
  3. Kliknij Czaty grupowe.
  4. Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie , aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
  5. W polu Liczba dni, przez które wiadomość pozostaje widoczna w czatach grupowych wpisz liczbę od 30 do 36 500.
  6. Kliknij Zapisz.

Włączanie i wyłączanie automatycznego usuwania wiadomości w pokojach

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Automatyczne usuwanie.
  3. Kliknij Pokoje.
  4. Zaznacz lub odznacz pole Włącz automatyczne usuwanie , aby włączyć lub wyłączyć automatyczne usuwanie.
  5. W polu Liczba dni, po których wiadomość pozostaje widoczna w wiadomościach w pokoju wpisz liczbę od 30 do 36 500.
  6. Kliknij Zapisz.

Dodatkowe informacje