Menetapkan lisensi Colab untuk pengguna

Sebelum pengguna di organisasi Anda dapat menggunakan Colab Pro atau Pro+, mereka memerlukan lisensi untuk layanan ini. Diperlukan waktu hingga 24 jam agar lisensi pengguna aktif.

Menetapkan lisensi Colab

Sebelum memulai: Pastikan layanan Google tambahan Colab diaktifkan untuk organisasi Anda atau unit organisasi atau grup akses yang akan menggunakan Colab. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Colab untuk pengguna.

Opsi 1: Menetapkan lisensi kepada satu per satu pengguna

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Centang kotak di samping setiap pengguna yang memerlukan lisensi.
  3. Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi lalu Colab Pro atau Colab Pro+.
  4. Klik Tetapkan.

Opsi 2: Menetapkan lisensi kepada semua pengguna dalam file CSV

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

Sebelum memulai: Buat file comma-separated values (CSV) yang berisi alamat email lengkap setiap pengguna yang memerlukan lisensi. Tambahkan satu alamat per baris.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Di bagian atas, klik Update massal pengguna.
  3. Klik Lampirkan File CSV.
  4. Pilih file, lalu klik Upload.

Opsi 3: Menetapkan lisensi untuk pengguna di unit organisasi atau grup akses

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

Penting: Menetapkan lisensi untuk unit organisasi hanya memberikan lisensi kepada pengguna di unit organisasi tersebut. Pengguna di unit organisasi turunan tidak diberi lisensi.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Di samping, pilih unit organisasi atau grup akses yang ingin Anda tetapkan lisensinya. Anda juga dapat menelusuri unit organisasi atau grup.
  3. Centang kotak Nama.
  4. Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi lalu Colab Pro atau Colab Pro+.
  5. Klik Tetapkan.

Mengelola lisensi Colab

Melihat pengguna yang memiliki lisensi Colab

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Klik Tambahkan filter lalu Lisensi yang ditetapkan lalu Colab Pro atau Colab Pro+.

Menghapus lisensi

Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Untuk menghapus lisensi Colab dari satu per satu pengguna:
    1. Centang kotak di samping setiap pengguna.
    2. Di bagian atas, klik Opsi lainnya lalu Hapus Lisensi lalu Colab Pro atau Colab Pro+.
    3. Klik Hapus.
  3. Untuk menghapus lisensi Colab dari semua pengguna di unit organisasi:
    1. Di samping, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu pilih unit organisasi.
    2. Di bagian atas, klik Opsi lainnya lalu Hapus Lisensi lalu Colab Pro atau Colab Pro+.
    3. Klik Hapus.

Menetapkan lisensi secara otomatis kepada pengguna baru

Untuk menetapkan lisensi Colab Pro atau Pro+ secara otomatis kepada pengguna baru di organisasi Anda, buka Menetapkan lisensi secara otomatis kepada setiap pengguna di organisasi.