​Konfigurowanie dostępu do pokoi na potrzeby Google Chat

Aby kontrolować dostęp do pokoi w całej organizacji, ustaw domyślny dostęp do nowych pokoi i dodaj grupy odbiorców. Grupy odbiorców to określone grupy osób – na przykład działy lub zespoły. Możesz polecać je użytkownikom, aby udostępniali im swoje elementy. Te ustawienia udostępniania dotyczą pokoi utworzonych przez użytkowników w organizacji.

Ustawianie dostępu do pokoju

Ustawia domyślny dostęp do nowych pokoi tworzonych przez użytkowników:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Domyślne ustawienia dostępu do pokoi.
  3. Wybierz ustawienie:
    • Główna grupa odbiorców: każda osoba z tej grupy może znaleźć pokój i do niego dołączyć. Domyślnie główną grupą odbiorców dla pokoi są wszyscy użytkownicy w domenie.
    • Ograniczone:do pokoju mogą dołączyć tylko dodane osoby i grupy.
  4. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie grupami odbiorców dla pokoi możliwych do znalezienia

Obsługiwane wersje tej funkcji: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Możesz dodać grupy odbiorców do ustawień udostępniania użytkowników w Google Chat, aby automatycznie przypisywać grupy odbiorców do nowo utworzonych pokoi. Domyślnie główną grupą odbiorców nowo utworzonych pokoi są wszyscy użytkownicy w domenie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Chat.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania a potem Grupy odbiorców.

    Lista Odbiorcy zawiera wszystkie grupy odbiorców, które zostały już zdefiniowane w danej usłudze. Są one wymienione w takiej kolejności, w jakiej wyświetlają się w ustawieniach udostępniania użytkowników.

  3. Dodaj co najmniej 1 grupę odbiorców:

    1. Kliknij Dodaj grupy odbiorców.
    2. Wybierz jedną z opcji:
      • Zaznacz pole wyboru przy maksymalnie 5 grupach odbiorców, które chcesz zastosować do usługi.
      • Wyszukaj grupę odbiorców, wpisując kilka pierwszych liter jej nazwy.

  4. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę odbiorców, kliknij Usuń obok grupy odbiorców.

  5. (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność, w której użytkownicy widzą grupy odbiorców w ustawieniach udostępniania linków, wybierz jedną z opcji:

    • Przeciągnij grupę odbiorców na nową pozycję.

    • Możesz też w polu po lewej stronie nazwy grupy odbiorców wpisać kolejność, w jakiej ma być wyświetlana.

      Uwaga: pierwsza pozycja to główna (domyślna) grupa odbiorców, która pojawia się u góry listy rekomendacji udostępniania u użytkownika.

  6. Kliknij Zapisz.