データポータル ユーザーのスケジュール設定権限を設定する

この機能に対応しているエディション: Frontline Starter、Frontline Standard、Frontline Plus、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、 Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Basic、G Suite Business。 エディションを比較する

ユーザーは、所属する組織部門またはグループに設定された権限に基づいてコンテンツを送信できます。通常は、最初に組織部門またはドメインの権限を選択します。その後、組織部門内のユーザーまたは複数の組織部門のユーザーで構成されるグループに対して権限をカスタマイズできます。

1. 部署またはドメインごとに組織部門を追加します。手順については、組織部門の追加をご覧ください。
2. ユーザーを組織部門に移動します。手順については、組織部門へのユーザーの移動をご覧ください。
3. 次のセクションの手順に沿って、組織部門ごとにスケジュール設定の権限を設定します。

ユーザーがデータポータルのコンテンツを組織外に送信できないようにするには、以下の手順を行います。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [**アプリ**] [**その他の Google サービス**] [**データポータル**] に移動します。

   データポータルに移動

   アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

2. コンテンツをメールで組織外に送信できないようにするには:
   1. [コンテンツ配信設定] セクションの [全般設定] をクリックします。
   2. [メール配信を許可します] をオフにします。
3. コンテンツを Google Chat で組織外に送信できないようにするには（データポータル Pro のみ）:
   1. [コンテンツ配信設定] セクションで [高度な機能] をクリックします。
   2. [チャットの配信を許可します] をオフにします。
4. [保存] をクリックします。

スケジュール設定されたメールの送信先をドメインのリストに制限するには、以下の手順を実施します。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [**アプリ**] [**その他の Google サービス**] [**データポータルの設定**] に移動します。

   データポータルの設定に移動

   アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

2. [コンテンツ配信設定] セクションで [高度な機能] をクリックします。
3. [メールドメインの許可リスト] 欄に、許可するメールドメインを最大 100 件入力します。ドメインはカンマで区切ってください。ドメインを指定しなかった場合、ユーザーは任意のメールドメインにコンテンツを送信できます。
4. [保存] をクリックします。

任意のメールアドレスと、組織に属していない外部の Google Chat の宛先にメールのコンテンツを送信することをユーザーに許可できます。これはデフォルトの動作です。 この機能を設定するには、以下の手順を実施します。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [**アプリ**] [**その他の Google サービス**] [**データポータルの設定**] に移動します。

   データポータルの設定に移動

   アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

2. [コンテンツ配信設定] セクションを開きます。
3. [全般設定] セクションで以下の操作を行います。
   1. [メール配信を許可します] を選択します。
4. [高度な機能] で以下の操作を行います。
   1. [メールドメインの許可リスト] 欄のメールドメインをすべて削除します。ドメインを指定しなかった場合、ユーザーは任意のメールドメインにコンテンツを送信できます。
   2. [チャットの配信を許可します] を選択します。

5. [保存] をクリックします。