Ativar as características da marca da organização

Este artigo é destinado aos administradores que gerenciam os Editores de arquivos Google Drive e Documentos de uma organização. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

Edições compatíveis com este recurso: Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Plus Compare sua edição

Por ser administrador, você pode ativar as características da marca (por exemplo, um logotipo em um slide) para definir modelos e temas padrão para os usuários. A ativação da construção da marca é um processo de configuração, não um recurso que pode ser ativado e desativado. A ativação da construção da marca não afeta os usuários finais, mas permite que você atribua arquivos do Apresentações, Vids, Formulários e Sites para seus usuários usarem como modelos.

Quando você ativa as características

Quando você ativa as características, uma conta de serviço e um drive compartilhado são criados automaticamente. Os modelos que você envia são armazenados neste drive compartilhado.

Uma conta de serviço é um tipo especial de conta criada pelo Google, que normalmente é usada por um aplicativo, e não por uma pessoa. Os apps Apresentações, Vids, Formulários e Sites são autenticados como uma conta de serviço para fazer upload de modelos e temas padrão para o drive compartilhado. Se você tiver uma mesclagem de clientes, isso resultará em mais de uma conta de marca organizacional, mas apenas uma será usada. Para mais detalhes, acesse O que são contas de serviço?

Este drive compartilhado foi criado na unidade organizacional padrão. Geralmente essa é a unidade organizacional raiz, mas é baseada nas configurações de criação de drives compartilhados. Saiba mais em Definir as configurações de compartilhamento padrão para os drives compartilhados.

Observação: se você excluir o drive compartilhado criado ao ativar as características da marca, o recurso de temas e modelos padrão vai apresentar erros.

Ver modelos e temas padrão no drive compartilhado

  • Se você editar ou excluir documentos diretamente no drive compartilhado, esse recurso poderá ficar inacessível para os usuários na sua organização. Use os procedimentos mostrados em Gerenciar modelos e temas padrão.
  • Por padrão, todos os usuários na organização podem ver os modelos e temas padrão, mas não podem editá-los ou excluí-los. Para editar ou excluir esses itens, você precisa usar o privilégio de administrador do Drive e do Documentos para alterar o nível de acesso de um participante do drive compartilhado. Qualquer pessoa com as permissões corretas pode excluí-los, como qualquer outro arquivo do Drive.
  • A remoção de um modelo ou tema padrão no Admin Console não exclui o documento.
  • Você deve monitorar o uso deste drive compartilhado para garantir que os limites de cota não sejam excedidos. Para mais detalhes, acesse Limites do drive compartilhado no Google Drive.

Ativar características

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador Drive e Documentos.

  2. Clique em Marca da organização e depois Ativar.
    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
  3. Verifique se as políticas do seu drive compartilhado permitem o acesso de todos os usuários que precisam ter acesso ao modelo padrão. Saiba mais sobre como adicionar participantes a um drive compartilhado.
  4. Verifique as políticas de retenção do Vault para garantir que os usuários tenham acesso contínuo ao modelo padrão. Saiba mais sobre como reter arquivos do Drive com o Vault.

E se eu excluir o drive compartilhado por engano?

Se você excluiu o drive compartilhado por engano, escolha uma das seguintes opções para reativar os recursos de construção da marca da sua organização: