Gestire i modelli e i temi predefiniti

Questo articolo è rivolto agli amministratori che gestiscono gli editor di Documenti e Drive per un'organizzazione. Per assistenza nella gestione dei tuoi file, visita il Centro didattico.

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Plus Confronta la tua versione

Nella Console di amministrazione Google puoi caricare, visualizzare, sincronizzare, sostituire ed eliminare modelli e temi predefiniti per Presentazioni, Vids, Moduli e Sites Google.

Puoi gestire i modelli e i temi predefiniti solo dopo aver attivato il branding dell'organizzazione. Per maggiori dettagli, vedi Attivare le funzionalità di branding dell'organizzazione.

Nota: se i criteri di condivisione della tua organizzazione non consentono agli utenti di condividere documenti con utenti esterni alla propria unità organizzativa, ciò potrebbe influire sulla possibilità di un amministratore di caricare modelli e temi, nonché sulla possibilità da parte dell'utente di accedere a tali elementi.

Service account

Un service account è un tipo speciale di account creato da Google, che viene generalmente utilizzato da un'applicazione anziché da una persona. Presentazioni, Vids, Moduli e Sites eseguono l'autenticazione come service account per caricare modelli e temi predefiniti nel Drive condiviso. Se hai un'unione di clienti, questo comporta la presenza di più account di branding dell'organizzazione, tuttavia ne viene utilizzato solo uno. Per maggiori dettagli, vedi Che cosa sono i service account?

Gestire i modelli e i temi predefiniti

Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

Caricare un modello o un tema predefinito

Per caricare un tema o un modello predefinito, devi disporre dell'accesso in modifica al documento e avere la possibilità di condividere elementi con l'account di servizio per il branding dell'organizzazione.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

    Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  3. Per caricare un modello predefinito, fai clic su Aggiungi modello predefinito. In alternativa, per caricare un tema predefinito, fai clic su Aggiungi tema predefinito.
  4. Seleziona il file richiesto.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Visualizzare i documenti pubblicati e di origine

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

    Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  3. Fai clic su Altro e poi Visualizza documento di origine o Visualizza modello pubblicato. Viene visualizzato il documento di origine o il modello pubblicato.

Sincronizzare i modelli

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

    Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  3. Fai clic su Altro e poi Sincronizza. La sincronizzazione è disponibile solo se c'è una differenza tra il documento di origine e il documento pubblicato.
  4. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Sostituire un modello o un tema

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

    Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  3. Sotto il modello o il tema predefinito, fai clic su Sostituisci.
  4. Seleziona il file richiesto e fai clic su Carica.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Eliminare un modello

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

    Scopri di più sulla struttura organizzativa.
  3. Sotto il modello o il tema predefinito, fai clic su Elimina e poi Continua.
  4. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).