একজন সংস্থা প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার সংস্থায় ডেটা স্টুডিও কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে তা পর্যালোচনা ও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকগণ ডেটা স্টুডিও এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন প্যানেল ব্যবহার করে অথবা ডেটা স্টুডিও-এর ক্লাউড আইডেন্টিটি ইন্টিগ্রেশন কাজে লাগিয়ে অনেক প্রশাসনিক কাজ পরিচালনা করতে পারেন। গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকগণ ডেটা স্টুডিও অ্যাসেটগুলোর মালিকানাও হস্তান্তর করতে পারেন।
এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন প্যানেল
ডেটা স্টুডিও-এর এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন প্যানেল ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য একটি সুবিধাজনক স্থান প্রদান করে, যেখান থেকে তারা বিভিন্ন সেটিংসে প্রবেশ করতে পারেন যা নিয়ন্ত্রণ করে যে ব্যবহারকারীরা ডেটা স্টুডিও-এর সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করবে।
ডেটা স্টুডিও-এর বাম দিকের নেভিগেশন থেকে ‘এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন’ নির্বাচন করে আপনি এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিন প্যানেলে প্রবেশ করতে পারেন।
আপনার কোম্পানির নাম এবং দেশ সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের ডেটা স্টুডিও ব্যবহারের সময় প্রদর্শিত কোম্পানি ও দেশের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধটি দেখুন:
শেয়ারিং এবং সময়সূচী নির্ধারণের জন্য প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা নির্ধারণ করুন
ডেটা স্টুডিও শেয়ারিং পলিসি আপনাকে ডেটা পাচারের ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে। আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে রিপোর্ট শেয়ার বা শিডিউল করা থেকে বিরত রাখতে সীমা নির্ধারণ করতে পারেন, অথবা ব্যবহারকারীদের কোম্পানির ডেটা প্রকাশ করা থেকে বিরত রাখতে লিঙ্ক শেয়ারিং নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একজন ভিউয়ারের ডেটা স্টুডিও অ্যাসেট ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার ক্ষমতা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, সকল ব্যবহারকারী যেকোনো ডেটা স্টুডিও অ্যাসেট ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করতে পারবেন।
শেয়ারিং এবং শিডিউলিং নীতিমালা আপনাকে আপনার ব্যবসায়িক চাহিদা অনুযায়ী অনুমতি নির্ধারণের নমনীয়তা প্রদান করে। আপনি নির্দিষ্ট কিছু ব্যবহারকারীকে বাহ্যিকভাবে রিপোর্ট শেয়ার বা শিডিউল করার ক্ষমতা দিতে পারেন, এবং একই সাথে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে শেয়ার বা শিডিউল করার অনুমতি দিতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলি দেখুন:
- ডেটা স্টুডিও ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ারিং অনুমতি সেট করুন
- ডেটা স্টুডিও ব্যবহারকারীদের জন্য সময়সূচী নির্ধারণের অনুমতি সেট করুন
- ভিউয়ার ভূমিকা থাকা ডেটা স্টুডিও ব্যবহারকারীদের জন্য ডাউনলোড সীমাবদ্ধতা সেট করুন।
সম্পাদকরা তাদের ডেটা উৎসের জন্য কীভাবে পরিচয়পত্র নির্ধারণ করবেন তা পরিচালনা করুন।
আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে এডিটর ভূমিকা থাকা ব্যবহারকারীরা কোনো ডেটা সোর্সের জন্য মালিকের পরিচয়পত্র সেট করতে পারবে কিনা।
আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধটি দেখুন:
তৃতীয় পক্ষের কানেক্টর এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা নির্ধারণ করুন
ডিফল্টরূপে, সমস্ত কমিউনিটি কানেক্টর এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন অনুমোদিত থাকে। তবে, ডেটা পাচারের ঝুঁকি অতিরিক্তভাবে কমানোর জন্য, আপনি ব্যবহারকারীদের তৃতীয় পক্ষের — অর্থাৎ, গুগল-বহির্ভূত — কানেক্টর থেকে ডেটা সোর্স যোগ করার ক্ষমতা অথবা কোনো রিপোর্টে তৃতীয় পক্ষের ভিজ্যুয়ালাইজেশন যোগ করার সম্মতি দেওয়ার ক্ষমতা সীমিত করতে পারেন।
আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধগুলি দেখুন:
- ব্যবহারকারীরা কীভাবে থার্ড-পার্টি কানেক্টর থেকে ডেটা সোর্স যোগ বা তৈরি করবে, তার জন্য নীতিমালা নির্ধারণ করুন।
- রিপোর্টে ব্যবহারকারীরা কীভাবে নতুন এবং বিদ্যমান তৃতীয় পক্ষের ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলিতে অ্যাক্সেস দেবে, তার জন্য নীতি নির্ধারণ করুন।
ডেটা স্টুডিও প্রো : ডেটা স্টুডিও প্রো সেটিংস কনফিগার করুন
ডেটা স্টুডিও প্রো কন্টেন্ট একটি গুগল ক্লাউড প্রজেক্টের সাথে লিঙ্ক করা থাকে। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি ডেটা স্টুডিও প্রো ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি প্রো কন্টেন্টের জন্য একটি ডিফল্ট গুগল ক্লাউড প্রজেক্ট সেট করতে পারেন।
আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধটি দেখুন:
এন্টারপ্রাইজ অডিট লগিং
এন্টারপ্রাইজ অডিট লগিং আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদেরকে ডেটা স্টুডিও ব্যবহারের উপর প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী দৃশ্যমানতা প্রদান করে, যা ড্রাইভ এবং ক্যালেন্ডারের মতো অ্যাপগুলোর ক্ষেত্রেও উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা বুঝতে পারেন কোন ব্যবহারকারীরা ডেটা স্টুডিও রিপোর্ট তৈরি করছেন এবং তারা কাদের সাথে সেই রিপোর্টগুলো শেয়ার করছেন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা আরও শনাক্ত করতে পারেন কোন রিপোর্টগুলোতে সবচেয়ে বেশি সম্পৃক্ততা রয়েছে, যাতে সফল রিপোর্টগুলোকে প্রতিষ্ঠান জুড়ে বিস্তৃত করা যায়। কাস্টম অ্যালার্ট আপনাকে ডেটা সোর্সের বাহ্যিক শেয়ারিংয়ের মতো সম্ভাব্য ঝুঁকিপূর্ণ কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করতে দেয় এবং আপনি অডিট লগগুলো বিগকোয়েরিতে এক্সপোর্ট করে ডেটা স্টুডিও ব্যবহার করে বিস্তারিত তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন।
আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধটি দেখুন:
গুগল ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের পরিষেবার শর্তাবলীতে সম্মত হন।
একবার আপনি ডেটা স্টুডিও ব্যবহারের ক্ষেত্রে গুগল ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের পরিষেবার শর্তাবলী মেনে নিতে সম্মত হলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ডেটা স্টুডিও ব্যবহার শুরু করার সময় শর্তাবলীতে স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হবে না। গুগল ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম চুক্তির সাথে ডেটা স্টুডিও ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন।
ডেটা সুরক্ষা যোগাযোগ পরিচালনা করুন
গুগল ক্লাউড কনসোলে আপনার ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত পরিচিতিগুলো দেখুন এবং পরিচালনা করুন।
ক্লাউড আইডেন্টিটি ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা
ডেটা স্টুডিও, প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী প্রশাসনিক সুবিধা প্রদানের জন্য গুগল ক্লাউড আইডেন্টিটির সাথে সমন্বিত হয়। ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা পরিচালনা করতে পারেন যে, কারা ডেটা স্টুডিও ব্যবহার করতে পারবে এবং কীভাবে তা ব্যবহার করতে পারবে। আপনি যদি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরির মতো অন্য কোনো আইডেন্টিটি প্রোভাইডার ব্যবহার করেন, তবে তাদের ব্যবহারকারীদের গুগল ক্লাউড আইডেন্টিটির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারী তৈরি, স্থগিত এবং মুছে ফেলার কাজগুলো এক জায়গাতেই সম্পন্ন হয়।
ডেটা স্টুডিও সম্পদের মালিকানা হস্তান্তর করুন
যখন কেউ আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যান, তখন আপনি তাদের ডেটা স্টুডিও রিপোর্ট এবং ডেটা সোর্সগুলো অন্য ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন, যার ফলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যে প্রবেশাধিকার হারাবেন না।
আরও তথ্যের জন্য, নিম্নলিখিত নিবন্ধটি দেখুন: