為貴機構開啟或關閉即時通訊功能

本文專供 Google Workspace 管理員參考。如果您需要使用者的專屬說明，請參閱「開始使用 Google Chat」。

管理員可以透過「服務狀態」頁面，選擇是否要在機構中提供即時通訊服務。

事前準備

• 檢閱需求條件。
• 啟用目錄聯絡人共用功能。

啟用即時通訊偏好設定

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

頂層機構單位的 Chat 服務設定會影響 Chat 與聊天室記錄的互動方式。如要瞭解詳情，請參閱「運用即時通訊記錄設定」。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Google Chat」。

   前往 Google Chat

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 按一下「服務狀態」。
3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

   群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情

4. 選取貴機構使用 Chat 的方式：
   • 為所有人開啟：使用者可以在 Gmail 和任何其他服務中使用 Chat。您也可以讓這項設定覆寫您的聊天室記錄選項。
   • 為所有人關閉：所有 Chat 用戶端都會停用。
5. 按一下「儲存」。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情