アクティビティ ダッシュボードは、監査または法的な目的に使用するものではありません。 ユーザー アクティビティの監査には、ドライブの監査ログをご利用ください。
管理者は、ファイル アクティビティをユーザー同士がアクティビティ ダッシュボードで確認できるようにするかどうかを設定できます。ファイル アクティビティに含まれるのは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを閲覧したユーザーの名前と閲覧日時です。
このデータを参照することで、ファイルの編集者は的確な情報をもとに共同編集者への対応を行えます。ファイルのアクティビティ ダッシュボードを表示するには、ユーザーにそのファイルに対する編集権限があり、またユーザーがファイルのオーナーと同じドメイン内にいる必要があります。 外部のドメインで所有されているファイルのアクティビティ ダッシュボードを閲覧することはできません。
ユーザーが管理できる設定
ユーザーは、自身のファイル閲覧に関する情報をアクティビティ ダッシュボードに表示するかどうかを管理できます。
たとえば、管理者がユーザーの閲覧履歴をオンにしていても、ユーザー自身でダッシュボードにファイル閲覧情報を表示しないようプライバシー設定を行うことができます。管理者がアクティビティ ダッシュボードのユーザーの閲覧履歴をオフにした場合、ユーザー自身でオンにすることはできません。 アクティビティ ダッシュボードのプライバシー設定は、ダッシュボード内の閲覧アクティビティの公開設定のみを管理します。
組織のファイル閲覧設定を確認する
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織
部門または設定
グループを選択します。
このオプションの手順に対応しているエディション: Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、 Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Business。 エディションを比較
- [アクティビティ ダッシュボードの設定] をクリックします。
- [ユーザーの閲覧履歴] で、オプションを選択します。選択したオプションに関係なく、ユーザーはファイル閲覧情報を非表示にすることができます。
注: アクティビティ ダッシュボード以外の場所に表示されるログには影響しません。- オン（推奨）: アクティビティ ダッシュボードにファイルの閲覧 情報が表示されます。この情報を確認できるのは、同じドメインのユーザーが所有するファイルに対する編集権限があるユーザーです。組織内のユーザーの閲覧情報が、他の組織が所有するファイルのアクティビティ ダッシュボードに表示される可能性があります。
- オン - <ドメイン名>内のみ: 個々のユーザーの閲覧履歴が表示されるのは、ドメインで所有しているファイルのアクティビティ ダッシュボードにのみで、それを閲覧できるのはドメイン内のユーザーのみです。他のドメインのユーザーには、そのドメインが所有するファイルに対する組織のユーザー アクティビティは表示されません。
- オフ: 組織によるファイル閲覧の履歴は、どのファイルのアクティビティ ダッシュボードにも表示されません。組織外のユーザーのアクティビティ ダッシュボードの設定によっては、組織内のファイルが外部から閲覧されたかどうかを確認できる場合があります。
- Google Workspace の一部のエディションでは、ユーザーが編集権限を持つファイルに対してアクティビティ ダッシュボードのデータを表示できるかどうかを管理するための設定が追加で表示される場合があります。
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[閲覧履歴] の横で、次のいずれかを選択します。
- オン: ドメイン内のユーザーがアクティビティ ダッシュボードで閲覧者および閲覧者のトレンドを参照できるようにします。[ユーザーの閲覧履歴]も オンの場合におすすめの設定です。
- オフ: ドメイン内のユーザーがアクティビティ ダッシュボードで閲覧者および閲覧者のトレンドを参照できないようにします。[**ユーザーの閲覧履歴**]もオフの場合におすすめの設定です。