मॉडरेशन टूल में रिपोर्ट ढूंढना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो अपने संगठन के Google Workspace या Cloud Identity खाते को मैनेज करते हैं.

Google Workspace के मॉडरेशन टूल की मदद से, Workspace ऐप्लिकेशन (जैसे, Chat और Gmail) में रोके गए या शिकायत किए गए कॉन्टेंट की समीक्षा की जा सकती है. साथ ही, उस पर कार्रवाई की जा सकती है. आपके पास अपने संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं को भी इस टूल का ऐक्सेस देने का विकल्प होता है. इसकी मदद से, अपने संगठन में नुकसान पहुंचाने वाले, आपत्तिजनक या संवेदनशील मैसेज को मॉडरेट किया जा सकता है. साथ ही, बातचीत से जुड़े दिशा-निर्देशों को लागू किया जा सकता है.

ज़्यादा जानने के लिए, कॉन्टेंट मॉडरेट करने वाले टूल के बारे में जानकारी पढ़ें.

मॉडरेशन टूल का चैट टैब खोलना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद मॉडरेशन पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Chat पर क्लिक करें.

रिपोर्ट खोलने और कार्रवाई करने के लिए, किसी लाइन पर क्लिक करें.

मॉडरेशन टूल में रिपोर्ट ढूंढना

मॉडरेशन टूल मेन्यू के चैट टैब में, आपको Chat में की गई शिकायतों की सूची दिखेगी. रिपोर्ट विंडो में, आपके संगठन में बनाई गई सभी रिपोर्ट दिखती हैं. साथ ही, इसमें यह जानकारी भी दिखती है:

  • मैसेज की शिकायत करने का समय: इससे यह पता चलता है कि किसी मैसेज की शिकायत कब की गई थी. यह जानकारी, सबसे हाल के मैसेज से लेकर सबसे पुराने मैसेज तक के लिए उपलब्ध होती है.
  • शिकायतें: किसी मैसेज के ख़िलाफ़ की गई शिकायतों की संख्या.
  • शिकायत किया गया मैसेज: शिकायत किए गए मैसेज का टेक्स्ट.
  • मैसेज भेजने वाला: वह खाता जिसने शिकायत किया गया मैसेज भेजा है.
  • मैसेज भेजने की तारीख: वह तारीख जब मैसेज पोस्ट किया गया था.
  • स्टेटस: रिपोर्ट का स्टेटस, जैसे कि चालू है या हल हो गई है.

फ़िल्टर बार का इस्तेमाल करके, चुनिंदा रिपोर्ट फ़िल्टर की जा सकती हैं. पेज के सबसे ऊपर मौजूद फ़िल्टर बार पर क्लिक करें. इसके बाद, वह पैरामीटर चुनें जिसके हिसाब से आपको फ़िल्टर करना है. आपको ये विकल्प दिखेंगे:

  • स्थिति: चालू या हल हो चुकी रिपोर्ट के हिसाब से फ़िल्टर करें.
  • शिकायत की कैटगरी: शिकायत की कैटगरी के हिसाब से फ़िल्टर करें. कैटगरी फ़िल्टर में ये शामिल हैं:
    • उत्पीड़न
    • भेदभाव
    • अश्लील कॉन्टेंट
    • स्पैम
    • गोपनीय जानकारी
    • संवेदनशील जानकारी
    • अन्य
  • बातचीत का आईडी: बातचीत के आईडी के हिसाब से फ़िल्टर करें.

शिकायत फ़ॉर्म का कॉन्टेंट

रिपोर्ट का साइड पैनल दिखाने के लिए, दाईं ओर मौजूद जानकारी देखें पर क्लिक करें. आपको बटन ढूंढने के लिए, शायद हॉरिज़ॉन्टल तौर पर स्क्रोल करना पड़े. बंद करें पर क्लिक करके या साइड पैनल से बाहर क्लिक करके, रिपोर्ट को बंद किया जा सकता है. पिछली और अगली पर क्लिक करके, रिपोर्ट को क्रम से देखा जा सकता है.

इस पैनल से, रिपोर्ट पर कार्रवाई भी की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Chat में शिकायत किए गए कॉन्टेंट पर कार्रवाई करना लेख पढ़ें.

बातचीत की जानकारी

इस विंडो में रिपोर्ट का कॉन्टेक्स्ट होता है. सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद टैब पर क्लिक करने से ये विकल्प दिखते हैं:

  • नाम (स्पेस)
  • बातचीत का टाइप
  • बातचीत की आईडी
  • सदस्यों की संख्या*
  • बाहरी सदस्यों को अनुमति दें
  • इतिहास
  • स्पेस का मालिक (स्पेस)
  • ब्यौरा (स्पेस)
  • दिशा-निर्देश (स्पेस)
*इसमें सिर्फ़ व्यक्तिगत सदस्य शामिल होते हैं, न कि स्पेस में शामिल ग्रुप के सदस्य.

इस मैसेज की शिकायत की गई है

जिस मैसेज की शिकायत की गई है. टैब में सबसे नीचे मौजूद, ज़्यादा दिखाएं पर क्लिक करने से, मैसेज के बारे में ज़्यादा जानकारी मिलती है. जैसे:

  • रिपोर्ट किया गया मैसेज, जिसे पीले रंग में हाइलाइट किया गया है
  • मैसेज के वे वर्शन जिनमें पहले बदलाव किया गया था
  • बातचीत में मौजूद पिछले मैसेज
  • बातचीत में शामिल लोगों के नाम
  • मैसेज कब पोस्ट किए गए थे
  • रिपोर्ट किए गए अपडेट किए गए मैसेज में किए गए बदलाव
  • अगर मैसेज मिटा दिया गया हो, उसमें बदलाव किया गया हो या उसकी शिकायत की गई हो.

इस मैसेज के लिए रिपोर्ट

ध्यान दें: जिन रिपोर्ट को हल कर दिया गया है वे 180 दिनों तक टूल में मौजूद रहती हैं.

हर रिपोर्ट में यह जानकारी शामिल होती है:

  • शिकायत करने का समय: वह समय जब मैसेज की शिकायत की गई थी.
  • रिपोर्टर: रिपोर्ट करने वाले उपयोगकर्ता का आईडी.
  • शिकायत करने वाले व्यक्ति की टिप्पणी: शिकायत करने वाले व्यक्ति की टिप्पणियां, अगर कोई हो.
  • स्थिति: रिपोर्ट की स्थिति. शिकायतें, 'चालू' या 'हल हो गई' के तौर पर दिख सकती हैं.
  • मॉडरेटर की टिप्पणी: मॉडरेट करने वाले टूल के मॉडरेटर की गई टिप्पणियां.
  • समस्या हल होने का समय: मॉडरेट करने वाले टूल के मॉडरेटर ने जिस समय शिकायत को हल किया.
मॉडरेटर: मॉडरेटर, मॉडरेट करने वाले उस टूल का इस्तेमाल करता है जिसने रिपोर्ट पर काम किया है.